„Microsoft Office“ programos siūlo mums daug įvairių funkcijų, todėl šia proga norime pabrėžti galimybę pridėti arba pašalinti vandens ženklas Excel.
Tai paprastas būdas užtikrinti didesnę skaičiuoklių apsaugą ir būtent dėl šios priežasties svarbu tai žinoti. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte naujų „Excel“ gudrybių.
Kas yra „Excel“ vandens ženklas ir kam jis skirtas?
Tai yra „Office“ programose pasiekiama funkcija, kurią galime naudoti įterpti vaizdą arba skaidrų tekstą į dokumento foną. Šiuo konkrečiu atveju skaičiuoklės fone.
Tai gali turėti keletą tikslų:
- Vizualinis identitetas ir profesionalumas. Naudodamiesi šia funkcija galime įterpti įmonės logotipą į dokumentą, kad būtų galima identifikuoti ataskaitas ir pristatymus. Taip pat galime jį naudoti norėdami pridėti projekto pavadinimą, datą ar kitą svarbią informaciją ir taip suteikti jam labai profesionalų paskutinį akcentą.
- Skelbtinų duomenų apsauga. Jei programoje „Excel“ naudojame vandenženklį su žodžiu „konfidencialu“ ar kitu įspėjamuoju pranešimu, įspėjame visus, kurie peržiūri tą dokumentą, kad turinys turi būti ypač apsaugotas.
- Suasmeninimas. Kartais šie skaidrūs piešiniai ar tekstas naudojami tiesiog siekiant pagerinti estetinę skaičiuoklės išvaizdą. Suteikti jiems kūrybiškumo.
- Atskirkite versijas ar būsenas. Kai dirbame su keliomis skaičiuoklių versijomis, pridėję šio tipo ženklą galime sužinoti, su kuria konkrečia versija dirbame arba kurioje vietoje tas dokumentas yra.
- Autorystės apsauga. Pagrindinė priežastis, kodėl dokumentuose dažniausiai naudojamas vandenženklis – kūrinio autorystės apsauga. Neleisti jo kopijuoti nenustačius jo kūrėjo.
Kaip pridėti vandens ženklą „Excel“.
Skirtingai nuo to, kas atsitinka su Word, „Excel“ neturi savo integruotos funkcijos, leidžiančios tiesiogiai pridėti vandens ženklą. Kažkas įdomu, nes skaičiuoklėje surinktos informacijos ir jos autorystės apsauga gali būti ypač svarbi.
Bet kokiu atveju tai Pagal numatytuosius nustatymus programa neturi šios funkcijos Tai nereiškia, kad negalime tuo pasinaudoti. Kodėle turime galimybę pridėti puslapio antraštę kuri atlieka tą pačią funkciją.
Norėdami tai pasiekti, atidarysime „Excel“ dokumentą, su kuriuo norime dirbti. Dabar einame į ekrano viršų, norėdami spustelėti meniu "Įdėti" iš įrankių juostos.
Tada spustelėkite „Antraštė ir poraštė“. Automatiškai skaičiuoklės pristatymas pakeičiamas į „Dizaino vaizdas“. Dalyje "Antraštė" Įtraukiame tekstą, kurį norime naudoti kaip vandens vaizdą. Jei matome, kad reikia, pasirenkame ir konkretų šriftą, ir spalvą. Galiausiai pakoreguojame žodžio ar žodžių dydį.
Kadangi norime, kad jie veiktų kaip vandens ženklas Excel, dydis turi būti gana didelis, nes galutinis rezultatas turi užimti visą arba beveik visą puslapį.
Galiausiai, Pastatome žymeklį žodžio pradžioje ir paspauskite Enter tiek kartų, kiek reikia, kol tekstas atsidurs tokiame aukštyje, kuriame norime, kad jis būtų rodomas skaičiuoklėje.
Jei norime pridėti paveikslėlį vietoj vieno ar kelių žodžių, galime tai padaryti lygiai taip pat. Bet kai pateksime į meniu „Antraštės ir poraštės įrankiai“, spustelėsime piktogramą „Vaizdas“, kad pridėti vieną, kurią turime savo komandoje.
Kai turime tekstą ar vaizdą norimoje vietoje, spustelėjame už teksto laukelio ir Mes patikriname, ar mūsų pridėtas elementas yra automatiškai įterptas kaip vandens ženklas „Excel“.
Svarbus faktas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad šių tipų ženklai nerodomi dokumento „Įprastame rodinyje“. Norėdami įvertinti jo buvimą, turime eiti į „Puslapio išdėstymas“ arba „Peržiūra prieš spausdinant“.
Kaip pašalinti vandens ženklą
Dabar, kai žinote, kaip įterpti vandens ženklą, galite įsivaizduoti, kad jį pašalinti taip pat paprasta. Iš esmės tai susiję su tų pačių veiksmų atlikimu, bet tik priešingai.
Jei naudojate „Excel“ paieškos variklį ir įvedate „header“, tIš karto pasirodys meniu „Antraštė ir poraštė“. Spustelėjus suaktyvinamas teksto laukelis arba vaizdas, kuriame yra vandens ženklas. Spustelėkite jį ir tiesiogiai ištrinkite turinį. Dar kartą spustelėjus už teksto laukelio, ženklas turėjo išnykti. Norėdami patikrinti, eikite į „Peržiūra prieš spausdinant“ arba „Puslapio išdėstymas“ ir patikrinkite, ar skaičiuoklės fone nieko neberodoma.
Kaip maksimaliai apsaugoti savo Excel darbaknygę
Vandens ženklas programoje „Excel“ yra geras būdas papildomai apsaugoti skaičiuokles. Tačiau, kaip matėme, Jį greitai ir lengvai pašalinti gali visi, kurie turi redagavimo prieigą prie dokumento, ir dėl to jis šiek tiek praranda efektyvumą.
Siekiant pagerinti jūsų dokumentų saugumą ir be jūsų leidimo nebūtų galima manipuliuoti nei vandens ženklu, nei kitais duomenimis, geriausia juos apsaugoti slaptažodžiu. Tokiu būdu, Tik įgalioti asmenys galės peržiūrėti ir keisti turinį.
Turite atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite knygą, kurią norite apsaugoti.
- Eikite keliu „Peržiūra“ > „Pakeitimai“ > „Apsaugoti knygą“.
- Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite "Struktūra".
- Pridėkite slaptažodį tam skirtame langelyje. Pasistenkite pasirinkti tokį, kurį lengvai įsimenate, o kitiems sunku atrasti.
- Spustelėkite "Sutikti" ir dar kartą įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte. Pasirinkite dar kartą "Sutikti".
- Jei grįšite į skirtuką „Peržiūra“, pamatysite, kad piktograma „Apsaugokite knygą“ yra paryškintas. Tai reiškia, kad dabar turinys yra specialiai apsaugotas.
- Nuo to laiko visi, kurie neturi slaptažodžio, negalės pasiekti skaičiuoklės ar keisti jos turinio ar darbaknygės struktūros.
„Excel“ vandens ženklas yra labai naudingas ir lengvai įterpiamas. Nedvejodami naudokite jį, kad skaičiuoklės būtų profesionalesnės.