Microsoft Word ir rīks, kuru mēs izmantojam gandrīz katru dienu. Neatkarīgi no tā, vai darbs vai mācības, mēs parasti izveidojam dokumentus ar šo redaktoru. Lai gan ir dažas funkcijas, kuras daudziem lietotājiem bieži ir problemātiskas. Viens no tiem ir indeksu izveide, kas vienmēr ir problēma. Bet mums ir veids, kā dokumentu redaktorā vienkārši un automātiski izveidot indeksu.
Šeit mēs parādīsim veidu, kādā mēs varam izveidot indeksu programmā Microsoft Word. Tādā veidā, ja jums tas būs jāizveido konkrētā dokumentā, tas nebūs sarežģīti. Darbības, kas mums jāveic šajā gadījumā, ir patiešām vienkāršas.
Nosaukumi dokumentā
Viens aspekts, kas mums jāņem vērā, veidojot indeksu programmā Word, ir nosaukumu formāts. Normāli ir tas, ka dokuments ir sadalīts vairākās sadaļās, kas parasti sākas ar nosaukumu. Ir svarīgi, lai nosaukumam vai tā sadaļām būtu pareizs formāts. Pretējā gadījumā tie netiks pareizi parādīti indeksā, kuru mēs izveidosim.
Tas nozīmē, ka, ja jums ir nosaukums vai nodaļa, nosaukums dokumentā tiek izmantots pareizajā formātā, šajā gadījumā 1. nosaukums. Fotoattēlā mēs varam redzēt veidu, kādā tiek piemērots šis formāts vai stils. Tas ir būtiski, lietojot indeksu programmā Word, jo tas ļauj indeksu parādīt perfekti ar visām tajā pieejamajām sadaļām. Tas mums ietaupīs daudz laika, konfigurējot to. Tāpēc mums tas jādara, pirms sākam. Tātad, mēs esam gatavi šim solim.
Izveidot indeksu programmā Word
Tad ir pienācis laiks izveidot indeksu programmā Word. Pirms to izdarīt, ir svarīgi novietot kursoru dokumenta sākumā. Tā kā indekss tiks ievadīts tur, kur mums ir kursors, tādēļ, ja tas atradās dokumenta vidū, indekss tiek izveidots tur. Tāpēc mēs visu noliekam peles sākumā un esam gatavi iet.
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir noklikšķiniet uz atsauču sadaļas izvēlnē ekrāna augšdaļā. Tad mēs nospiežam opcijā ar nosaukumu Satura rādītājs. To darot, ekrānā parādīsies konteksta izvēlne, kurā mēs varam izvēlēties indeksa veidu, kuru vēlamies izmantot dokumentā. Ir pieejami pāris veidi, tāpēc ir jāizvēlas tas, kurš jums vislabāk atbilst sagatavotajam dokumentam.
Kad esat izvēlējies, jūs redzēsiet, ka indekss ir ievadīts tieši dokumentā. Tā kā nosaukumus mēs jau esam pareizi lietojuši, indekss tiks parādīts perfekti, tāpēc mums šajā ziņā nav jāveic izmaiņas. Kad mēs pievienojam šim dokumentam papildu nosaukumus programmā Word, tad tie tiks pievienoti arī šim rādītājam, mums neko nedarot, lai to izdarītu. Tāpēc šajā ziņā ir patiešām ērti izmantot šo indeksu. Tas ļauj mums iegūt dokumentu, kuru mēs varam tieši izmantot, lai to uzrādītu vai nosūtītu.
Word piedāvā pāris indeksu formātus. Lai gan lietotājiem ir iespēja to pielāgot. Atgriežoties sadaļas Satura rādītājs konteksta izvēlnē ir opcija, kuras nosaukums ir pielāgot. Šī sadaļa piedāvā virkni papildu iespēju, ar kurām pielāgot šo indeksu. Pāris iespējas tiek pievienotas kā priekšskatījums vai, ja mēs vēlamies, piemēram, parādīt lapas numuru. Tas jau ir tas, kas katram lietotājam jāizvēlas, pamatojoties uz viņu gaumi vai to, ko viņš vislabāk uzskata ar savu dokumentu. Tādējādi mūsu dokumentā jau ir indekss.