„Microsoft Word“ yra įrankis, kurį naudojame beveik kasdien. Nesvarbu, ar tai būtų darbas, ar studijos, paprastai mes kuriame dokumentus su šiuo redaktoriumi. Nors yra keletas funkcijų, kurios dažnai kelia problemų daugeliui vartotojų. Vienas iš jų yra indeksų kūrimas, o tai visada yra problema. Bet mes turime būdą, kaip lengvai ir automatiškai sukurti indeksą dokumentų redaktoriuje.
Čia mes parodysime, kokiu būdu galime sukurti indeksą „Microsoft Word“. Tokiu būdu, jei konkrečiame dokumente turėsite jį sukurti, tai nebus sudėtinga. Veiksmai, kuriuos turime atlikti šiuo atveju, yra tikrai paprasti.
Pavadinimai dokumente
Vienas aspektas, į kurį turime atsižvelgti, kai kuriame „Word“ indeksą, yra pavadinimų formatas. Paprastai tai, kad dokumentas yra padalintas į skirtingus skyrius, kurie paprastai prasideda pavadinimu. Svarbu, kad pavadinimo ar jo skyrių formatas būtų teisingas. Priešingu atveju jie nebus rodomi teisingai rodyklėje, kurią ketiname sukurti.
Tai reiškia, kad jei turite pavadinimą ar skyrių, pavadinimas dokumente naudojamas tinkamu formatu, šiuo atveju Pavadinimas 1. Nuotraukoje matome šio formato ar stiliaus taikymo būdą. Tai būtina naudojant „Word“ indeksą, nes tai leidžia rodyti indeksą puikiai su visais jame esančiais skyriais. Tai mums sutaupys daug laiko jį konfigūruojant. Taigi mes turime tai padaryti prieš pradėdami. Taigi, mes esame pasirengę šiam žingsniui.
Kurkite indeksą „Word“
Tada atėjo laikas sukurti „Word“ indeksą. Prieš tai darydamas svarbu pažymėti žymeklį dokumento pradžioje. Kadangi indeksas bus įvestas ten, kur turime žymeklį, taigi, jei jis buvo dokumento viduryje, indeksas sukuriamas ten. Taigi mes dedame pelę visko pradžioje ir mes esame pasirengę eiti.
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, tada spustelėkite nuorodų skyrių, esantį meniu ekrano viršuje. Tada paspaudžiame parinktyje, pavadintoje „Turinys“. Tai darant, ekrane pasirodys kontekstinis meniu, kuriame galėsime pasirinkti indekso tipą, kurį norime naudoti dokumente. Yra keletas galimų tipų, todėl reikia pasirinkti tą, kuris jums labiausiai tinka jūsų parengtam dokumentui.
Kai pasirinksite, pamatysite, kad rodyklė įvedama tiesiai į dokumentą. Kadangi pavadinimus jau naudojome teisingai, rodyklė bus rodoma puikiai, todėl šiuo atžvilgiu nereikia daryti pakeitimų. Kai šiame dokumente „Word“ įvedame papildomus pavadinimus, jie taip pat bus įtraukti į šį rodyklę mums nieko nedarant. Taigi šia prasme yra tikrai patogu naudoti šį indeksą. Tai leidžia mums turėti dokumentą, kurį galime naudoti tiesiogiai jam pristatyti ar išsiųsti.
„Word“ siūlo keletą indeksų formatų. Nors vartotojai turi galimybę tai pritaikyti. Jei grįšite į turinio lentelės skyrių, kontekstiniame meniu yra yra parinktis, vadinama tinkinti. Šiame skyriuje pateikiama keletas papildomų parinkčių, kuriomis galima pritaikyti šį indeksą. Kelios parinktys pridedamos kaip peržiūra arba, jei norime, pavyzdžiui, parodyti puslapio numerį. Tai jau yra dalykas, kurį kiekvienas vartotojas turi pasirinkti atsižvelgdamas į savo skonį ar tai, ką jis mano geriausiu savo dokumente. Taigi, savo dokumente jau turime rodyklę.