Vai Excel sarakstā ir jāsaskaita elementu skaits, kas atbilst kādam nosacījumam? Šīs programmas īpatnība ir tā, ka tā piedāvā dažādus veidus, kā sasniegt mērķi. Lai gan daži parasti ir garāki vai sarežģītāki nekā citi, ideja ir ņemt to, kas dod mums vēlamo rezultātu, zem mehānisma, kas liek mums justies ērti. Tādējādi Turpinot ar sākotnējo piemēru, ja mums ir jāsaskaita elementu skaits sarakstā, kas atbilst dažiem kritērijiem, mēs iemācīsim jums izmantot funkciju COUNTIF programmā Excel.
Šī funkcija ļauj norādīt programmai, kur atrodas saskaitāmie dati un kāds nosacījums ir jāizpilda, lai dažu sekunžu laikā iegūtu vajadzīgo numuru.
Kam tiek izmantota funkcija COUNTIF?
Kā jau minējām iepriekš, programmā Excel ir dažādi veidi, kā sasniegt vienu un to pašu rezultātu. Tomēr ne visi piedāvā to, ko mēs meklējam. Piemēram, vienumu skaitīšanu sarakstā mēs varam viegli sasniegt, vienkārši atlasot tos, un saskarnes apakšējā labajā stūrī mēs redzēsim skaitu. tomēr scenārijs var būt sarežģīts un prasības var būt tālākas, tas ir, mums var nebūt nepieciešams saskaitīt visu sarakstu, bet gan konkrētus elementus. Tieši šajā brīdī rodas nepieciešamība pēc iespējas, kas piedāvā lielākas iespējas, un šeit tiek izmantots mūsu šodienas varonis: funkcija COUNTIF.
Kā norāda nosaukums, COUNTIF ļauj mums saskaitīt datu saraksta elementus tikai tad, ja tie atbilst iepriekš noteiktiem kritērijiem vai nosacījumiem. Turklāt tai ir elastība, lai pielāgotos videi ar ciparu vai teksta datiem, lai mēs varētu to izmantot, lai uzskaitītu to, kas mums nepieciešams savos dokumentos.. Tā ir utilīta, kas var ietaupīt daudz laika, veicot ikdienas uzdevumus programmā Excel. Tālāk mēs paskaidrosim, kā to piemērot.
Kā izmantot funkciju COUNTIF?
Lai izskaidrotu, kā izmantot funkciju COUNTIF, mēs izveidosim piemēru ar datu sarakstu, kur vienā kolonnā ir transportlīdzekļa modelis, bet otrā - tā krāsa.. Mūsu uzdevums būs zināt sarkano transportlīdzekļu skaitu, kas parādās tabulā, izmantojot funkciju COUNTIF.
Šo formulu ir ļoti viegli lietot, jo tās sintakse vai rakstīšanas veids sastāv tikai no divām prasībām: diapazona un kritērija.. Diapazons ir šūnu kopa, kurā atrodas dati, kurus vēlamies skaitīt, un kritēriji ir nosacījums, kas ir jāizpilda, lai elementu skaitītu. Tādā veidā, ja mēs vēlamies mūsu piemērā saskaitīt, cik sarkano transportlīdzekļu ir, kritērijs būs vārds "Sarkans".
Lai to izdarītu, Excel lapā veiciet dubultklikšķi uz tukšas šūnas un ierakstiet:
=COUNTIF(E5:E54, "sarkans")
Pirmie dati, atverot iekavas, attiecas uz diapazonu, kurā atrodas dati, kurus vēlamies skaitīt, un pēc tam pēdiņās ir vārds "Red"..
Strādājot ar tekstu, kritēriji tiek ievadīti pēdiņās; ja tie ir skaitļi, tie nebūs jāizmanto. Kad esat aizvēris iekavas, nospiediet taustiņu Enter, un jūs uzreiz redzēsit norādīto sarkano transportlīdzekļu skaitu. Jūs varat atkārtot šo pašu procesu ar visām krāsām, un jūs zināt, cik daudz to ir.
Secinājums
Funkcija COUNTIF ir viens no tiem rīkiem, kam vienmēr jābūt pa rokai mūsu Excel arsenālā, jo tā mums palīdz situācijās ar lielu un mazu datu apjomu.. Skaitīšanas uzdevums var būt sarežģīts, ja elementu skaits ir liels, kā arī ir īpašas prasības, piemēram, iegūt precīzu daudzumu kāda veida. Tomēr COUNTIF visu vienkāršo, vienkārši norādot, kur atrodas dati un kurus mēs vēlamies skaitīt.
Šīs funkcijas izmantošanai ir lieliski scenāriji, un viens no tiem ir aptaujas apstrāde.. Pietiks pārnest rezultātus uz Excel, un dažu sekunžu laikā varēsi noteikt, cik reižu izvēlēta konkrēta opcija. Veicot to manuāli, tas aizņemtu daudz laika, tā vietā izmantojot funkciju COUNTIF, šis uzdevums tiek pārvērsts tikai dažās sekundēs.
Funkcija COUNTIF neaprobežojas tikai ar elementu skaitīšanu vienā kolonnā. Tas arī ļauj definēt daudzdimensiju diapazonus, kas nozīmē, ka varat skaitīt vienumus vairākās kolonnās un pat dažādās izklājlapās.
Pats labākais, lai izmantotu funkciju COUNTIF, jums nav jābūt Excel ekspertam.. Pieprasot tikai divas prasības, kas nemaz nav sarežģītas, tas dod mums ātrus rezultātus un maz iespēju kļūdīties. Tāpēc, ja atrodaties grāmatas priekšā ar lielu datu apjomu un jums ir jāzina daudzumi ar konkrētiem kritērijiem, nevilcinieties izmantot šo formulu, kas efektīvi apmierinās jūsu vajadzības.