Biznesa pasaulē arvien svarīgāka kļūst datu bāzu pārvaldība, kas ir būtiska, lai vienmēr būtu pareiza un atjaunināta informācijas analīze. Un tas attiecas gan uz lieliem uzņēmumiem, gan maziem neatkarīgiem speciālistiem. Šajā rakstā mēs redzēsim, kā Izveidojiet un pārvaldiet datu bāzes programmā Excel.
Iespējams, galvenā datubāzes pārvaldīšanas priekšrocība ir tā, ka mums būs visa informācija, kas nepieciešama, lai vadītu uzņēmumu: klienti, pārdošanu, piegādātājus, darbiniekus vai jebkuru citu jomu. Mēs to sīkāk izskaidrojam šādos punktos:
Kas ir datu bāze programmā Excel?
Datu bāzes programmā Excel ir ideāls rīks informācijas pārvaldībai. Tas ļauj mums to visu laiku uzturēt sakārtotu un strukturētu, lai konkrētu datu atrašanas process būtu ātrs un vienkāršs. Turklāt tā ir ļoti daudzpusīgs instruments, ko varam pielāgot saviem mērķiem un vajadzībām.
Ja mēs ejam uz Excel izklājlapas, datu bāze ir lielas tabulas veidā ar rindām un kolonnām, kurā informācija ir klasificēta dažādās kategorijās. Vissvarīgākais ir tas visi dati ir apkopoti vienā dokumentā. Visas tajā veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas globālajā datu kopā.
Papildus tūlītējai piekļuvei visai informācijai Excel datu bāzes piedāvā daudzas citas funkcijas. Piemēram, vairākiem lietotājiem var piešķirt tiem piekļuvi, izsekot tendencēm utt. Daudzpusības ziņā varam tos izmantot gan noliktavas inventāra pārvaldīšanai, gan personīgā apmācības procesa kontrolei.
Protams, lai Excel datu bāze kļūtu par efektīvu rīku, Ir labi jāzina, kā programma darbojas un tādējādi maksimāli izmantojiet savus instrumentus.
Excel datu bāzes vienumi
Pirms zināt, kā izveidot un pārvaldīt datu bāzi programmā Excel, ir svarīgi zināt, kuri ir tajā iekļautie elementi:
- izdarīt, pamata komponenti informācijas pārvaldībai Excel izklājlapās.
- Vaicājumi. Programmas Excel funkcijas, lai meklētu un saistītu informāciju, kas ietverta dažādās tabulās vai datu bāzēs.
- filtri. Rīki, lai piemērotu konkrētus kritērijus un nekavējoties atrastu konkrētu informāciju.
- Identifikators (galvenā atslēga). Izvēles elements, lai iestatītu rindas identifikācijas numuru, kodu, sērijas numuru utt.
Kā izveidot datu bāzi programmā Excel
Šādi mēs soli pa solim varēsim izveidot datu bāzes programmā Excel:
- Pirmkārt, Mēs izveidojam dokumentu vai darbgrāmatu programmā Excel.
- Tālāk mēs izstrādājam a galds vienā no lapām, pievienojot virkni virsrakstu vai virsrakstu, lai sakārtotu un klasificētu informāciju.
- Pēc tam mēs izveidojam sēriju meklēšanas filtri datu tabulai.
- Tālāk mēs pievienojam Excel formulas ko mēs vēlamies izmantot tabulā.
- Visbeidzot, mēs izveidojam ieraksti katrai rindai.
Lai izveidotu 3. punktā minētos meklēšanas filtrus, nepieciešams atlasīt izveidotās datu bāzes galvenes vai virsrakstus. Pēc tam jums jāiet uz izvēlni Sākt, kur mēs meklējam opciju Kārtot un filtrēt - Filtrs, kas atrodas opciju joslas labajā pusē.
Datu bāzu praktiskas utilītas
Programmā Excel ir daudz praktisku datu bāzu lietojumu, kas var būt no ļoti vienkāršas līdz ļoti sarežģītai. Dažus no tiem mēs jau esam minējuši iepriekš. Pamatideja ir kontrolēt visu informāciju un spēt tajā veikt izmaiņas. Komerciālajā un biznesa pasaulē tas ir ārkārtīgi svarīgi. Šie ir daži piemēri:
- datu bāzes piegādātāji ar mērķi veikt precīzu pirkumu uzskaiti un censties iegūt vairāk priekšrocību sarunās.
- datu bāzes klienti jo jebkuram uzņēmumam ir svarīgi labi zināt savus klientus, viņu vēlmes, kustības utt. lai sasniegtu lielāku gandarījumu un sasniegtu lielāku pārdošanas apjomu.
- datu bāzes Inventārs, lai detalizēti un reāllaikā zinātu preču statusu noliktavā. Ar to jūs varat izlemt, ko un cik daudz ražot, uzglabāt vai pārdot.
- datu bāzes pārdošana, ar kuru palīdzību analizēt savu progresu, rentabilitāti, kā arī novērtēt iespēju izveidot jaunas biznesa stratēģijas.
- datu bāzes personisko. To mērķis ir cita starpā kontrolēt darbiniekus, viņu apstākļus, algu vai darba rezultātus.
Nobeigumā var teikt, ka pareiza datu bāzu pārvaldība programmā Excel ir ļoti efektīvs biznesa vadīšanas veids, salīdzinoši vienkāršā veidā kontrolējot visus pamata aspektus. Piecu zvaigžņu rīks.