Pārskatot dokumentu, atkarībā no tā garuma uzdevums var kļūt vairāk vai mazāk sarežģīts, ja mēs esam nolēmuši aizstāt vienu vārdu ar citu, vai nu tāpēc, ka ir nepareizi uzrakstīta, ir nepareizi uzrakstīta vai ir kāda cita iemesla dēļo.
Vārds ļauj mums atrast un aizstāt vārdus ļoti ērtā un vienkāršā veidā, jo tas automātiski rūpējas par vārdu atrašanu (tas pieņem atšķirību starp lielajiem un mazajiem burtiem). Šī funkcija mums ļauj modificēt to pa vienam vai visus vārdus kopā bez mūsu uzraudzības.
Funkcija Aizstāt, ko mums piedāvā Word, atrodas lentē Sākt, tieši beigās. Noklikšķinot uz šīs opcijas, tiek parādīts attēls, kas atrodas šajā rakstā. Ja mēs vēlamies piekļūt visām šīs funkcijas piedāvātajām iespējām, mums jānoklikšķina uz pogas Vairāk.
Noklikšķinot uz šīs pogas, mēs varēsim noteikt, vai mēs vēlamies, lai lielie un mazie burti sakristu, tikai pilni vārdi, visas vārda formas ... šādā veidā mēs varam maksimāli sašauriniet vārdu meklēšanu un aizstāšanu.
Lai atrastu vārdus, lai tos vēlāk aizstātu, mums ir jāieraksta lodziņā meklēšana vārdi, kurus meklēt (atlaišanas vērti) un lodziņā Aizstāt ar vārdiem, kurus mēs vēlamies aizstāt ar tiem, kurus meklējām.
Apakšā mēs varam parādīt pogas aizstāt y nomainīt visus, ļaujot mums automātiski aizstāt visus vārdus bez mūsu uzraudzības.
Šī opcija ir vismazāk ieteicama pārskatīt visas dokumentā veiktās izmaiņas. Ja mēs vēlamies pārskatīt visas dokumentā veiktās izmaiņas, mēs varam izmantot Word piedāvāto izmaiņu vadību - funkciju, kas ir pieejama lentē Pārskatīšana, izmantojot pogu Mainīt vadību.