Tehnoloģiju laikmetā, kurā mēs šobrīd dzīvojam, dokumentu pārvaldība un izmantošana galvenokārt tiek veikta a digitālais. Līdz ar to nepieciešamība pēc konvertēt dokumentus, izmantojot skeneri a rediģējami faili, piemēram, Microsoft Word. Šis process ļauj pārveidot fiziskos dokumentus piemēram, raksti, drukāti dokumenti, zīmējumi vai jebkurš cits formāts, kas ir uz papīra digitālajos failos ko varat rediģēt, pārvaldīt, koplietot un saglabāt digitāli no sava datora vai viedtālruņa. Tas ir bijis iespējams jau daudzus gadus, taču, ņemot vērā pašreizējos sasniegumus, šis uzdevums ir daudz vienkāršāks, jo mēs to varam paveikt no sava mobilā tālruņa, un tas prasīs tikai dažas sekundes.
Tas ir īpaši svarīgi, ja esat pieradis strādāt ar Word dokumentiem vai, ja vēlaties efektīvi glabājiet savus rakstus uz papīra, lai jūs tos nekad nepazaudētu. Ja vēlaties zināt kā jūs varat sākt izmantot savus papīra dokumentus no sava datora vai mobilā tālruņa Jums ir paveicies, jo šajā rakstā mēs jums pastāstīsim par galvenajiem rīkiem un metodēm, kuras varat izmantot un kas vienkāršo šo procesu, lai tas jums būtu ļoti vienkāršs un jūs varētu sākt to ieviest jau tūlīt.
Kāpēc konvertēt skenētos dokumentus uz Word?
Pirms sākat runāt par metodēm un detaļām, kā pārvērst skenētu dokumentu vai rakstīšanu uz Microsoft Word, ir svarīgi saprast, kāpēc šis process ir svarīgs. Šobrīd praktiski visi būtiskie dokumenti tiek apstrādāti digitālā formā neatkarīgi no attiecīgās jomas. Pat tie, kas ir noformēti rakstiski, vēlāk tiek digitalizēti, lai saglabātu mākonī. Tomēr daudzas reizes, kad mēs skenējam šos dokumentus, tie parādās attēla formātā, un mēs nevaram ar tiem strādāt tieši vai tos pārveidot Ir svarīgi zināt, kā tos pārvērst rediģējamos Microsoft Word dokumentos izmantot visas priekšrocības, ko tas mums piedāvā, it īpaši, ja tie ir rakstiski dokumenti. Fotogrāfiju gadījumā tas mūs tik ļoti neinteresēs, jo attēli zaudētu kvalitāti un būtu loģiskāk tos saglabāt noteiktā formātā, piemēram, JPEG vai PNG.
Metodes konvertēšanai uz digitālo formātu
Mēs sāksim ar skaidrojumu tradicionālās metodes kuras jau ilgu laiku ir izmantotas, lai pārveidotu rakstiskus dokumentus digitālos failos, piemēram, Word. Tie ir rīki, kurus varat izmantot, lai gan tie būs nepieciešami vairāk laika un pūļu nekā jaunas tehnoloģijas, kas izstrādātas šī paša uzdevuma veikšanai.
Pārrakstiet dokumentu
Šī metode, iespējams, ir vieglāks no visiem. tas nozīmē pārrakstīt rakstiskā dokumenta saturu jaunā Word formāts digitāls, tieša kopēšana viss rakstīts uz papīra. Bez šaubām, tas ir a darbietilpīgs darbs kas tas var būt noderīga īsiem dokumentiem kurā šī transkripcija ir viegli izdarāma. Ir tādi rīki kā balss diktēšana ka viņi var jums palīdzēt pārrakstīt dokuments ir daudz ātrāks, lai gan jums jābūt uzmanīgiem ar transkripcijas kļūdas.
Optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR)
El OCR programmatūra tiek izmantots identificēt tekstu skenētajos dokumentos un pārvērst to par tekstu digitālā rediģējamā formātā. Šie rīki ir atrodami dažādas bezmaksas programmas un lietojumprogrammas un rezultāti ir pārsteidzoši labi, lai gan tas lielā mērā būs atkarīgs no skenēšanas kvalitātes, dokumenta sākotnējā stāvokļa, lasāmības... Sākotnēji vienmēr varat izmēģināt kādu no šiem rīkiem un vēlāk rediģēt trūkst vai OCR nav nolasījis pareizi.
Uzlaboti rīki
Mūsdienās lielie tehnoloģiju sasniegumi ir nozīmējuši a lielas izmaiņas dokumentu transkripcijā un skenēšanā, piedāvājot ātrāki, precīzāki un vienkāršāki risinājumi izmantot lietotājiem. Šeit mēs piedāvājam dažus šī brīža rīkus, lai pārvērstu dokumentus Microsoft Word failos.
Integrēta OCR programmatūra
daudz Mūsdienu skeneros ir iebūvēta OCR programmatūra ļaujot pārveidot skenētos papīra dokumentus uz digitālajiem failiem rediģējams teksts. Bez šaubām, tā ir liela priekšrocība kopš Tie veic konvertēšanu vienlaikus ar skenēšanu un, pateicoties tā precizitātei, rezultāti parasti ir ļoti uzticami un ātri. Šis rīks pašlaik ir Labāks variants ja vēlaties veikt šo uzdevumu ar garantijām, lai gan tam ir a augstākas ekonomiskās izmaksas nekā pārējās iespējas.
Mobilās lietotnes
Pašlaik jūs varat atrast ar OCR programmatūru pieejamas daudzas lietojumprogrammas lai tieši pārvērstu fotoattēlus no failiem un dokumentiem programmā Word. Mums vajadzēs tikai kameru un lejupielādējiet kādu no šīm programmām. Lielākā daļa no tām ir bezmaksas, un turklāt jūs varat konvertēt dokumentus citos formātos, piemēram, PDF. Bez šaubām, šī opcija ir ļoti piemērota, ja mēs vēlamies ātri konvertēt dokumentu, lai gan acīmredzami var novērot dažas transkripcijas kļūdas.
Tiešsaistes lietojumprogrammas un vietnes
Tāpat kā mobilās lietojumprogrammas, mēs varam arī atrast dažādi tiešsaistes pakalpojumi no kuras mēs varam konvertēt skenētos failus uz Word. Šajās platformās jums ir jāaugšupielādē jau skenētie faili, un jūs saņemsit rediģējamo teksta dokumentu. Dažas labi zināmas vietnes ir Google disks un tiešsaistes OCR.
Apsvērumi pirms dokumenta konvertēšanas
Ja vēlaties pārveidot un skenēt dokumentu programmā Word, tas ir svarīgi ņem vērā virkni aspektu lai šo uzdevumu būtu daudz vieglāk veikt un kļūdu skaits būtu minimāls.
Skenēšanas kvalitāte
Pirms dokumenta konvertēšanas ir svarīgi ir vislabākās iespējamās kvalitātes skeneris, it īpaši, ja tie ir svarīgi faili vai dokumenti. Jo skaidrāks dokuments, daudz vieglāk būs rakstzīmju atpazīšana ar OCR programmatūru. Ja plānojat skenēt no mobilā tālruņa, pārliecinieties, vai jums ir ideāls apgaismojums un attēla kvalitāte.
Dokumenta formāts
Ja dokumentā ir tikai teksts, programmatūrai to būs viegli atpazīt. Tomēr, ja tas ietver grafiki, attēli un tabulas var būt sarežģīti un daudzos gadījumos mēs redzēsim konversijas kļūdas. Ir svarīgi, laisaskaņot formātu ar faila saturu.
Kļūdu labojumi
Vienmēr pēc pārrakstīšanas uz Word, rūpīgi pārskatiet skenēto dokumentu kopš var parādīties kļūdas piemēram, ja kāda faila daļa netika parādīta pareizi.