Nekad nav pārāk daudz pūļu, lai saglabātu mūsu dokumentu drošību un privātumu. Paroles, lai piekļūtu noteiktām mapēm, ir ļoti noderīgas un ieteicamas. Šo praksi var attiecināt arī uz dažām programmām, kuras mēs izmantojam visbiežāk. Ja piekrītat šim, ievietojiet PowerPoint paroli, izmantojot šo apmācību un gulēt mierīgi.
Paroles aizsardzība darbojas. Tas ļauj mums glabāt un koplietot savus vietējos failus pilnīgi drošā veidā. Neviens bez pareizas paroles nevarēs tiem piekļūt nekādā veidā, kas ir laba metode, lai atturētu iebrucējus un snooperus.
Kāpēc PowerPoint ievietot paroli?
Ir daudzas situācijas, kurās tas var būt ļoti noderīgi. Dažos gadījumos pat varētu teikt, ka tā ir reāla nepieciešamība.
Iedomāsimies, piemēram, pie kā mēs strādājam profesionāla prezentācija, kas satur sensitīvus datus par mūsu uzņēmumu vai uzņēmumu. Informācija, kuru nevēlamies būt nevienam pieejama un kuras izplatīšana varētu mums nodarīt kaut kādu kaitējumu konkursam, Administrācijai utt.
Šajā un citos līdzīgos gadījumos (akadēmisks darbs, kuru nevēlamies atklāt, lai, piemēram, varētu nokopēt), zinot šo viltību PowerPoint Tas ir kaut kas elementārs. Ikvienam, kurš palaiž šo programmu ar jebkādu regularitāti, tas būtu jāzina kā aizsargāt dokumentu izmantojot paroli. Tālāk sniegtajā apmācībā ir norādītas darbības, kas jāveic, lai to izdarītu.
Kā ievietot paroli PowerPoint prezentācijā
Metode, kas jāizmanto, lai aizsargātu PowerPoint prezentāciju ar paroli, ir ļoti vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jāveic šādas darbības:
- Lai sāktu, mums jādodas uz PowerPoint sākuma panelis un noklikšķiniet uz cilnes "Informācija".
- Tad mēs izvēlamies opciju "Aizsargāt dokumentu".
- Tad mēs noklikšķiniet uz «Šifrēt ar paroli«. Tur mums jāievada atbilstoša vārdu un ciparu kombinācija, kas ir pietiekami sarežģīta, lai tā būtu efektīva. Vislabāk to iegaumēt vai kaut kur pierakstīt, ja aizmirstam.
- Lai lietotu paroli, nospiediet "LABI".
Tādā veidā katru reizi, kad kāds vēlas piekļūt PowerPoint prezentācijai, kuru esam šifrējuši ar paroli, dzeltenā lodziņā tiks parādīts ziņojums, kurā varat izlasīt šo: "Lai atvērtu šo prezentāciju, ir nepieciešama parole."
Pirms steidzīgas PowerPoint paroles izvēles iesakām izlasīt mūsu ziņu, kas veltīta kā izvēlēties spēcīgu paroli.
Lieki piebilst, ka mums nevajadzētu nevienam kopīgot šo paroli, ja vien tā nav a koplietots dokuments. Tādā gadījumā visiem dalībniekiem ir jāzina parole, lai varētu piekļūt dokumentam un to rediģēt.
Kā noņemt paroli no PowerPoint prezentācijas
Ja esam pārdomājuši vai ja dokumenta saturs vairs nav aizsargājams (piemēram, tāpēc, ka publiska prezentācija jau ir notikusi un "noslēpums" ir atklāts), atspējot paroles aizsardzību programmā PowerPoint Tas ir vienlīdz viegli izdarāms.
Vienīgais, kas mums jādara, ir jāatkārto ceļš, ko esam nogājuši, tas ir, jāatsauc iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības. Mēs to izskaidrojam īsi un skaidri:
- Vispirms mēs ejam uz PowerPoint sākuma panelis un mēs noklikšķiniet uz cilnes "Informācija".
- Pēc tam, tāpat kā iepriekš, mēs izvēlamies opciju "Aizsargāt dokumentu".
- Nākamais solis ir noklikšķināt «Šifrēt ar paroli«. Tur mēs redzēsim lodziņu, kurā ir iepriekš ievadītā parole. Viss, kas mums jādara, ir to izdzēst.
- Lai pabeigtu, mēs nospiežam "LABI" lai apstiprinātu darbību.
Citi veidi, kā aizsargāt PowerPoint prezentāciju
Papildus iepriekšminētajam, Ir trīs citi veidi, kā aizsargāt PowerPoint failu. Mēs varam piekļūt tiem visiem, veicot pirmās trīs darbības, kuras esam izskaidrojuši iepriekš. Atšķirības no galvenās metodes ir nelielas, taču atkarībā no apstākļiem tās var būt atbilstošākas lietotāja vajadzībām:
Atzīmēt kā galīgo
Šī ir ieteicamākā iespēja informēt dokumenta lasītājus, ka tā ir galīgā versija. To darot, prezentācija kļūst par tikai lasāmu failu, tāpēc neviens to nevar rediģēt.
Ierobežota piekļuve
Tā ir iespēja, kas mūsu rīcībā būs tikai tad, ja būsim uzstādījuši Windows tiesību pārvaldība mūsu datorā. Tās lietderība ir tāda, ka tā ļauj mums noteikt konkrētu lietotāju vārdus, kuri var piekļūt mūsu PowerPoint failiem.
Pievienojiet ciparparakstu
Trešā metode, kā aizsargāt PowerPoint prezentāciju, neizmantojot paroli, ir pievienot ciparparakstu. Tā ir nedaudz sarežģītāka sistēma, taču ļoti droša.
Secinājums
Sensitīvu PowerPoint failu drošība var būt ļoti svarīga problēma. Kā redzat, ir vairākas metodes, kā to izdarīt, tāpēc nākamreiz, kad mums ir jāaizsargā savas prezentācijas, mēs varam izmantot jebkuru no šīm metodēm.