Iespējams, ka dažkārt esat atvēris Excel dokumentu un konstatējis, ka dažās tā šūnās tiek atvērts nolaižamais saraksts. Šī ir ļoti ērta Microsoft izklājlapu funkcija, ko varat izmantot arī jūs. Šajā amatā mēs izskaidrojam kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel
Šī ir ļoti noderīga funkcija, it īpaši, ja strādājam ar lapām un veidnēm, kurās atkārtojas tās pašas opcijas. Taču papildus praktiskumam tas ir arī ļoti vizuāls resurss, kas jebkuram dokumentam piešķir profesionālāku izskatu.
Nolaižamie saraksti (angļu valodā, nolaižamajā sarakstā) ļauj lietotājiem izcelties atlasiet vienumu no iepriekš definēta saraksta. Tas ir īpaši piemērots resurss izgatavošanai formas, jo pateicoties tam datu ievade ir ātrāka un arī precīzāka.
Kā šie saraksti darbojas? Atlasot šūnu, kurā ir saraksts, blakus tai redzēsim mazas bultiņas ikonu. Noklikšķinot uz tā, šis saraksts tiek parādīts ar virkni opciju, starp kurām mums ir jāizvēlas viena.
Programmas Excel nolaižamo sarakstu izveides pamatideja ir nodrošināt lietotājam ierobežots skaits iespēju. Turklāt tiek novērsta datu ievadīšana ar kļūdām vai pareizrakstības kļūdām.
Soli pa solim izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Excel
Lai programmā Excel izveidotu nolaižamos sarakstus, jāveic šādas darbības:
1. darbība: atlasiet šūnu
Ja mums jau ir Excel lapa, kas ir vairāk vai mazāk sakārtota un strukturēta, un mēs apsveram jautājumu par viena vai vairāku nolaižamo sarakstu ievietošanu tajā, pirmais, kas mums jādara, ir ar peles rādītāju atlasiet šūnu vai šūnas kurā mēs vēlamies, lai saraksts tiktu atvērts, noklikšķinot uz tā.
2. darbība: datu validācija
Tālāk mēs noklikšķiniet uz cilnes "Dati". Kad tas ir atvērts, mēs ejam uz grupu "Datu rīki", kur mums jāatrod un jānospiež opcija "Datu validācija". Atkarībā no instalētās Excel versijas ikona var atšķirties, lai gan parasti tā izskatās kā divas šūnas, no kurām viena ir apstiprināta, bet otra nav.
3. darbība: atlasiet un konfigurējiet sarakstu
Pēc apstiprināšanas tiek atvērts nolaižamais saraksts, kurā mēs izvēlamies opciju "Gatavs". Tur mums ir arī citas iespējas, caur kurām varēsim ierobežot šūnas saturu līdz noteiktiem formātiem (skaitļi, datumi, stundas utt.). Pēc tam mēs varam rīkoties divos dažādos veidos:
- uzrakstiet elementus ko vēlamies piedāvāt kā opcijas sarakstā (tās jāatdala ar komatu, bez atstarpēm).
- Atlasiet šūnu diapazonu kas satur šīs opcijas, un apstipriniet to, noklikšķinot uz bultiņas ikonas blakus šūnai, kurā tiks atvērts nolaižamais saraksts.
Kad process būs pabeigts, mēs redzēsim, kā, noklikšķinot uz izvēlētās šūnas, tiks parādīts mūsu konfigurētais saraksts. Ja mēs vēlamies atkārtot darbību citā dokumenta šūnā, pietiks to kopēt starpliktuvē un ielīmēt jaunajā šūnā.
Izveidojiet dinamisku nolaižamo sarakstu programmā Excel
Ja plānojam regulāri mainīt vienumus mūsu nolaižamajā sarakstā programmā Excel, iespējams, būtu pareizāk izvēlēties izveidot a dinamiskais nolaižamais saraksts. Šis ir iepriekšējā sadaļā redzamā variants ar to, ka šajā gadījumā katru reizi, kad veicam izmaiņas šūnās vai avotu sarakstā, nolaižamais saraksts tiks automātiski atjaunināts.
Ir divi veidi, kā izveidot šāda veida sarakstu: ar to pašu metodi, ko mēs esam paskaidrojuši iepriekš, vai izmantojot parastu nosaukumu diapazonu un atsaucoties uz to ar OFFSET formula. Tālāk mēs paskaidrojam, kā tas tiek darīts:
- Vispirms atsevišķās šūnās ir jāraksta nolaižamās izvēlnes vienumi.
- Pēc tam izveidojam nosauktu formulu (lai to izdarītu, izmantojiet taustiņu kombināciju Control + F3, lai atvērtu dialoglodziņu).
- Kad jaunais nosaukums ir ierakstīts lodziņā "Vārds", mēs ieviešam šādu formulu:
=OFFSET(lapa!$A$2, 0, 0, COUNTA(3. lapa!$A:$A), 1) *
Lapa: lapas nosaukums.
A: kolonna, kurā atrodas nolaižamās izvēlnes vienumi.
$A$2: šūna, kurā ir pirmais vienums.
Kad formula jau ir definēta, mums ir jāizveido tikai nolaižamā izvēlne, pamatojoties uz šūnu diapazonu, kā mēs redzējām iepriekšējā sadaļā. Iestatīšanas process ir nedaudz darbietilpīgāks, taču tas būs tā vērts, ja mums būs jāstrādā ar pastāvīgi mainīgu avota šūnu sarakstu.
(*) Kā redzams, šī formula sastāv no divas funkcijas: OFFSET un COUNTA. Otrais ir saskaitīt visas atsauces kolonnas šūnas, kas nav tukšas. Šo skaitu savukārt izmanto funkcija OFFSET.