Galima sakyti, kad naujasis „Microsoft Planner“ dizainas jau yra „orkaitėje“. Mes vis dar nežinome, kada tai bus oficialu, bet „Microsoft“ jau patvirtino, kad ateina įdomių naujienų. Vienas svarbiausių – šis įrankis turės dirbtinio intelekto (DI) technologiją.
Tiesą sakant, atnaujinimas gali būti toks gilus, kad Gali būti, kad jis netgi pakeis pavadinimą. Pažiūrėkime išsamiau, ką šis įrankis mums siūlo ir ko galime tikėtis iš naujo dizaino.
„Microsoft“ įrankis bendradarbiauti ir valdyti užduotis
Tarp produktyvumo programų „Microsoft 365“ randame planavimo priemonę, skirtas įrankis palengvinti komandinį bendradarbiavimą ir užduočių valdymą individualiu ir kolektyviniu lygiu.
Per jį galime planuoti užduotis, sekti jų eigą ir Lengvai bendradarbiaukite su kitais žmonėmis.
Jei dar neišbandėte ir galvojate, kodėl jis toks populiarus, pateikiame keletą priežasčių:
- Vizualinės lentos. Užduotys sugrupuotos į vaizdines lentas, todėl nesunku suprasti kiekvienos užduoties būseną. Jame nurodoma, kurie iš jų laukia, kurie yra vykdomi ir kurie jau baigti. Dirbant komandoje, š Tai ypač naudinga siekiant supaprastinti bendradarbiavimą.
- Užduočių kūrimas ir paskyrimas. Kiekvienas vartotojas gali kurti užduotis ir priskirti jas kitam komandos nariui. Jo To Tai labai palengvina darbų pasiskirstymą ir padeda kiekvienam aiškiai suprasti, ką turi daryti.
- Kontroliniai sąrašai ir aprašymai. Kiekvienoje užduotyje galime pridėti sąrašą, kuriame išsamiai aprašomi dalykai, kuriuos reikia užbaigti. Pavyzdžiui, konkrečios skiltys, kurias norime rodyti ataskaitoje.
- Rodiniai ir filtrai. Vartotojai gali segmentuoti informaciją taip, kaip jiems naudingiausia. Pavyzdžiui, užduočių grupavimas pagal terminą, pagal eigos būseną arba pagal užduotį.
- Pranešimai Vienas didžiausių jos pranašumų yra tai, kad ji siunčia mums pranešimus ir priminimus apie laukiamas užduotis. Taip pat informuoja mus apie užduočių eigos būseną. Taigi niekas nepasimeta ir visi komandos nariai žino, kur yra visi kiti.
Prie viso to reikia pridurti, kad vienu metu galime dirbti su skirtingomis plokštėmis. Taigi, Su kiekvienu projektu susijusią informaciją sutvarkėme savarankiškai, ir sumažėja klaidų ar užduočių dubliavimo tikimybė.
Ir, kaip galite įsivaizduoti, jis yra visiškai integruotas su „Microsoft 365“, todėl suteikia prieigą prie kitų programų ir paslaugų, tokių kaip „Outlook“, „Teams“ ir „SharePoint“.
Kas naujo naujajame „Microsoft Planner“ dizaine?
„Microsoft“ visada buvo pirmaujanti įmonė, kai kalbama apie biuro automatizavimą, ir per tokias programas kaip „Word“ ar „Excel“ yra prieinama įmonėse visame pasaulyje. Todėl nenuostabu, kad pastaraisiais metais ji nusprendė patobulinti savo įrankius, susijusius su darbo ekosistema, pvz., Planner.
Planner + Copilot
Turėdami informaciją, kuri buvo nutekinta, galėjome tai žinoti „Copilot“ bus įtraukta į naują „Planner“ versiją. Tai yra, šiame įrankyje galėsime pasinaudoti visais AI privalumais.
Tai dar vienas žingsnis siekiant užsibrėžto tikslo „Microsoft“ sutelks savo AI į darbo aplinką ir gerinti produktyvumą. Taip išsiskirdamas iš kitų dirbtinio intelekto.
Jo vaidmuo „Planner“ dar neatrastas, betAtrodo, kad tai padės vartotojams kurti naujus projektus ir organizuoti užduotis efektyviau ir greičiau. Tiesą sakant, projekto eigoje „Copilot“ gali pasiūlyti naujų užduočių, kurias reikia atlikti, arba įtraukti į darbą naujų tikslų.
Mūsų laukia jungtis tarp programos „To Do“ ir „Microsoft Project“, kartu su visomis funkcijomis, kurias šiuo metu turi Planner, ir patobulinimai, kuriuos gali pasiūlyti „Copilot“.
Nauja „Planner“ debiutuos „Microsoft Teams“ 2024 m. pavasarį, ir po kelių mėnesių jūsų nauja žiniatinklio paslauga bus paleista.
Patarimai, kaip išnaudoti daugiau „Microsoft Planner“ galimybių
Naujasis „Microsoft Planner“ dizainas pasirodys su daugybe naujų funkcijų. Norėdami gauti kuo daugiau iš jų, Geriausia išmanyti šį įrankį nuodugniai ir išspausti viską, kas įmanoma dabartinės jo funkcijos. Norėdami tai padaryti, galite pritaikyti šiuos patarimus:
Efektyvus planavimas
Prieš pradėdami naudoti technologijas, naudodami pieštuką ir popierių, suplanuokite savo projektą. Tikslų, atliktinų užduočių ir pristatymo terminų apibrėžimas.
Su šiuo aišku, dabar galite pradėti kurti lentas ir tvarkyti informaciją geriausiu įmanomu būdu.
Sukurkite lentas kiekvienam projektui ar subprojektui
Jei vykdote kelis projektus arba a labai didelis projektas, kurį ketinate padalyti į kelias dalis, Kurkite skirtingas lentas informacijai tvarkyti. Tai leis jums turėti aiškią ir atskirą viziją, ką visada reikia padaryti, ir neleis jums susipainioti.
Paskirkite užduotis
Pasinaudokite šia funkcija, kad priskirtumėte konkrečias užduotis skirtingiems komandos nariams. Tai garantuoja greitesnį progresą, taip pat padeda įvertinti su jumis dirbančių asmenų našumą.
Nustatykite galiojimo datas
Jei norite, kad darbas būtų atliktas greitai, net jei nebendradarbiaujate su niekuo ir dirbate individualiai, Nustatykite kiekvienos užduoties terminus. Tai paprastas būdas „daryti spaudimą“ ir užtikrinti, kad nebūtų vėlavimų ar skubėjimo paskutinę minutę.
Pasinaudokite kontroliniais sąrašais
Jei užduotis sudėtinga, naudokite šiuos sąrašus, kad apibrėžtumėte veiksmus, kurių reikia atlikti norint ją užbaigti. Tai palengvina darbą ir greičiau atlieka užduotį.
Netrukus pasirodys naujas „Microsoft Planner“ dizainas, o tai yraEsame tikri, kad tai padarys šį įrankį dar naudingesnį ir praktiškesnį. Tuo tarpu nepraleiskite progos pasinaudoti visomis jo funkcijomis ir pagerinti našumą.