Microsoft Office ir viena no visbiežāk izmantotajām programmām lielākā daļa Windows lietotāju. Firmas komplekts laika gaitā ir attīstījies. Mēs esam redzējuši, kā tā saskarne ir modernizēta, kā arī ieviesusi tajā daudz jaunu iespēju. Kas ļauj mums vienmēr labāk izmantot, daudz pielāgoties mums.
Šajā gadījumā mēs jums parādīsim veidu, kā jūs varat izveidot Microsoft Office saglabās visus jūsu izveidotos dokumentus tajā pašā vietā. Kaut kas var būt noderīgs, ja vēlaties, lai viss būtu sakārtots, un vēlaties ietaupīt visu procesu, kurā jums jāizvēlas konkrēta mape.
Procesu ir ļoti viegli sasniegt, pateicoties papildu opcijām, kas laika gaitā tika ieviestas Office. Tāpēc jums nebūs problēmu, ja vēlaties saglabājiet visus dokumentus vienā un tajā pašā mapē savā Windows datorā. Vai nu kaut ko darāt īslaicīgi, ja strādājat pie dažiem projektiem vai vēlaties to saglabāt pastāvīgi. Kādi soļi mums ir jāveic šajā gadījumā?
Funkcija, kuru izmantosim šajā konkrētajā gadījumā, ir vietējā saglabāšana. Lai to izdarītu, mums tas ir jādara turpiniet to konfigurēt Office, kas ir kaut kas ļoti vienkāršs, kā jūs varēsiet redzēt zemāk. Tā ir funkcija, kas ļauj mums visu saglabāt vienā mapē.
Vietējā saglabāšana Office
Vispirms jums jāatver kāda no Office lietojumprogrammām, patīk Word un izveido tukšu dokumentu. Lai gan, ja vēlaties, varat izmantot arī esošu dokumentu un to atvērt. Abas iespējas šajā gadījumā ir vienlīdz derīgas. Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz faila opcijas, kas parādās ekrāna augšējā kreisajā daļā. Kolonna iznāks ar daudzām sadaļām tajā.
Mums jāievada opciju sadaļa, kas atrodas saraksta beigās. Tā mums ir jādara piekļūt lietojumprogrammas iestatījumiem. Šeit mēs atradīsim funkciju, par kuru mēs runājām līdz šim. Pēc noklikšķināšanas uz opcijām ekrānā parādīsies jauns logs.
Šajā jaunajā logā mēs aplūkojam tā kreiso pusi. Ir vairākas sadaļas, no kurām viena mēs esam ieinteresēti ietaupīt. Tāpēc mēs noklikšķiniet uz tā. Tādā veidā ekrānā parādīsies visas opcijas, kas attiecas uz saglabāšanu Office. Starp šīm opcijām, kas tagad parādās sadaļā Saglabāt, ir jāizmanto viena.
Šī konkrētā iespēja pēc noklusējuma to sauc par Saglabāt datorā. Blakus tam ir rūtiņa, kas ļauj mums to atzīmēt, kaut kas mums jādara, lai tā tiktu oficiāli aktivizēta. Kad tas ir izdarīts, mēs varam izvēlēties mapi, kurā mēs vēlamies, lai Office saglabātu visus mūsu izveidotos failus. Tādēļ tieši zem opcijas jūs saņemat adreses joslu, no kuras jūs varēsit atlasīt šo mapi vienkāršā veidā. Mēs tam varam izvēlēties jebkuru vietu savā datorā. Kad mēs to esam izdarījuši, mums tas vienkārši jāpiešķir, lai to pieņemtu.
Tādā veidā maina to mēs esam veikuši Office taupīšanu. Nākamais dokuments, kuru mēs saglabāsim no komplekta, tiks saglabāts tikko atlasītajā mapē. Ja kādā brīdī pārdomājat, varat vēlreiz noņemt šo opciju un atkarībā no dokumenta izvēlēties vietu, kur tā tiks saglabāta. Jums vienkārši jāatceļ opcija, lai saglabātu pēc noklusējuma Office iestatījumos. Ko jūs domājat par šo funkciju?