Dėl naujų patobulinimų „Gmail“ tapo populiariausiu el. pašto paslaugų teikėju pasaulyje. Vienas iš įdomiausių jos aspektų yra tai, kad ji suteikia mums galimybę paprastai ir praktiškai tvarkyti visą el. laiškų turinį. Šiame įraše išanalizuosime labai konkretų aspektą: kaip sukurti aplankus gmail
Pirmyn, aplankų sistema nėra „Gmail“ išradimas, nors reikia pripažinti, kad „Google“ el. pašto paslauga labiausiai nušlifavo jos veikimą. Senus fizinius praeities aplankus pakeitė skaitmeninės kartotekų spintos, kurios padeda palaikyti tvarką ir švarią pašto dėžutę.
„Gmail“ aplankai skiriasi nuo kitų el. pašto paslaugų, tokių kaip „Outlook“ ar „Yahoo Mail“, aplankų. Tiesą sakant, būdami griežti, Kalbama ne apie aplankus, o apie etiketes. Bet kuriuo atveju daroma prielaida, kad organizacinė sistema yra panaši: el. laiškai, kuriems priskiriame tą pačią etiketę, saugomi kartu toje pačioje vietoje.
Toliau paaiškinsime, kaip sukurti aplankus „Gmail“ iš puslapio kompiuteryje ir kaip tai padaryti naudojant mobiliųjų įrenginių programą:
Žingsnis po žingsnio kurkite aplankus „Gmail“.
Visų pirma, mes pamatysime, ką reikia padaryti norint sukurti aplankus žiniatinklio „Gmail“ versijoje. Žinoma, prieš pradėdami turite prisijungti prie Gmail naudodami mūsų paskyrą. Tada atliekame šiuos veiksmus:
- Pirmiausia spustelėjame krumpliaračio arba krumpliaračio piktogramą (viršuje dešinėje), kuri leidžia pasiekti parametrus.
- Stulpelyje, kuris rodomas ekrano dešinėje, spustelėkite mygtuką "Peržiūrėti visus nustatymus".
- Toliau pasirenkame skirtuką "Žymos".
- Slenkame per ekraną, kol apačioje suteikiame parinktį "nauja etiketė", kaip parodyta aukščiau esančioje iliustracijoje.
- Šiame paskutiniame žingsnyje mums tereikia priskirti naujos etiketės pavadinimą. Po naujos etiketės pavadinimo lauku matome parinktį susieti naują aplanką su kitu „Gmail“ aplanku (ty sukurti poaplankį), suaktyvinant „Nest tag viduje » ir pasirinkę jį iš sąrašo.
- Galiausiai paspaudžiame mygtuką "Sukurti".
Štai ir viskas. Dabar galime išsaugoti el. laiškus, kuriuos laikome tinkamais, naujame aplanko etiketėje naudodami parinktį „Perkelti į“ ir šiek tiek sutvarkyti savo gautuosiuose.
Kurkite aplankus „Gmail“ naudodami programą
Daugelis „Gmail“ vartotojų savo el. paštą pasiekia tik per savo mobiliuosius telefonus. Jie taip pat gali kurti ir tvarkyti savo aplankus, nors jų yra skirtumai tarp iOS ir Android.
„IOS“:
- Pirmiausia savo įrenginyje pasiekiame „Gmail“ programą.
- Tada spustelėkite trijų horizontalių juostų piktograma (yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe), kad atidarytumėte parinkčių meniu.
- Ieškome parinkčių sąrašo, kol randame tinkamą "Sukurti naują žymą", ant kurio turime paspausti.
- Galiausiai tereikia parašyti naujos etiketės pavadinimą ir spustelėti "Sutikti".
Tada, norėdami priskirti naują etiketę savo el. laiškams, turime atlikti tą pačią procedūrą, kurią paaiškinome anksčiau „Gmail“ žiniatinklio versijos pavyzdyje.
O kaip su Android? Na, realybė tokia, kad „Android“ įrenginiams skirta „Gmail“ programa neleidžia kurti naujų aplankų. Bent jau kol kas ne. Daugiausia, ką galime padaryti, tai perkelti el. laiškus iš vieno aplanko į kitą (jau sukurtus aplankus) įvesdami kiekvieną pranešimą, spustelėdami trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir naudodami parinktį „Keisti etiketes“.
Paprasčiausias dalykas tiems, kurie naudoja Android telefonus, yra įeiti į žiniatinklio versiją, sukurti naujas etiketes-aplankus, o tada grįžti į mobiliąją programėlę su jais tvarkyti el.
Sukurkite naujų el. laiškų filtrus
Viena iš įdomiausių „Gmail“ funkcijų, susijusių su etikečių aplankais, yra ta, kuri leidžia mums tai padaryti sukurti filtrus naujiems el. laiškams, kurie patenka į mūsų gautuosius. Ši funkcija veikia kaip „paštininkas“, platinantis naujus laiškus atitinkamose pašto dėžutėse (aplankuose). Ji taip pat atsakinga už automatinį gaunamų laiškų pašalinimą arba žymėjimą žvaigždute.
Mes, vartotojai, nusprendžiame, pagal kokius parametrus ši filtravimo funkcija turi būti organizuojama. Štai kaip elgtis:
„Gmail“ paskyroje einame į paieškos laukelį ir spustelėkite piktogramą „Rodyti paieškos parinktis“.
- Kitas žingsnis yra nustatyti filtro kriterijus naudojant keletą parinkčių: siuntėjas, tema, el. laiško dydis, nesvarbu, ar jame yra tam tikrų žodžių, dienų sekos ir kt.
- Nustačius kriterijus, spaudžiame mygtuką "Sukurti filtrą".
- Tada turime nuspręsti, ką norime, kad filtras darytų su tuos kriterijus atitinkančiais gaunamais laiškais: juos ištrinti arba priskirti tam tikram aplankui. Labai praktiška.