Kad mēs rakstām a Microsoft Word dokuments jo īpaši plaša rādītāja izveide ir gandrīz obligāts pienākums, jo tas piedāvā nepieciešamo rīku lasītāju vadīšanai. Sākumā jūs varētu domāt, ka tas ir vienkāršs uzdevums, kas neaizņems daudz mūsu laika. Tomēr ir vērts apstāties par to nedaudz padomāt, lai rezultāts būtu tas, ko mēs patiešām meklējam: Kas jāiekļauj dokumenta rādītājā?
Papīra grāmatās, neatkarīgi no tā, vai tās ir romāni vai esejas, sākumā vai beigās parasti tiek pievienots rādītājs ar dažādām publikācijas nodaļām vai sadaļām. Tas ir, pirms vai pēc galvenā satura. Tas ir lielisks rīks, lai tekstā atrastu vārdu vai atsauci.
Tas ir lieliski piemērojams arī Word dokumentiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir studentu darbi vai profesionālie dokumenti. Teksta apstrādes lietojumprogramma sniedz mums iespēju programmā Word ievietot satura rādītāju, ko varam pārveidot par indeksu, kas tiek atjaunināts automātiski.
Kāpēc indekss ir tik svarīgs?
Vai tiešām Word darbā ir jāiekļauj satura rādītājs? Atbilde ir jā, it īpaši, ja tas ir dokuments, kas mums jāuzrāda vērtētājam, priekšniekam vai klientam.
Un skaidru un labi strukturētu indeksu Tas palīdzēs lasītājam atrast visus darba nosaukumus un subtitrus, kā arī lappušu numerāciju, kurā atrodas katrs saturs. Tādējādi ir viegli pāriet tieši uz to daļu vai daļām, kas jūs varētu interesēt visvairāk.
Papildus rādītājam noteikta garuma un blīvuma Word dokumentā nevar trūkt pamatdatu piemēram, pats rādītājs, literatūras saraksts vai atsauces zemsvītras piezīmēs, cita starpā. Šīs ir mazas, bet svarīgas detaļas, kas var radīt milzīgas atšķirības viena darba kvalitātē.
Word lielā priekšrocība ir tā, ka jūs varat automātiski izveidot indeksu, ļoti vienkāršā veidā, vienkārši ievērojot vairākas vadlīnijas, kuras mēs izskaidrojam tālāk:
Indekss programmā Word: kādus aspektus mums vajadzētu iekļaut
Lai Word indeksam būtu vēlamais izskats un lietderība, ir jābūt pareizam formātam dokumenta nosaukumiem. Tas nozīmē, ka jāizvēlas pareizie virsraksti, fonti utt. pirms paša indeksa salikšanas. Mēs to sīkāk izskaidrojam šādos punktos:
Definējiet galvenes
Word augšējā rīkjoslā jūs atradīsit Poga "Stili".. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts logs ar dažādām opcijām. Visizplatītākā lieta ir izmantot "1. sadaļa", ko varam attiecināt uz visām nodaļām vai sadaļām, kurās teksts ir sadalīts.
Ir arī iespēja pieteikties "2. sadaļa", mazāka izmēra, ja vēlamies būt vēl precīzāki un Sadaliet šīs nodaļas vai sadaļas sadaļās. Ja, aktivizējot indeksu, pareizi piemērosim šo hierarhiju, tas tiks sakārtots kategorijās un apakškategorijās. Tas ir diezgan izplatīts sarežģītos tekstos.
Arī tas ir svarīgi izvēlieties pareizo fontu darba vai dokumenta būtību. Šajā ziņā mēs jau zinām, ka Word sniedz mums daudzas iespējas, atliek tikai izvēlēties to, kas vislabāk atbilst dokumenta garam.
Parasti nosaukumos un subtitros neizmanto viena veida fontus. Lai gan tas nav obligāti, tas arī parasti ir pievienojiet nelielu ievilkumu (tas ir, ievadot vairākas rakstzīmes vai tukšas vietas) pirms sekundārajiem nosaukumiem, lai labāk tos atšķirtu no galvenajiem.
Ievietojiet satura rādītāju
Kad nosaukumi ir definēti, jādodas uz dokumentu un atlasiet precīzu vietu, kur vēlamies rādīt indeksu. Atkarībā no tā, kāda veida dokuments ir, ir divas iespējas:
- Dokumenta sākumā, uzreiz pēc ievada (tas ir visizplatītākais).
- Dokumenta beigās, kā atsauces vai meklēšanas indeksu (lieto īpaši pētnieciskajā darbā).
Pēc pareizās atrašanās vietas noteikšanas mēs ejam uz augšējo joslu un noklikšķiniet uz sadaļas "Atsauces". Parādītajā opciju sarakstā mēs izvēlamies vienu no "Ievietot satura rādītāju". Bezmaksas versijā tabula pēc noklusējuma tiek ģenerēta automātiski; Citās maksas versijās formātu varēsim izvēlēties pēc saviem ieskatiem.
Un viss. Vienkārši izpildot šīs vienkāršās darbības, mēs esam izveidojuši praktisku mūsu dokumenta rādītāju. Priekšrocība, ko mums sniedz Word indekss, ir tā Tas tiks automātiski mainīts katru reizi, kad mēs nolemsim veikt izmaiņas dokumenta struktūrā. (pievienot, dzēst nodaļu, mainīt tās atrašanās vietu teksta struktūrā utt.). Lai skatītu veiktās izmaiņas, jānospiež poga "Atjaunināt."