„Microsoft Office“ tekstų rengyklė siūlo daug naudingų įrankių visoms užduotims atlikti. Šiame įraše mes sutelksime dėmesį į tai, kaip tai padaryti kurti etiketes Word Pavyzdžiui, kaip sukurti etiketės puslapį su mūsų vardu ir adresu, kurį norite spausdinti.
Iš esmės, Yra du būdai tai padaryti: rankiniu būdu arba naudojant pačios programos įrankį „Kurti etiketes“. Kiekvienas iš šių dviejų variantų turi savo privalumų ir trūkumų. Toliau analizuosime abu, kad galėtumėte nuspręsti, kuris jums tinkamiausias:
Žodis "Kurti žymas" įrankis
„Microsoft“ programinė įranga suteikia mums galimybę sukurti savo etiketes naudojant įrankį „Kurti etiketes“. Word. Paprastas procesas, kuris daugeliu atvejų patenkins mūsų poreikius.
paleiskite įrankį
Norėdami sukurti etiketes programoje „Word“ naudodami vietinį įrankį, reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Visų pirma atidarome tuščią dokumentą „Word“ ir einame į skirtuką „Susirašinėjimas“.
- Tada pasirenkame "Žymos", kuris atvers naują langelį pavadinimu "Vokai ir etiketės".
- Paspaudžiame mygtuką "Galimybės" sukurti naują etiketės šabloną.
- Meniu viduje "Etiketės parinktys", paspaudžiame "nauja etiketė" kur galime sukonfigūruoti detales.
Etiketės išmatavimai
Kitas etikečių „Word“ kūrimo proceso etapas apima jų matavimų nustatymą, užpildant šiuos privalomus laukus:
- Viršutinė ir šoninė pakraščiai.
- Etiketės plotis ir aukštis.
- Etikečių skaičius.
- Viršutinė ir apatinė paraštė.
- Vertikalus ir horizontalus žingsnis.*
A4 formato lapą (210 mm pločio ir 297 mm aukščio) rekomenduojama nustatyti vertikaliai arba horizontaliai, pagal mūsų poreikius.
Įvedę informaciją privalome Suteikite šablonui pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“. Tada grįžtame į „Etiketės parinktis“ ir taip pat spustelėkite „Gerai“.
(*) Vertikalus žingsnis nurodo kiekvienos etiketės aukštį ir bet kokį tarpą tarp kiekvienos etikečių eilės, o horizontalus žingsnis nurodo kiekvienos etiketės plotį ir bet kokį tarpą tarp kiekvieno etikečių stulpelio.
Naujas etiketės šablonas
Paskutiniame proceso etape grįžtame į laukelį „Vokai ir etiketės“ ir ten spustelėjame „Naujas dokumentas“. Tai padarius atidaromas naujas dokumentas, kuriame yra mūsų etiketės šablonas. Prieš pradedant pridėti etiketės dizainą, patartina išsaugoti jo kopiją.
Rankinis metodas
Įrankis „Kurti etiketes“ nustato daugybę trūkumai kurių negalime išvengti. Pavyzdžiui, tai neleidžia mums sukurti mažesnių nei 4,2 mm tarpų. Geriausias dalykas, kurį galime padaryti, kad išvengtume šio ir kitų apribojimų, yra patys sukurti žymų puslapį. Toliau nurodyti veiksmai.
- Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, pirmiausia mes ketiname "susirašinėjimas" ir ten pasirenkame parinktį „Žymos“.
- Tada mes tai padarysime "Galimybės" ir ten mes pasirenkame etiketės tiekėją ir produktą, kurį naudoti. Arba spaudžiame "nauja etiketė" konfigūruoti pasirinktines etiketes*. Tada paspaudžiame "Sutikti".
- Kitas rašome etiketės turinį (tik tekstas). Dešiniuoju pelės mygtuku galime pasiekti pastraipos ir šrifto tipo parinktis. Kai viskas sukonfigūruota taip, kaip norime, paspauskite "Sutikti".
- Tada pasirenkame parinktį „Visas tos pačios etiketės puslapis“.
- Galiausiai pasirenkame "Spausdinti" išsaugoti arba spausdinti dokumentą su naujai sukurtomis etiketėmis.
(*) Pasirinkę šią parinktį, galėsime nurodyti net mažiausią etiketės puslapio detalę – nuo tuščių tarpų tarp etikečių matmenų iki jų dydžio ar formos. Visų šių koregavimų atlikimas užtruks šiek tiek daugiau laiko, tačiau galutinis rezultatas bus daug tikslesnis ir pritaikytas pagal mūsų tikslus.
Išvada: kuris metodas yra geresnis?
Naudoti yra dvi įtikinamos priežastys „Word“ įrankis „Kurti etiketes“. Visų pirma, tai suteikia mums greitą ir paprastą būdą atlikti šią užduotį, jei nelabai mokame tvarkyti Word ir naudoti lenteles. Tiesa ta, kad įrankis didžiąją dalį darbų atlieka už mus. Be to, etikečių šablonai, sukurti naudojant šį įrankį, puikiai suderinami su Word laiškų suliejimo įrankiu.
Tačiau, kita vertus, turime paminėti šio įrankio trūkumus, nes jie taip pat yra. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad dirbant automatiškai ir savarankiškai, Nesiūlo daug pritaikymo galimybių vartotojams. Tai apsiriboja darbu su šablonais ir numatytosiomis parinktimis, kurios, pripažinkime, ne visada yra geriausios ir tos, kurių mums reikia.
Trumpai tariant, galime pasakyti, kad automatinis įrankis labai palengvina mūsų darbą, tačiau jei norime sukurti unikalias etiketes Word programoje, nelieka kito pasirinkimo, kaip naudoti rankinį režimą.