Jei gavote failą el. Paštu, neatsižvelgiant į jo kilmę, su „Word“ failu, kuriame yra makrokomandų, „Word“ rodo įspėjimą, kur jis leidžia mums deaktyvuoti dokumente esančias makrokomandas, nes gali apimti virusus, kenkėjiškas programas, šnipinėjimo programas ir kitų kenksmingų elementų mūsų komandai.
Apie ką tai? Taip yra dėl makrokomandų pobūdžio. Makrokomandos yra operacijų rinkiniai, leidžiantys automatizuoti užduotis dokumente, nesvarbu, ar tai būtų lentelių kūrimas, teksto formatavimas, vaizdo pridėjimas ... Apibendrinant: Makrokomandos yra komandų ir instrukcijų serija, kuri yra sugrupuoti įvykyje užduotį atlikti automatiškai.
Makrokomandos leidžia sutaupyti laiko atliekant pasikartojančias užduotis, kurias atliekame dažnai. Gimtai žodis neapima jokios rūšies makrokomandos, todėl patys vartotojai turi juos sukurti, kad pritaikytų juos mūsų poreikiams.
Kaip sukurti makrokomandą?
Prieš kurdami makrokomandą, turime aiškiai žinoti apie operacijų rinkinį, kurį norime įtraukti. Kai tai bus aišku, eisime į juostos skiltį Rodinys ir spustelėkite Makrokomandos> Įrašyti makrokomandą.
Tada rašome makrokomandos pavadinimą, kad galėtume jį atpažinti kai norime jį paleisti ir nustatyti vietą, kurioje norime jį laikyti (savaime jis saugomas normal.dotm, kad visi dokumentai galėtų juos naudoti).
Galiausiai turime atlikite veiksmus kad mes norėtume tai padaryti automatiškai kiekvieną kartą paleidę makrokomandą, kad būtų formatuojamas tekstas, kuriama lentelė, įterpiamas vaizdas, keičiamos paraštės ... Prie „Windows“ žymeklio bus pridėta kasetė, nurodanti, kad jie yra įrašant žingsnius.
Baigę veiksmus, kuriuos norime išsaugoti makrokomandoje, dar kartą spustelėkite Rodinys> Makrokomandos> Sustabdyti įrašymą. Tai automatiškai pasirodys jūsų kompiuteryje esančių makrokomandų sąraše.
Makrokomandos „Word“ buvo prieinami mažiausiai 15 metųTodėl senesnėse programų, kurios yra „Office“ dalis, versijose taip pat yra galimybė sukurti makrokomandas užduotims automatizuoti.