Runājot par uzturēšanos organizētā stāvoklī, ir labi izmantot rīku, ar kura palīdzību mūsu tikšanās un pasākumi vienmēr ir labi plānoti. Laba iespēja šajā laukā ir Google kalendārs. Tā kā mēs vienmēr varam labi kontrolēt un redzēt savus notikumus. Turklāt mēs varam būt tie, kas arī veido pasākumus. Kā izveidot tikšanās vai intervijas ar citu personu, ja to izmanto darba vidē.
Tāpēc, ja to lieto šajā nozīmē, ir svarīgi zināt, kā dalīties notikumā. Mēs varam izveidot pasākumu vai tikšanos ar personu, un, kopīgojot minēto notikumu, mēs pārliecināmies, ka šī persona ir pateikusi informāciju. Google kalendārs dod mums šo iespēju, pateicoties tā koplietošanas funkcijai.
Veicamās darbības nepavisam nav sarežģītas. Vispirms jums jāievada Google kalendārs, kaut kas ir iespējams šajā saitē. Tātad jūs piekļūstat kalendāram, kas saistīts ar jūsu Google kontu. Tajā jums var būt jau ieplānoti pasākumi vai tikšanās. Bet, ja vēlaties, varat izveidot jaunu, ja jūsu kalendārā tādu nav.
Jums vienkārši ir noklikšķiniet uz dienas kalendārā, lai izveidotu notikumu. Mēs varam tam piešķirt nosaukumu, papildus tam, lai norādītu virkni sīkāku informāciju, piemēram, laiku vai vietu, kur notiks šis pasākums vai tikšanās. Tāpēc mums ir visa informācija, kas vienmēr ir pieejama par šo notikumu. Tas ir kaut kas, ko mēs sasniedzam, noklikšķinot uz vairākām opcijām, lai mēs varētu norādīt vairāk, kā redzams iepriekš redzamajā fotoattēlā. Kad notikums ir izveidots, mums ir iespēja dalīties tajā ar citiem cilvēkiem, kad vien vēlamies.
Tātad augšējā logā mēs jau redzam, ka ekrāna labajā pusē ir opcija, kas mūs interesē. Kā Mēs tajā iegūstam iespēju viesiem. Zem tā Google kalendārs ievada lodziņu, kur mēs varēsim uzrakstīt to cilvēku vārdus, ar kuriem mēs vēlamies dalīties ar šo konkrēto notikumu. Lai to izdarītu, mums šajā joslā ir jāievada šo cilvēku e-pasta adrese, un mēs iegūsim tajā opcijas. Viņi, iespējams, ir cilvēki, ar kuriem mums ir saziņa pa e-pastu, tāpēc ir tikai jāizvēlas viņu vārdi no saraksta.
Uz šo notikumu Google kalendārā varam uzaicināt tik daudz cilvēku, cik vēlamies. Turklāt mums ir pāris konfigurācijas iespējas. Jo mēs varam atļauties šiem cilvēkiem ir iespēja veikt izmaiņas gadījumā vai nē. Mēs varam arī izlemt, vai mēs vēlamies, lai viņi varētu uzaicināt citus cilvēkus, vai arī mēs vēlamies, lai viņiem būtu iespēja redzēt uzaicināto personu sarakstu. Šīs ir trīs iespējas, no kurām mēs varam izvēlēties, vienkārši atzīmējot vai noņemot atzīmi no attiecīgās opcijas minētajā sarakstā.
Tādā veidā, kad mēs esam izvēlējušies cilvēkus, kurus vēlamies uzaicināt, un izlēmuši, ko viņi varēs darīt un ko ne, mums tikai jānoklikšķina uz zilās pogas, lai saglabātu izmaiņas. Google kalendārs mums jautās, vai mēs to vēlamies nosūtiet uzaicinājumu pa e-pastu cilvēkiem, kurus esam uzaicinājuši, viņi to izmanto savā Gmail kontā. Mēs dodam jums nosūtīt, lai jūs saņemtu šo ziņojumu savā kontā. Tādā veidā šiem cilvēkiem ļoti ērti jau ir ielūgumi viņu Gmail paplātē, lai viņi varētu redzēt mūsu kopīgoto notikuma informāciju.
Neapšaubāmi, tas ir labs veids, kā organizēt randiņu vai pasākumu ar draugiem. Tas ļauj jums iegūt visu informāciju par to vienuviet, lai visiem iesaistītajiem cilvēkiem būtu pieejama tai bez pārāk daudz problēmu. Tātad Google kalendāra izmantošana ir labs veids, kā uzturēt savu grafiku arī tad, ja notiek pasākumi ar draugiem. Tā lietošana ir ļoti vienkārša, no sava Google konta varat tai piekļūt jebkurā laikā.