Microsoft Word Tai viena iš pagrindinių priemonių Windows ir, be jokios abejonės, vienas iš dažniausiai naudojamų bet kokiam darbui ar funkcijoms, kuriose turime rašyti, apibendrinti ar rinkti informaciją. Tai yra dalis Biuro paketas kartu su kitais puikiais įrankiais, tokiais kaip „Excel“ ar „PowerPoint“. Tačiau nuo 1983 m., kai ji buvo paleista, ši programa vystėsi eksponentiškai, praktiškai kiekvienai gyvenimo metams skirta versija, kurioje rastos klaidos ištaisomos ir patobulinimai pridedami pagal dabartinę technologinę panoramą. Vienas iš šių patobulinimų yra galimybė prisijungti arba sujungti kelis Word dokumentus paprastu ir paprastu būdu, kuris leis sugrupuoti informaciją iš kelių failų į vieną, o ne perrašyti juos į dokumentą arba daryti tai kopijuojant ir įklijuojant.
Šią funkciją lengva atlikti, bet jei nežinote, kaip tai padaryti, raginame likti su mumis šiame straipsnyje, kuriame žingsnis po žingsnio išmokysime, kaip derinti Word dokumentus keliais skirtingais būdais. sutaupykite laiko, kai turite rinkti arba sujungti informaciją. Be to, pateiksime keletą patarimų, kaip pagerinti savo patirtį naudojant šį įrankį ir išnaudoti daug daugiau savo dokumentų.
Kaip įterpti dokumentus į Microsoft Word
Yra daug būdų sujungti du ar daugiau failų tame pačiame „Word“ dokumente to paties formato, tačiau tas, kurį paaiškinsime toliau, yra neabejotinai greičiausias ir patogiausias. Tai viena iš daugelio pažangių „Word“ funkcijų ir labai tikėtina, kad to nežinote, tačiau dėl jos galite pamiršti apie tradicinį kopijavimą ir įklijavimą, kad jūsų failas nepatektų į vietą arba modifikuotas, todėl tai tikrai jums labai padės, jei paprastai dirbsite su šiuo įrankiu. Jei jus tai domina, pasilikite su mumis šiame vadove, kuriame mes išsamiai papasakosime žingsnis po žingsnio kaip tai padaryti.
1 veiksmas: atidarykite „Word“ dokumentą
Pirmas dalykas, kurį turėtume padaryti, yra atidaryti vieną iš dokumentų kad norime susivienyti Svarbu, kad visi failai, kuriuos norime sujungti, būtų aplanke tas pats formatas (.doc o . Docx), nes jei naudojame kitus formatus, gali būti, kad failas, kurį sujungiame, yra ne vietoje ir praranda norimą tvarką. Be to, jei norime sujungti PDF, kad jis būtų redaguojamas Word failas, pirmiausia turėsime pakeisti jį į tokį formatą. Jei nežinote, kaip tai padaryti, galite apsilankyti mūsų svetainėje straipsnis kur galite lengvai išmokti.
Paruošę dokumentą, žymeklį turėsime įdėti tiesiai toje pastraipoje, kurioje norime sujungti kitą dokumentą, nes jis bus pridėtas iškart po to. Tai galite padaryti bet kur – failo pradžioje, pastraipos viduryje ar pabaigoje.
2 veiksmas: įdėkite naują dokumentą
Kai turėsime pirmąjį dokumentą ir žinosime, kur įtraukti naują, turėsime eiti į „Word“ viršutiniame meniu skydelyje ir spustelėkite „Įterpti“. Čia bus išskleidžiamasis meniu su daugybe parinkčių, kuriose galėsite įtraukti vaizdus, grafiką, išorines nuorodas... ir mes turėsime pasirinkite parinktį „Objektas“., kuris paprastai yra šalia viršutinės dešinės paraštės (nors tai priklausys nuo mūsų įdiegtos Word versijos).
Mes tai padarysime spustelėkite šios piktogramos išskleidžiamąją rodyklę, kur pasirodys dvi parinktys: „Objektas“ ir „Įterpti tekstą iš failo«. Pastarąjį turėsime pasirinkti. Po šio žingsnio, Failų naršyklė kad galėtume pasirinkti dokumentą, kurį norime sujungti programoje Word. Vienu metu galime pasirinkti kelis failus, tačiau rekomenduojame, kad jie būtų to paties formato.
3 veiksmas: peržiūrėkite ir užsisakykite dokumentą
Jei jau įdėjome norimą (-us) failą (-us), belieka patikrinti, ar nauji dokumentai nebuvo pamesti, nes jie buvo skirtingas formatas, arba, jei įtraukėme juos į vietą, kurios neturėtume. Jei taip buvo, tiesiog turėsime naudoti rodyklę anuliuoti Word arba naudokite komandą Ctrl + Z.
Sujungti PDF failus į Word dokumentą
Lygiai taip pat, kaip galime sujungti kelis Word failus atlikdami veiksmus, kuriuos anksčiau komentavome, tą patį galime padaryti ir su failus PDF formatu, kad galėtumėte juos sujungti su Word dokumentu. Jei atliksime šį veiksmą tiesiai iš PDF formato, programa praneš, kad pakeistas failas gali atrodyti kitaip, kaip originalioje versijoje. Todėl rekomenduojame prieš įtraukdami šį failą konvertuoti jį į redaguojamą „Word“ formatą, kad jis nebūtų perkeltas ir nepakeistas.
Kaip sujungti Word dokumentus su kitomis programomis
Jei ieškote daugiau alternatyvų savo „Word“ dokumentams sujungti, yra keletas programų ir tinklalapių, kurie leidžia tai padaryti, net ir tiesiogiai iš kitų formatų, pvz., PDF, kad nereikėtų pirkti aukščiausios kokybės „Adobe Acrobat“ versijos. Pristatome naudingiausias svetaines tokio tipo funkcijoms atlikti, nors esu tikras, kad galite rasti ir daugiau.
„ILovePDF“
Tai puslapis, apie kurį jau keletą kartų kalbėjome savo svetainėje ir jis labai naudingas viskam, kas susiję su formatų konvertavimas ir Word bei PDF dokumentai. Tačiau ši svetainė neleis jums tiesiogiai sujungti dviejų „Word“ dokumentų, o jūs turėsite dirbti su PDF formatu.
Norėdami tai padaryti, turėsite įvesti tai nuoroda ir pasirinkite parinktįSujungti PDF«. Kaip jau minėjome, teks konvertuoti savo Word failus į PDF. Tai galite padaryti tiesiogiai iš „Word“ arba iš to paties puslapio spustelėdami funkciją «Žodis į PDF«. Kai konvertuosime, pasirenkame du failus, kuriuos norime sujungti, ir su sąjunga bus sukurtas PDF failas. Jei vėliau norime konvertuoti į PDF, iš šios svetainės galime tai padaryti naudodami funkciją «PDF į „Word“"
Adobe Acrobat
Iš pačios „Adobe“ programos galime sujungti du PDF failus ir, vėliau, konvertuoti juos į Word dokumentą. Tai yra, kaip padarėme ankstesnėje svetainėje, nes neįmanoma tiesiogiai sujungti dviejų „Word“ dokumentų. Tačiau norėdami tai padaryti, turėsite turėti Adobe Premium versija. Veiksmai, kuriuos reikia atlikti, yra tokie patys:
- Konvertuoti failus į PDF
- Sujunkite PDF failus „Adobe“.
- Konvertuokite gautą PDF į „Word“ dokumentą, jei tik vėliau norėtume jį modifikuoti