Tāpat kā Office un faili vārds ir kļuvuši par biroja automatizācijas standartu jebkurā pasaules birojā, formātā PDF Acrobat īpašnieks turpina ieņemt pirmo pozīciju dokumentu galīgās drukāšanas formātu ziņā. Visās versijās ir iekļautas jaunas funkcijas, kas bagātina šāda veida failus ar veidlapām vai validācijas funkcijām, kas, izmantojot skriptus, ļauj izstrādāt bagātīgu saturu, nezaudējot dokumenta formātu.
Ko daudzi nezina, ir tas, ka šis slavenais dokumentu formāts tiek atbalstīts Office Word no iepriekšējiem izdevumiem, gan failu atvēršanai, gan jaunu dokumentu rediģēšanai un turpmākajai ģenerēšanai. Šoreiz mēs parādīsim, kā izmantot Word funkciju, lai bez īpašām pūlēm izveidotu PDF dokumentus.
PDF ir plaši pazīstams formāts jo visi digitālo grāmatu lasītāji ir ne tikai standarti digitālajā drukāšanā, bet arī izmanto to pareizai failu vizualizēšanai. Tomēr, lai ģenerētu šāda veida dokumentus mums nav nepieciešams virtuāls printeris, kas instalēts mūsu sistēmā lai veiktu šo uzdevumu, jo Word pats no Microsft Office komplekta spēj pārveidot mūsu dokumentus. Lai to izdarītu, mēs izpildīsim šīs vienkāršās darbības:
- Kad dokuments būs atvērts, mēs atlasīsim izvēlni Arhīvs, galvenajās programmas cilnēs.
- Pēc tam dokumenta informācijas ekrānā kur mēs varam redzēt kopsavilkumu par faila īpašībām ko mēs ietaupīsim, mēs izvēlēsimies opciju Saglabāt kā, kas ļaus mums izvēlēties dokumenta galīgo formātu.
- Visbeidzot, mēs parādīsim izvēlni Faila tips y mēs izvēlēsimies PDF formātu. Veicot šīs darbības, mums būs jāizvēlas tikai dokumenta galīgā vieta.
Veicot šīs vienkāršās darbības jebkuru dokumentu, kas attiecas uz Microsoft Word, varat pārveidot par PDF dokumentu.