Technologijų eroje, kurioje šiuo metu gyvename, dokumentų valdymas ir naudojimas daugiausia vykdomas a skaitmeninis. Todėl reikia konvertuoti dokumentus naudojant skaitytuvą a redaguojamus failus, pvz., Microsoft Word. Šis procesas leidžia pakeisti fizinius dokumentus pavyzdžiui, raštai, spausdinti dokumentai, piešiniai ar bet koks kitas formatas, esantis popieriuje skaitmeniniuose failuose kuriuos galite redaguoti, tvarkyti, bendrinti ir saugoti skaitmeniniu būdu iš savo kompiuterio ar išmaniojo telefono. Tai buvo įmanoma daugelį metų, tačiau su dabartine pažanga ši užduotis yra daug paprastesnė, nes galime tai padaryti iš savo mobiliojo telefono ir tai užtruks tik kelias sekundes.
Tai ypač svarbu, jei esate įpratę dirbti su Word dokumentais arba jei norite efektyviai saugokite savo raštus popieriuje, kad niekada jų neprarastumėte. Jei norite sužinoti kaip galite pradėti naudoti popierinius dokumentus iš savo kompiuterio ar mobiliojo telefono Jums pasisekė, nes šiame straipsnyje papasakosime pagrindinius įrankius ir metodus, kuriuos galite naudoti ir kurie supaprastina šį procesą, kad jums būtų labai paprasta ir galėtumėte pradėti jį įgyvendinti jau dabar.
Kodėl nuskaitytus dokumentus konvertuoti į Word?
Prieš pradedant kalbėti apie būdus ir detales, kaip konvertuoti nuskaitytą dokumentą arba rašyti į Microsoft Word, būtina suprasti, kodėl šis procesas yra svarbus. Šiuo metu praktiškai visi svarbūs dokumentai yra tvarkomi skaitmenine forma, nepriklausomai nuo to, kokia sritis nagrinėjama. Netgi tie, kurie įforminami raštu, vėliau suskaitmeninami, kad būtų saugomi debesyje. Tačiau dažnai, kai nuskaitome šiuos dokumentus, jie pasirodo vaizdo formatu ir negalime tiesiogiai su jais dirbti ar jų modifikuoti Svarbu žinoti, kaip juos konvertuoti į redaguojamus Microsoft Word dokumentus pasinaudoti visais jos mums teikiamais privalumais, ypač jei tai rašytiniai dokumentai. Kalbant apie nuotraukas, tai mūsų nedomins, nes vaizdai praras kokybę ir būtų logiškiau juos laikyti tam tikru formatu, pavyzdžiui, JPEG arba PNG.
Konvertavimo į skaitmeninį formatą metodai
Pradėsime nuo paaiškinimo tradiciniai metodai kurie ilgą laiką buvo naudojami rašytiniams dokumentams konvertuoti į skaitmeninius failus, tokius kaip Word. Tai įrankiai, kuriuos galite naudoti, nors jų prireiks daugiau laiko ir pastangų nei naujos technologijos, sukurtos tai pačiai užduočiai atlikti.
Perrašyti dokumentą
Šis metodas tikriausiai yra lengviau visų. tai reiškia perrašyti rašytinio dokumento turinį naujame Word formatas skaitmeninis, kopijavimas tiesiogiai viskas parašyta ant popieriaus. Be jokios abejonės, tai a varginantis darbas kas tai gali būti naudinga trumpiems dokumentams kurioje ši transkripcija lengvai atliekama. Yra tokių įrankių kaip balso diktantas kad jie gali padėti jums perrašyti dokumentas yra daug greitesnis, nors jūs turite būti atsargūs su transkripcijos klaidų.
Optinis simbolių atpažinimas (OCR)
El OCR programinė įranga yra naudojamas atpažinti tekstą nuskaitytuose dokumentuose ir konvertuoti jį į tekstą skaitmeniniu redaguojamu formatu. Šios priemonės yra įvairių nemokamų programų ir programų ir rezultatai stebėtinai geri, nors tai labai priklausys nuo nuskaitymo kokybės, originalios dokumento būsenos, skaitomumo... Visuomet galite išbandyti vieną iš šių įrankių kaip pradinį žingsnį ir vėliau redaguoti, ką trūksta arba OCR nuskaitė neteisingai.
Išplėstiniai įrankiai
Šiais laikais didelė technologijų pažanga reiškė a didelis dokumentų transkripcijos ir nuskaitymo pokytis, siūlo greitesni, tikslesni ir lengvesni sprendimai naudoti vartotojams. Pateikiame kai kuriuos šiuo metu naudojamus įrankius, kaip konvertuoti dokumentus į Microsoft Word failus.
Integruota OCR programinė įranga
daug Šiuolaikiniuose skaitytuvuose yra įmontuota OCR programinė įranga todėl transformuoti nuskaitytus popierinius dokumentus į skaitmeninius failus redaguojamas tekstas. Be jokios abejonės, tai yra didelis privalumas Jie atlieka konvertavimą tuo pačiu metu kaip ir nuskaitymas ir dėl jo tikslumo rezultatai paprastai yra labai patikimi ir greiti. Šis įrankis šiuo metu yra Geresnis variantas jei norite atlikti šią užduotį su garantijomis, nors ji turi a didesnės ekonominės išlaidos nei kiti variantai.
Mobiliosios programos
Šiuo metu galite rasti su OCR programine įranga galima naudotis daugybe programų Norėdami tiesiogiai konvertuoti nuotraukas iš failų ir dokumentų į Word. Mums tik reikės fotoaparatą ir atsisiųskite bet kurią iš šių programų. Dauguma jų yra nemokami ir, be to, galite konvertuoti dokumentus į kitus formatus, pvz., PDF. Be jokios abejonės, ši parinktis labai tinka, jei norime greitai konvertuoti dokumentą, nors akivaizdu, kad gali būti pastebėta kai kurių transkripcijos klaidų.
Internetinės programos ir svetainės
Kaip ir mobiliųjų programų, taip pat galime rasti įvairios internetinės paslaugos iš kurių galime konvertuoti nuskaitytus failus į Word. Šiose platformose turite įkelti jau nuskaitytus failus ir gausite redaguojamą tekstinį dokumentą. Kai kurios gerai žinomos svetainės yra „Google“ diskas ir „OnlineOCR“.
Svarstymai prieš konvertuojant dokumentą
Jei norite konvertuoti ir nuskaityti dokumentą į Word, tai svarbu atsižvelgti į keletą aspektų kad šią užduotį būtų daug lengviau atlikti ir klaidų būtų minimaliai.
Nuskaitymo kokybė
Prieš konvertuojant dokumentą, svarbu turėti geriausios kokybės skaitytuvą, ypač jei tai svarbūs failai ar dokumentai. Kuo aiškesnis dokumentas, daug lengviau bus atpažinti simbolius naudojant OCR programinę įrangą. Jei ketinate nuskaityti iš savo mobiliojo telefono, įsitikinkite, kad apšvietimas ir vaizdo kokybė yra ideali.
Dokumento formatas
Jei dokumente yra tik tekstas, programinei įrangai bus lengva jį atpažinti. Tačiau kai tai apima grafikai, vaizdai ir lentelės gali būti sudėtingos ir daugeliu atvejų matysime konvertavimo klaidų. Svarbu, kadsuderinti formatą su failo turiniu.
Klaidų pataisymai
Visada po perrašymo į Word, atidžiai peržiūrėkite nuskaitytą dokumentą nuo tada gali atsirasti klaidų pavyzdžiui, jei failo dalis buvo rodoma netinkamai.