Jei reguliariai naudojate „Microsoft Excel“ programą, tikriausiai jau žinote, kad, kaip ir „Word“ bei „PowerPoint“, būtina reguliariai daryti redaguotų skaičiuoklių atsargines kopijas. Taigi, galite išvengti daugybės išgąsčių tuo atveju, jei dėl kokių nors priežasčių apdorojant išsaugojimą įvyksta kokia nors nesėkmė, atkurti informaciją iš redaguojamų skaičiuoklių.
Šiuo atveju pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ kopijos daromos savaiminio atkūrimo failų pavidalu kas 10 minučių, tačiau tiesa yra ta, kad atsižvelgiant į jūsų redagavimo greitį ir redaguojamos skaičiuoklės svarbą galima jums labiau patinka modifikuoti šiuos laikus, kad būtų sukurta daugiau ar mažiau atsarginių kopijų.
Taigi galite pritaikyti, kaip dažnai atsarginės kopijos daromos „Microsoft Excel“
Kaip jau minėjome, šiuo atveju „Microsoft“ leidžia redaguoti šiuos laikus pagal tokių programų kaip „Excel“ vartotojų skonį ir pageidavimus. Tokiu būdu, nesvarbu, ar norite, kad būtų daroma daugiau kopijų prevencijos tikslais, ar norite, kad jos būtų laiku atskirtos, turėsite atlikti tik šiuos veiksmus:
- „Windows“ kompiuteryje atidarykite „Microsoft Excel“ ir tada spustelėkite meniu „Failas“ viršutiniame kairiajame kampe.
- Meniu turėtumėte apačioje pasirinkite „Parinktys“ kairėje šoninėje juostoje, kad pasiektumėte visus „Excel“ nustatymus.
- Dabar kairiajame meniu pasirinkite „Išsaugoti“ parinktys.
- Pažvelkite į lauką „Kaskart išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją“ ir, įsitikinę, kad pažymėta parinktis, pakeiskite kas kiek minučių norite, kad būtų daromos atitinkamos atsarginės kopijos.
Atlikę atitinkamą modifikaciją, turėsite tik spustelėkite mygtuką „Priimti“ ir „Microsoft Excel“ automatiškai sukurs automatinio atkūrimo failą per pasirinktas minutes, kuri leidžia jums be problemų grįžti į ankstesnę skaičiuoklės būseną, jei joje prarandama informacija.