Sąskaitos faktūros yra pagrindinis įrodymas ir patvirtinimas, kad prekės ar paslaugos pirkimo ar pardavimo sandoris buvo atliktas.. Šia prasme kalbame apie esminį šių procesų elementą, nes šalys turi ne tik kontroliuoti savo finansus, bet ir vykdyti mokestines prievoles. Jei atsidavėte bet kokiai veiklai, kuri nusipelno tokio tipo dokumentų, atėjote į reikiamą vietą, nes mes jums parodysime, kaip paprasčiausiu būdu išrašyti sąskaitą faktūrą programoje „Excel“. „Microsoft“ skaičiuoklė yra puikus tokio tipo užduočių sąjungininkas, todėl mes išmokysime jus visko, ką reikia žinoti apie tai.
Sąskaitų faktūrų generavimas iš Excel leis gauti pagal Jūsų poreikius pritaikytus rezultatus, be to, yra galimybė naudoti šablonus ir pritaikyti juos pagal savo skonį. Toliau mes jums viską papasakosime.
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą „Excel“?
Sąskaitos faktūros sudarymas „Excel“ nėra pernelyg didelis iššūkis, nes programa yra gana paprasta naudoti. Be to, verta pabrėžti tai, kad į dokumentą įtrauktini duomenys visais atvejais yra panašūs, nors gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo šalies arba jei atitinkama veikla apima kitus mokesčius.
Sąskaitos faktūros elementai
Prieš pradedant tiesiogiai kurti sąskaitą faktūrą į Excel, būtina atsižvelgti į tai, į kokius elementus turime atsižvelgti formuodami sąskaitą. Mes kalbame apie dokumentą, kuriame yra pardavimo sandorio informacija, todėl jį generuodami turime pridėti šiuos skyrius:
- Teikėjo informacija: tai yra jūsų įmonės pavadinimas, fiskalinis adresas, kontaktinė informacija ir įmonės identifikavimo numeris.
- Pirkėjo informacija: čia bus pridėti tie patys duomenys iš ankstesnio punkto, bet susiję su klientu.
- Sąskaitos numeris: sąskaitos faktūros turi būti sunumeruotos, kad būtų galima kontroliuoti vykdomų operacijų istoriją.
- Išdavimo data: diena, mėnuo ir metai, kuriais buvo atliktas pardavimas.
- Sandorio aprašymas: nurodo parduotas prekes ar paslaugas, kiekį, vieneto kainą, tarpinę sumą ir bendrą kainą.
- Mokesčiai: šioje skiltyje nurodomi mokesčiai, susiję su produkto pardavimu, nurodant kiekvieno jų sumas.
- Mokėjimo sąlygos: čia galite pridėti pardavimui taikomas nuolaidas, sąlygas ir mokėjimo, finansavimo ar priemokas.
- Papildoma informacija: ši skiltis yra neprivaloma ir galite ją naudoti norėdami pridėti bet kokį pastebėjimą ar pastabą, kuri, jūsų nuomone, yra reikalinga.
Reikėtų pažymėti, kad, kaip minėjome aukščiau, šie elementai gali skirtis atsižvelgiant į kiekvienos šalies ar subjekto vietinius įstatymus.. Tačiau jie yra puikus vadovas, kaip sugeneruoti teisingas sąskaitas faktūras ir laikytis visų reikalavimų.
Išrašykite sąskaitą faktūrą „Excel“.
Mes jau žinome elementus, kurie turi būti mūsų sąskaitoje faktūroje, todėl esame pasirengę pereiti prie „Excel“ ir pradėti ją generuoti. Šiuo metu turime keletą variantų: sukurti sąskaitą faktūrą nuo nulio arba naudoti šabloną. Geriausias sprendimas priklausys nuo jūsų poreikių, todėl jei norite kažko 100% originalaus, tuomet imamės pirmos alternatyvos. Tačiau jei tai, ko ieškote, yra profesionalios apdailos garantija ir procesas neužtrunka per ilgai, šablonai yra geriausias būdas.
Norėdami pradėti generuoti sąskaitą faktūrą nuo nulio, atidarykite „Excel“ ir spustelėkite parinktį „Tuščia knyga“..
Savo ruožtu, jei norite naudoti šabloną, galite pereiti į paieškos juostą sąsajos viršuje, parašyti žodį sąskaita faktūra ir paspausti Enter. Tada pamatysite rezultatų ekraną su daugybe šablonų, kuriuos galėsite pasirinkti ir tinkinti kaip norite, pakeisdami tekstą į spalvų derinį.
Tuo tarpu, norėdami sukurti sąskaitą faktūrą „Excel“ nuo nulio, turėsite pradėti formuoti dokumentą, pridedant kraštines, lenteles, pavadinimus ir paantraštes., šiuo tikslu rekomenduojame ieškoti bet kokios kitos sąskaitos faktūros, kuri būtų kaip vadovas kuriant savo sąskaitą.
pridėti formules
Vienas geriausių privalumų kuriant sąskaitą faktūrą programoje „Excel“ yra tai, kad ją pildant naudojant tą patį įrankį, automatizuojami kai kurie veiksmai.. Šia prasme galima pridėti formules, kad įvedus bet kokį skaičių rezultatas būtų generuojamas automatiškai. Tai leis jums sumažinti paklaidą, pridėjus formulę kiekvieną kartą, kai norite ją naudoti.
Taigi, rekomenduojame įtraukti funkcijas ir formules į tuos langelius, kuriuose turėtų būti rodomi mokesčiai, nuolaidos, tarpinės sumos ir sumos.
Sąskaitos faktūros dizainas
Paskutinė „Excel“ sąskaitos faktūros surašymo stotelė yra jos estetika ir dizainas. Tai viskas, kas visiškai priklausys nuo jūsų poreikių ir skonio. Šia prasme, Turėsite galimybę pritaikyti spalvas patys arba naudoti lentelių formatus, kuriuos įtraukia „Excel“ ir kuriuos naudodami galėsite suteikti jai didesnį vizualinį patrauklumą. Tačiau jei norite, kad šis reikalas būtų kuo paprastesnis, geriausia pasirinkti šabloną iš galerijos.
Sąskaitų faktūrų šablonai, kuriuos turi „Excel“, puikiai tinka išlaikyti gerą estetinę išvaizdą. Jų dizainai yra tikrai spalvingi, su teisingais spalvų deriniais ir geriausiais, neįkainojama galimybe atlikti visus norimus pakeitimus. Tokiu būdu, renkantis šabloną, galite eiti į bet kurį jo skyrių, atlikti reikiamus pakeitimus ir sugeneruoti originalią bei profesionalią sąskaitą faktūrą.
Kodėl norint išrašyti sąskaitą faktūrą naudoti „Excel“?
Sąskaitų faktūrų turėjimas yra būtinybė bet kuriame asmenyje ar įmonėje, kurios tikslas yra parduoti produktą ar paslaugą. Galbūt didelės įmonės gali sau leisti sukurti ir sukurti 100% profesionalią sąskaitą faktūrą, tačiau to nenutinka smulkiesiems verslininkams ar pradedantiems savo verslą.. Čia į pagalbą ateina „Excel“ su galimybe pasikliauti šablonais kuriant funkcines sąskaitas faktūras.
Kurdami sąskaitas faktūras iš „Excel“ sutaupysite daug kliūčių karjeros pradžioje, nes galėsite įvykdyti reikalavimą jas turėti ir pristatyti be didelių investicijų. Šia prasme, jei jums skubiai reikia sąskaitos faktūros ir nežinote, kur ją gauti, pažiūrėkite į „Excel“ diegimą.