Microsoft Word Tas ir viens no pamata instrumentiem Windows un, bez šaubām, viens no visbiežāk izmantotajiem jebkuram darbam vai funkcijai, kurā mums ir jāraksta, jāapkopo vai jāvāc informācija. Tā ir daļa no Biroja pakete kopā ar citiem lieliskiem rīkiem, piemēram, Excel vai PowerPoint. Tomēr šī lietojumprogramma ir eksponenciāli attīstījusies kopš tās palaišanas 1983. gadā, praktiski katram dzīves gadam ir pieejama versija, kurā tiek labotas atrastās kļūdas un pievienoti uzlabojumi atbilstoši pašreizējai tehnoloģiskajai panorāmai. Viens no šiem uzlabojumiem ir iespēja pievienoties vai apvienot vairākus Word dokumentus vienkāršā un vienkāršā veidā, kas ļaus sagrupēt informāciju no vairākiem failiem vienā, nevis pārrakstīt tos dokumentā vai darīt to ar kopēšanu un ielīmēšanu.
Šo funkciju ir viegli izpildīt, taču, ja nezināt, kā to izdarīt, mēs aicinām jūs palikt kopā ar mums šajā rakstā, kurā mēs soli pa solim iemācīsim, kā vairākos dažādos veidos apvienot Word dokumentus, lai ietaupiet laiku, kad jums ir jāapkopo vai jāapvieno informācija. Turklāt mēs sniegsim jums dažus padomus, lai jūs varētu uzlabot savu pieredzi ar šo rīku un jūs varētu iegūt daudz vairāk no saviem dokumentiem.
Kā ievietot dokumentus programmā Microsoft Word
Ir daudz veidu, kā savienojiet divus vai vairākus failus vienā Word dokumentā šī paša formāta, taču tas, ko mēs paskaidrosim tālāk, neapšaubāmi ir ātrākais un ērtākais. Tā ir viena no daudzajām Word uzlabotajām funkcijām, un ļoti iespējams, ka jūs to nezināt, taču, pateicoties tai, varat aizmirst par tradicionālo kopēšanu un ielīmēšanu, novēršot faila nepareizu ievietošanu vai modificēts, tāpēc tas noteikti jums ļoti palīdzēs, ja parasti strādājat ar šo rīku. Ja jūs tas interesē, palieciet kopā ar mums šajā rokasgrāmatā, kurā mēs detalizēti aprakstīsim soli pa solim kā to izdarīt.
1. darbība: atveriet Word dokumentu
Pirmais, kas mums būtu jādara, ir atveriet kādu no dokumentiem ka mēs vēlamies apvienoties Ir svarīgi, lai visi faili, kurus vēlamies apvienot, atrastos mapē tāds pats formāts (.doc o . Docx), jo, ja mēs izmantojam citus formātus, iespējams, ka apvienotais fails ir nevietā un zaudē vēlamo secību. Turklāt, ja mēs vēlamies apvienot PDF, lai padarītu to par rediģējamu Word failu, vispirms mums tas būs jādara pārveidot to uz šāda veida formātu. Ja nezināt, kā to izdarīt, varat apmeklēt mūsu artículo kur var viegli mācīties.
Kad dokuments būs gatavs, mums būs jānovieto kursors tieši tajā rindkopā, kurā vēlamies apvienot citu dokumentu, jo tas tiks pievienots tūlīt pēc tam. To var izdarīt jebkur, neatkarīgi no tā, vai tas ir faila sākumā, rindkopas vidū vai beigās.
2. darbība: ievietojiet jauno dokumentu
Kad būsim sagatavojuši pirmo dokumentu un zinām, kur iekļaut jauno, mums būs jādodas uz Word augšējā izvēlnes panelī un noklikšķiniet uz "Ievietot". Šeit būs nolaižamā izvēlne ar daudzām opcijām, kurās varat iekļaut attēlus, grafiku, ārējās saites... un mums būs atlasiet opciju "Objekts"., kas parasti atrodas augšējā labajā malā (lai gan tas būs atkarīgs no mūsu instalētās Word versijas).
Mēs to darīsim noklikšķiniet uz šīs ikonas nolaižamās bultiņas, kur parādīsies divas opcijas: «Objekts» un «Ievietojiet tekstu no faila«. Pēdējais ir tas, kas mums būs jāizvēlas. Pēc šī soļa, Failu pārlūks lai mēs varētu izvēlēties dokumentu, kuru vēlamies apvienot programmā Word. Mēs varam izvēlēties vairākus failus vienlaikus, taču mēs iesakām tiem būt vienā formātā.
3. darbība. Pārskatiet un pasūtiet dokumentu
Ja mēs jau esam ievietojuši vajadzīgo(-s) failu(s), atliek tikai pārbaudīt, vai jaunie dokumenti nav ievietoti nevietā, jo tie atradās atšķirīgs formāts, vai, ja esam tos iekļāvuši vietā, kur mums nevajadzētu. Gadījumā, ja tā ir bijis, mums vienkārši būs jāizmanto bultiņa atsaukt Word vai izmantojiet komandu Ctrl + Z.
Apvienojiet PDF failus Word dokumentā
Tādā pašā veidā, kā mēs varam apvienot vairākus Word failus, izpildot iepriekš komentētās darbības, mēs varam darīt to pašu ar failus PDF formātā, lai pievienotu tiem mūsu Word dokumentā. Ja mēs veiksim šo darbību tieši no PDF formāta, programma mums paziņos, ka pārveidotais fails var neizskatīties tāpat kā sākotnējā versijā. Tāpēc mēs iesakām pirms šī faila iekļaušanas pārveidot to rediģējamā Word formātā, lai tas netiktu novietots nevietā un netiktu pārveidots.
Kā sapludināt Word dokumentus ar citām lietojumprogrammām
Ja meklējat vairāk alternatīvu Word dokumentu apvienošanai, ir vairākas lietojumprogrammas un tīmekļa lapas, kas ļauj to izdarīt, pat tieši no citiem formātiem, piemēram, PDF, lai nebūtu jāiegādājas Adobe Acrobat premium versija. Šeit mēs piedāvājam visnoderīgākās vietnes šāda veida funkciju veikšanai, lai gan esmu pārliecināts, ka jūs varat atrast daudz vairāk.
iLovePDF
Šī ir lapa, par kuru mēs jau vairākkārt esam runājuši mūsu vietnē, un tā ir ļoti noderīga visam, kas saistīts ar formātu konvertēšanu un Word un PDF dokumentus. Tomēr šī vietne neļaus jums tieši savienot divus Word dokumentus, tā vietā jums tas būs jādara strādāt ar PDF formātu.
Lai to izdarītu, jums tas būs jāievada saite un atlasiet opcijuApvienot PDF«. Kā jau teicām, jums tas būs jādara konvertējiet savus Word failus uz PDF. To var izdarīt tieši no Word vai no šīs pašas lapas, noklikšķinot uz funkcijas «Word uz PDF«. Pēc konvertēšanas mēs atlasām divus failus, kurus vēlamies apvienot, un ar savienību tiks izveidots PDF fails. Ja vēlāk vēlamies to konvertēt uz PDF, no šīs vietnes mēs to varam izdarīt funkcijā «PDF uz Word".
Adobe Acrobat
No paša Adobe lietojumprogrammas varam apvienot divus PDF failus un, sekojoši, pārvērst tos Word dokumentā. Tas ir, kā mēs to darījām iepriekšējā vietnē, jo nav iespējams tieši apvienot divus Word dokumentus. Tomēr, lai to izdarītu, jums būs jābūt Adobe Premium versija. Darbības, kas jāveic, ir vienādas:
- Konvertējiet failus uz PDF
- Apvienojiet PDF failus programmā Adobe
- Konvertējiet iegūto PDF par Word dokumentu, ja vien vēlamies to vēlāk modificēt