Microsoft Word ir pasaulē visbiežāk izmantotais teksta redaktors. Tā ir tik populāra, ka daudzas teksta rediģēšanas programmatūras versijas, kas ir ieviestas kopš tā laika, ir iedvesmojušās no tās darbības. Tāpēc, ja jūs zināt, kā izmantot šo tekstapstrādes programmu, jūs zināt, kā izmantot jebkuru citu. Lai jūs varētu turpināt izmantot šīs priekšrocības, mēs piedāvājam jums ceļvedi, ar kuru jūs uzzināsit, kā to izdarīt konfigurējiet piemales programmā Word.
Vienkārša funkcionalitāte, ar kuras palīdzību jūs varat ievērojami uzlabot savu tekstu izskatu un padarīt tos profesionālāku. Ņemiet vērā, un līdz šī raksta beigām jūs būsit gatavs izveidot unikālus dokumentus.
Kādas ir dokumenta malas?
Piemales ir baltas atstarpes, kas ieskauj tekstu visās papīra malās. (vai ekrāns, ja mēs izmantojam teksta redaktoru). Tie nodrošina vizuālu atdalīšanu starp dokumenta saturu un datu nesēja malu.
Vai esat kādreiz domājuši, kam paredzētas peļņas normas? Prakse atstāt brīvu teksta vietu dokumenta sānos un augšpusē un apakšā ir bijusi gandrīz kopš brīža, kad cilvēki sāka rakstīt.
Senie manuskripti uz papirusa vai pergamenta ruļļiem jau liecina par malu esamību, un tieši šajos dokumentos mēs varam novērtēt to patieso nozīmi. Senos laikos rakstu mācītāji atstāja brīvu vietu malās, lai neļaujiet tintei noplūst vai kļūt netīrām, velmējot papirusu vai pergamentu. Atstājot daļu no atbalsta bez teksta, izdevās saglabāt dokumenta tīrību un salasāmību.
Ar iespiedmašīnas izgudrošanu šī prakse (kas jau bija ierasts) Tā tika saglabāta, jo tai joprojām bija tāds mērķis – saglabāt dokumentus. Turklāt piemales ļautu tekstu pasniegt sakārtotāk un ar estētiskāku izskatu, padarot to vieglāk lasāmu un saprotamu. No otras puses, piemales drīz kļuva par ļoti noderīgu vietu komentāru un piezīmju pievienošanai.
Īsāk sakot, visā vēsturē rezerves ir kalpojušas un kalpo, lai:
- Saglabājiet teksta integritāti.
- Nodrošiniet vietu, kur turēt dokumentu, nepieskaroties tekstam.
- Uzlabojiet dokumenta estētiku, piešķirot tam viendabīgumu.
- Atļaut anotācijas.
- Veiciniet lasīšanu un izpratni, vizuāli atdalot tekstu no papīra malas.
Kā programmā Word iestatīt piemales?
Mēs jau zinām, kam paredzētas piemales, un ir pienācis laiks redzēt, kā tās konfigurēt programmā Word. Kad mēs atveram jaunu dokumentu šajā teksta redaktorā, Mēs pārbaudām, vai tam ir vairāki iepriekš noteikti parametri, ieskaitot piemales.
Kopš Word 2016. gada versijas Lietotājiem ir plašs piemaļu klāsts, ko mēs varam viegli ievietot. Lai gan tie var atšķirties atkarībā no instalētā teksta redaktora versijas, visizplatītākie ir:
- Normal.
- Šaurs.
- Mērens.
- Plašs.
- Atspoguļots.
Šo piemaļu lietošana ir vienkārša, veicot tālāk norādītās darbības.
- Solis 1. Atveriet dokumentu programmā Word.
- Solis 2. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Prezentācija”. Dažās versijās jums ir jāpiekļūst cilnei “Izkārtojums”.
- Solis 3. Izvēlieties opciju “Margins”.
- Solis 4. Izvēlieties kādu no jums piedāvātajām maržu iespējām. Ja vēlaties, no šejienes varat arī atkal ieslēgt Word noklusējuma piemali.
Piemales iestatīšana programmā Word ir ļoti vienkārša, jo viss šajā rīkā ir paredzēts darbam ļoti intuitīvi.
Kā programmā Word ievietot pielāgotas piemales
Piemales modeļi, ko mums piedāvā Word, labi pielāgojas dažāda veida dokumentiem, taču tie var nebūt tas, ko jūs šobrīd meklējat. Ja tā, jums ir iespēja izveidot savas pielāgotās piemales.
Izveidojiet pielāgotas piemales ar roku
Tas ir ātrs un vienkāršs veids, bet ne pārāk profesionāls. Mums vienkārši jānoklikšķina ar peli uz dokumenta augšējās daļas (zem rīkjoslas) un pārvietojiet bultiņu, kas nosaka teksta sākuma un beigu punktu.
Izveidojiet precīzas pielāgotas piemales
Atgriežamies, lai sekotu pa maršrutu, kas Mēs to redzējām, kad runājām par to, kā programmā Word konfigurēt piemales. Aplūkojot pieejamās opcijas, mēs atrodam arī opciju “Pielāgotas piemales”.
Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts uznirstošais logs, kurā mums jāievada tikai tās vērtības, kuras mēs vēlamies, lai mūsu rezerve būtu. Ja izvēlaties opciju “Lietot to visam dokumentam”, jums nebūs jāveic pielāgojumi katrā lapā.
Ja jums pastāvīgi jāizmanto pielāgota rezerve darbam vai mācībām, varat to izveidot un iestatīt kā pielāgotu.
Uznirstošajā logā, kas tiek parādīts, kad mēs ejam uz "Pielāgotas piemales”, Mēs izveidojam savu rezervi un pēc tam noklikšķiniet uz “Iestatīt kā noklusējumu”. Tādā veidā katru reizi, kad atveram dokumentu programmā Word, pēc noklusējuma tiks piemērota šī piemale. Ja jums tas kādā brīdī ir jāmaina, tagad jūs zināt, kā to izdarīt.
Kāpēc ir interesanti programmā Word izveidot pielāgotas piemales?
Noklusējuma piemales iestatīšana var būt noderīga vairākos līmeņos:
- Formāta prasības. Dažos uzņēmumos vai iestādēs dokumentiem ir jāpielāgojas ļoti specifiskam formātam, un maržu pielāgošana var palīdzēt sasniegt vēlamo rezultātu.
- Vizuālais stils. Labi konfigurētas piemales uzlabo teksta vizuālo izskatu, padarot to “pievilcīgāku”.
- Satura pielāgošana. Piemaļu lieluma maiņa var nozīmēt, ka vairāk vai mazāk teksta ietilps vienā dokumentā. Ir arī noderīgi nodrošināt, lai grafika vai attēli netiktu nogriezti.
- Piezīmes un komentāri. Paplašinot piemali, jums paliek papildu vieta, lai vajadzības gadījumā pievienotu piezīmes.
Drukas prasības. Piemales izmaiņas bieži atvieglo dokumenta drukāšanu.
Ja zināt, kā programmā Word iestatīt piemales, varat izmantot gan iepriekš definētas veidnes, gan pielāgotas piemales. Tas sniedz jums lielāku kontroli pār formātu un piedāvā elastību, strādājot un prezentējot savu darbu. Noteikti, Šī ir vienkārša un vienkārša funkcionalitāte, ar kuru var iemācīties rīkoties, bet arī ļoti noderīgi.