Microsoft Word ir lieliska Microsoft programma. Vārdu procesors, ar kuru daudziem lietotājiem ir izdevies paveikt daudzas lietas. Bet pašlaik daudzi lietotāji nemēģina darīt jaunas lietas ar Word, bet gan cenšas iegūt padomus, kā palielināt viņu produktivitāti, tas ir, netērējiet laiku tukšās lapas priekšā.
Šajā gadījumā mēs jums pateiksim trīs labākie triki, lai palielinātu produktivitāti programmā Microsoft Word 2013, plaši izmantota Word versija, neskatoties uz citu jaunāku versiju esamību.
-
Slēpt teksta rindkopas
Microsoft Word 2013 piedāvā iespēju sakļaut teksta rindkopas, lai mēs tos ātri atrastu pēc tēmas tā dokumenta daļa, kuru mēs vēlamies. Lai to izdarītu, mums ir jāuzraksta nosaukums un jāatzīmē ar izvēlnes Sākt stila «1. virsraksts». Mēs uzrakstām rindkopas tekstu un pēc tam uzrakstām vēl vienu virsrakstu un atzīmējam to ar “2. virsraksts”. Pēc kura mēs uzrakstīsim arī rindkopas tekstu. Nākamajā rindkopā mēs rīkosimies tāpat kā šī pēdējā. Beigās redzēsim, kā katra nosaukuma kreisajā pusē parādās pelēks trīsstūris. Nospiežot, mēs paslēpsim rindkopas tekstu. Vēlreiz nospiežot to, mēs atkal parādām rindkopas tekstu. Paturiet prātā, ka tas ir domāts lietotājam, kad mēs izdrukājam dokumentu, rindkopas tiks pilnībā izdrukātas.
-
Kopēt nesekojošu tekstu
Viena no daudzu vēlamākajām funkcijām ir jauda kopējiet dažādas dokumenta daļas un ielīmējiet to visos dokumentos, kur mēs vēlamies. To var izdarīt, izmantojot programmu Word 2013. Lai to izdarītu, mums jāizmanto taustiņu kombinācija "Control + F3", tādējādi tiek izgriezta pirmā teksta daļa, taču uzmanieties, ka tā netiek izdzēsta. Kad kombinācija ir pabeigta, dodamies uz dokumentu, kur to vēlamies ielīmēt, un, lai to izdarītu, nospiežam taustiņus »Control + Shift + F3». Ātrs teksta kopēšanas un ielīmēšanas veids.
-
Izveidojiet savus īsinājumtaustiņus
Bet, lai varētu iegūt ļoti produktīvu vidi, ir pati galvenā lieta iespēja konfigurēt jebkuru darbību, izmantojot mūsu tastatūru, pēc mūsu vēlmēm. Lai to izdarītu, labāk nekā konfigurēt mūsu pašu īsinājumtaustiņus. Tas ir atļauts programmā Word 2013, tāpēc mums ar peles labo pogu ir jānoklikšķina tikai uz lentes, jaunās Word izvēlnes. Tur mēs gatavojamies personalizēt un pēc tam izvēlamies opciju »Personalizēt tastatūru». Logā, kas parādīsies vēlāk, tas mums parāda visas iespējamās kombinācijas un iespēju tās mainīt. Lai katra izmaiņa stātos spēkā, neaizmirstiet nospiest taustiņu «Piešķirt». Kad tas ir izdarīts, mēs aizveram visus logus un viss. Jaunās kombinācijas jau ir piemērotas.
Secinājums par šiem produktivitātes uzlaušanas gadījumiem
Kopumā Word 2013 ir ļoti produktīva vide un praktiski, veidojot mūsu dokumentus, bet jūs vienmēr varat uzlabot kaut ko citu. Izmantojot šos trīs mazos trikus, jūsu darbība pret Word 2013 ievērojami uzlabojas.