Nuo tada, kai 1990 m. Microsoft pristatė savo biuro rinkinį, iki šių dienų, įdiegtų patobulinimų sąrašas buvo labai ilgas. Viena iš naujausių, patobulintų skaičiavimo dukterų programos naudotojų patirtį, buvo paieškos funkcijos įdiegimas. Šiame įraše mes pamatysime kas tiksliai yra XLOOKUP ir kam jis skirtas „Excel“.
Ši funkcija pirmą kartą buvo integruota kaip beta versija 2019 m. rugpjūčio mėn. Šiuo metu ji pasiekiama tik naudotojams "Microsoft 365". Tai labai naudinga priemonė tiems, kurie „Excel“ dirba su dideliais duomenų kiekiais, kaip parodysime toliau.
Kas yra XLOOKUP?
Programoje „Excel“ funkcija SEARCHX priklauso paieškos ir nuorodų funkcijų grupei. Nuo tada, kai jis buvo įdiegtas, jis tapo vienu iš dažniausiai vartotojų naudojamų įrankių dėl savo efektyvumo ir naudojimo paprastumo.
XLOOKUP mums padeda ieškoti konkrečių įrašų langelių rinkinyje. Panaši funkcija, vadinama VLOOKUP, egzistavo anksčiau, nors XLOOKUP veikia daug geriau, nes leidžia ieškoti kelių įrašų (su ankstesne funkcija tai nebuvo įmanoma) ir ieškoti verčių vertikaliai ir horizontaliai.
Šios savybės atveria naujas galimybes praktinėje srityje. Pavyzdžiui, naudojant funkciją XLOOKUP lentelėje, kurioje yra daug eilučių ir stulpelių, bus parodyta, ko ieškome, neatsižvelgiant į tai, kur yra informacija. Be to, paieška neapsiriboja vienu puslapiu, o visame dokumente. Ir visa tai vyksta kartu greitis ir tikslumas. Ko daugiau gali norėti?
Funkcijos XLOOKUP sintaksė
Kiekvienas geras Excel vartotojas jau žino, kiekviena funkcija turi tam tikrą sintaksę, kurioje turi būti tam tikrų parametrų serija. Turite būti labai tikslūs, nes bet koks mažas netikslumas formuluojant sintaksę gali sukelti klaidą. Sintaksė, kuri turi būti taikoma funkcijai XLOOKUP, yra tokia:
=XLOOKUP(paieškos_vertė, paieškos_masyvas, grąžinimo_masyvas, [jei_nerasta], [atitikties_režimas], [paieškos_režimas])
Parametrai, atitinkantys kiekvieną iš šios formulės reikšmių, yra šie:
- lookup_value: įvestis, kurios ieškome, kurią gali sudaryti tekstas, skaičiai ar net rezervuotos vietos.
- lookup_masyvas: nurodo diapazoną arba masyvą, kuriame „Excel“ turėtų ieškoti norimos informacijos.
- return_masyvas: nurodo diapazoną arba matricą, kurioje norime, kad „Excel“ pateiktų norimą informaciją.
Šie trys yra pagrindiniai parametrai. Taip pat yra ir kitų pasirenkamų parametrų, kuriuos galime naudoti priklausomai nuo kiekvieno atvejo:
- jei_nerasta: Kai „Excel“ neranda tinkamo atitikmens, ji gali grąžinti tekstą arba reikšmę, kurią mums anksčiau pateikėme (jei tai nebus padaryta, „Excel“ tiesiog parodys pranešimą „#N/A“).
- match_mode: atitikties tipą galima nurodyti naudojant palyginimo režimą.
- paieškos_režimas: galite suaktyvinti dvejetainę paiešką arba nustatyti, kur paieška turėtų prasidėti ir baigtis, naudodami reikšmę „1“ pirmam elementui ir reikšmę „-1“ paskutiniam elementui.
Funkcijos XLOOKUP naudojimo pavyzdžiai
Gali būti, kad visa informacija, kurią perskaitėte iki šiol, jus šiek tiek supainiojo. Kaip visada, geriau pasinaudoti praktiniais pavyzdžiais, per kuriuos galėsime geriau patikrinti XLOOKUP funkcijos naudingumą programoje Excel:
Naudojant tik būtinus parametrus
Pirma, paprasčiausias atvejis, kai reikia naudojamos tik trys privalomos specifikacijos "lookup_value", "lookup_masyvas" ir "return_array".
Mūsų pavyzdyje pateikiame lentelę su krepšininkų grupės vardais ir ūgiu. Paieškos rezultatas turėtų būti rodomas langelyje G6, kurį turime pasirinkti. Formulė, kurią turime naudoti, yra tokia:
=BUSCARX(F6;B6:B17;D6:D17)
Ieškoma reikšmė yra „Galván“ (ląstelė F6). Ieškomas masyvas yra pavadinimų stulpelis (B6:B17), o grąžintas masyvas yra stulpelis, atitinkantis kiekvieno aukštį (D6:D17). Tiesiog paspauskite klavišą „Enter“, kad pamatytumėte rezultatą, kurio ieškome.
Pridedant dvi grąžinimo reikšmes
Naudojame tą patį pavyzdį kaip ir ankstesniu atveju, tik šį kartą, be žaidėjo ūgio, norime sužinoti, koks yra jo marškinėlių numeris. Tada reikia išplėsti grąžintą masyvą, kad „Excel“ galėtų rasti abu rezultatus. Formulė atrodytų taip:
=BUSCARX(F6;B6:B17;C6:D17)
Pridedamas parametras „if_it_is_not_found“
Įsivaizduokime, kad tame pačiame pavyzdyje, kaip ir dviem ankstesniais atvejais, į paiešką įvedame žaidėjo, kurio sąraše nėra, vardą. Būtent čia atsakymo tekstas gali būti nurodytas per parametrą „if_it_is_not_found“. Pasirinktas išvesties tekstas yra "Netinkama specifikacija", nors galiotų ir bet kuri kita žinutė, kuri mums atrodo tinkama. Atitinkama sintaksė būtų tokia:
=XLOOKUP(F6,B6:B17,C6:D17, "Netinkama specifikacija")
Tai tik trys paprasti ir praktiški pavyzdžiai, kaip programoje „Excel“ taikyti funkciją XLOOKUP. Tiesa ta, kad šią funkciją galima naudoti daug didesniuose ir sudėtingesniuose dokumentuose, taip greitai išgaunant norimą rezultatą.