Microsoft Word ir rīks, kuru mēs katru dienu izmantojam savā datorā. Tāpēc ir svarīgi zināt visu veidu trikus, kas atvieglo to izmantošanu. Ir daudz triku un funkciju, kuras mēs nezinām dokumentu redaktorā, piemēram, teksta šķirošanas funkcija alfabētiskā secībā. Tā ir funkcija, kas noteikti ir interesanta daudziem.
Lai gan ir iespējams, ka daudziem nav zināma Word funkcija. Tāpēc zemāk mēs parādīsim soļus, kā to izmantot dokumentu redaktorā. Jo tiem, kas to regulāri lieto, tā ir funkcija, kas varētu interesēt, lai to labāk izmantotu.
Funkcija teksta šķirošanai alfabētiskā secībā tas ir kaut kas rezervēts, kad mēs izmantojam sarakstus dokumentā. Tātad, ja mums ir saraksts, kuram esam izmantojuši aizzīmes, mēs varam izmantot šo funkciju, sakārtojot minētā saraksta vārdus vai vārdus alfabētiskā secībā. Daudzos gadījumos tas var būt noderīgs, it īpaši, ja mums dokumentu redaktorā ir pārāk garš saraksts. Tas ietaupīs mums daudz darba.
Kārtot sarakstus alfabētiskā secībā programmā Word
Tāpēc pirmā lieta, kas mums jādara Microsoft Word ir saraksts, kurā ir visu veidu vārdi vai saturs. Kad šis saraksts jau ir pabeigts, mēs vēlamies, lai mēs varētu sakārtot šos vārdus alfabētiskā secībā. Lai tas būtu iespējams, dokumentu redaktorā atrodam opciju, kas atvieglo to šķirošanu. Tāpēc mēs to neuzņemsim pārāk ilgi.
Kad esam izveidojuši sarakstu un vēlamies to pasūtīt, mēs dodamies uz Word sākuma izvēlni, kas atrodas ekrāna augšdaļā. Šeit mums jāmeklē konkrēta ikona, kas palīdzēs mums kārtot sarakstu alfabētiskā secībā. Ir par ikona, kurai ir burti AZ un lejupvērstā bultiņa, kuru atradīsim ekrāna augšdaļā. Šī ir ikona, uz kuras mums šajā gadījumā ir jānoklikšķina. Tā kā tas ir tas, kas ļaus mums pasūtīt attiecīgo sarakstu.
Kad esam atraduši šo ikonu, noklikšķiniet uz tās. Pēc tam ekrānā tiks atvērts jauns logs, kur mums tiks dota iespēja konfigurēt veidu, kādā mēs vēlamies pasūtīt minēto sarakstu. Tajā ir vairākas metodes, tāpēc mēs izvēlamies vienu, kas šajā ziņā šķiet visērtākais. Mēs varam izvēlēties starp metodi un secību (augšupejošs vai dilstošs). Tātad, kad mēs visu esam atlasījuši, mums vienkārši jānoklikšķina uz pieņemt. Šis saraksts būs pasūtīts tā, kā mēs vēlējāmies šajā Word dokumentā. Tātad automātiski šis saraksts tiks parādīts vēlamajā secībā.
Tātad mēs jau izmantojām funkciju dokumentā. Neatkarīgi no tā, cik ilgi vai īsi saraksti ir programmā Word, mēs vienmēr varēsim tajā izmantot šo funkciju. Neapšaubāmi, Gadījumā, ja saraksts ir ļoti garš, tas būs labs palīgs, tā kā ar pāris klikšķiem mums būs ideāli sakārtots saraksts, neko tam nedarot. Tādēļ šajos gadījumos tas tiek parādīts kā funkcija, kas lietotājiem ļoti interesē dokumentu redaktorā.
Tas ir ērts, vienkāršs un ātrs triks, kas mūs daudzos gadījumos interesē, kad izmantojam redaktoru. Tāpēc nevilcinieties to izmantot savā kontā programmā Word, jo ir vērts ietaupīt laiku, izmantojot šo veidu, kā tajā kārtot sarakstus. Ja jūs nezināt, kā to varēja izdarīt, noteikti šis vienkāršais triks jūs interesē šajā gadījumā. Vai esat kādreiz izmantojis šo funkciju?