Zināt, cik daudz laika ir pagājis starp diviem konkrētiem gadiem, ir tikpat vienkārši kā to skaitu atņemt, tomēr darba vidē prasības bieži ir sarežģītākas. Tātad, Nav nekas neparasts, ka Excel dokumentā ir jāatņem veseli datumi.. Šī programma ir komplekts, kas paredzēts visu veidu matemātisko operāciju veikšanai, un divu datumu atņemšana nav izņēmums. Šajā ziņā mēs jums parādīsim visu, kas jums jāzina, lai to izdarītu un lietotu to savās izklājlapās.
Ja jums ir jāzina, cik dienu, mēnešu vai gadu ir pagājuši starp diviem datumiem, jūs esat nonācis īstajā vietā, jo mēs jums sniegsim visu informāciju, lai to sasniegtu dažu sekunžu laikā..
Kā atņemt datumus programmā Excel?
Datumu atņemšana ir uzdevums, kas programmā Excel piedāvā vairākus rezultāta sasniegšanas veidus, tomēr tas, kuru izvēlēties, būs atkarīgs no tā, kā mēs to vēlamies attēlot.. Šajā ziņā programma spēj norādīt pagājušās dienas, mēnešus un arī gadus, kaut arī atsevišķi. Ja vēlaties skatīt pilnu informāciju, jums būs jāaizņem 3 šūnas, lai ģenerētu katru rezultātu, un vēlāk jāieņem formula, lai savienotu rakstzīmju virkni. Taču Excel ir programma, kurā iespējas ir atvērtas un ir veidi, kā veidot formulas, kas ļauj mums vēlamajā formātā parādīt datumu atņemšanas rezultātu.
Šeit mēs redzēsim vienkāršākos un pieejamākos veidus, kā to sasniegt.
Pamata datuma atņemšana
Šī ir vienkāršākā metode datumu atņemšanai programmā Excel, un tā ir tikai atņemšana, atlasot šūnas, kurās atrodas attiecīgie datumi.. Tādā veidā viss, kas jums būs jādara, ir:
- Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā vēlaties iegūt rezultātu.
- Ievadiet vienādības zīmi ( = ).
- Izvēlieties datumu numurs 1.
- Ievieto mīnusa zīmi (-).
- Izvēlieties datumu numurs 2.
- Nospiediet Enter.
Tas atgriezīs dienu skaitu, kas pagājušas starp abiem datumiem.. Jāņem vērā, ka datuma skaitlim 1 ir jābūt visjaunākajam, lai iegūtu pozitīvu skaitli.
Datumu atņemšana ar funkciju DATEDIF
Ja meklējat funkciju JA DATUMS Excel katalogā, visticamāk, neatradīsiet, tomēr tas joprojām ir pieejams un funkcionāls. Tās uzdevums ir tieši parādīt atšķirību starp diviem datumiem ar iespēju noteikt, vai mēs vēlamies, lai tas tiktu izteikts dienās, gados vai mēnešos. Tādā veidā, ja vēlaties iegūt pilnīgu informāciju par pagājušo laiku, pietiks, ja pēc kārtas aizņemsiet 3 šūnas, pa vienai katram laika mēram.
Šīs formulas sintakse ir šāda:
=DATEDIF(datums1,datums2)
Tomēr atšķirībā no iepriekšējā gadījuma, funkcijā DATEDIF mums ir nepieciešams, lai datuma numurs 1 būtu vecākais. Ja mēs to darīsim otrādi, programma parādīs kļūdu #¡NUM!
Lai veiktu datumu atņemšanu un lai rezultāts tiktu parādīts dienās, mēnešos un gados, jums jāveic šādas darbības:
- Veiciet dubultklikšķi uz šūnas.
- Ievadiet funkciju JA DATUMS un atveriet iekavas.
- Noklikšķiniet uz datuma numura 1 (vecākā) un ievadiet komatu.
- Noklikšķiniet uz datuma numura 2 (jaunākais) un ievadiet komatu.
- Ievadiet pēdiņās burtus d, y un m, kas attiecīgi apzīmē dienas, gadus un mēnešus.
- Aizveriet iekavas.
- Nospiediet Enter.
Atbilstoši burta veidam, ko esat ievietojis beigās starp pēdiņām, rezultāts tiks parādīts dienās, mēnešos vai gados. Tādējādi programmā Excel varat viegli atņemt datumus un uzzināt laiku, kas pagājis starp diviem konkrētiem kalendāra punktiem.
Secinājums
Datumu atņemšana programmā Excel ir svarīga procedūra, kas jāzina ikvienam, kurš strādā ar datiem un kam ir jāveic laika aprēķini.. Lai gan sākumā tas var šķist nedaudz sarežģīts, to ir diezgan viegli izmantot, kad esat sapratis pamatus. Ņemiet vērā, ka katram no mūsu izskaidrotajiem veidiem ir savas īpatnības, un to izpratne būs atkarīga no pareizā rezultāta iegūšanas.
Ir svarīgi atcerēties, ka programmā Excel kā bāzes datums tiek izmantots 1. gada 1900. janvāris, tāpēc ir svarīgi to paturēt prātā, ievadot datumus. Turklāt ir jāzina, kā formatēt šūnas, lai rezultāti tiktu parādīti tā, kā mēs vēlamies.
Kā mēs redzējām, programmā Excel ir dažādi veidi, kā atņemt datumus, sākot no funkcijas DATEDIF izmantošanas un beidzot ar manuālu aprēķinu, izmantojot vienkāršas formulas. Katrai metodei ir savas priekšrocības un trūkumi, tāpēc ir vērtīgi izvēlēties savām vajadzībām atbilstošāko variantu. Atcerieties arī, ka jums ir iespēja praktizēt darba gaitā ar katru procedūru, lai iepazītos ar jebkuru procedūru, un ka tas ir jūsu galvenais datumu atņemšanas veids programmā Excel.