Kāpēc turpināt rakstīt dokumentus vecajā veidā Microsoft Word Kad jūs varat diktēt tekstu tā vietā? Šī ir Microsoft tekstapstrādes funkcionalitāte, par kuru daudzi lietotāji joprojām nav informēti. Tomēr Word balss diktēšanas rīka priekšrocības Viņi ir ļoti interesanti.
Pēc ilgstošas testēšanas ideja, kas dzimusi Microsoft Garage (uzņēmuma pētniecības un attīstības grupā), jau ir realizēta Microsoft Word for Microsoft 365 un PowerPoint for Microsoft 365. Arī bezmaksas Word versijās tīmeklim.
Tagad, kad tā ir realitāte, tas šķiet nenoliedzami Microsoft diktēšanas rīks Tas var mums ļoti palīdzēt, strādājot ar visa veida dokumentiem. Tas ir īpaši izdevīgi cilvēkiem, kuriem ir grūtības lietot tastatūru, ir kādas medicīniskas problēmas, vai vienkārši tiem, kuri vēlas strādāt efektīvāk un ietaupīt laiku.
Šajā ziņojumā mēs redzēsim, kas ir balss diktēšanas funkcija programmā Word un kā mēs to varam izmantot.
Kas ir Microsoft Word balss diktēšana
Tie no mums, kuri lielu daļu savas dzīves pavada rakstot, atbildot uz e-pastiem un rakstot dokumentus, dažkārt neapzinās visu pavadīto laiku. Ne tikai tas, ka tastatūras lietošana katru dienu var radīt diskomfortu, piemēram, plaukstas locītavu sāpes un citi.
Tāpēc iespēja diktēt ar balsi programmā Word var būt patiešām interesanta daudziem cilvēkiem. Ideja ir vienkārša: runājiet ar mūsu datoru un ļaujiet tam tulkot mūsu vārdus tekstā. Citiem vārdiem sakot: rakstiet ar savu balsi.
Tas viss ir iespējams, pateicoties visprogresīvākā balss atpazīšanas tehnoloģija, tas pats, kas atrodas aiz Cortana un Microsoft Translator. Šīs ir dažas no tās ievērojamākajām funkcijām:
- Augstas precizitātes runas pārveidošana tekstā.
- Pieejams 29 runātās valodās (60 valodās reāllaika tulkošanai).
- Komandas ļāva labāk definēt diktātu.
- Divi vērtēšanas režīmi: automātiskais un manuālais.
- Vizuāla runas pārvēršanas teksta izsekošana.
Kā to lieto
Microsoft Word diktēšanas rīku var izmantot jebkurā datorā, kurā ir instalēta operētājsistēma Windows 10 vai Windows 11. Tālāk mēs paskaidrosim, kā varat tam piekļūt, un pēc tam paskaidrosim, kā to izmantot:
Aktivizējiet balss diktēšanas funkciju programmā Word
Lai aktivizētu šo rīku, ir trīs iespējamās metodes:
- 1 metode: Pirmkārt, mēs atveram Word un noklikšķiniet uz cilnes "Sākums". Tur mēs izvēlamies "Diktāts".
- 2 metode: Mēs izmantojam taustiņu kombināciju Windows + h. To darot, tiks parādīta augšējā cilne, kurā varat aktivizēt tiešsaistes diktēšanu (lai to deaktivizētu, tiek izmantoti tie paši taustiņi).
- 3 metode: Tas, iespējams, ir vissarežģītākais no trim. Mēs atveram Word un meklējam vārdu "Iespējas" apakšā. Tad meklējam "Pielāgot lenti" un mēs atveram visbiežāk izmantoto komandu cilni. Tur mēs noklikšķinām "Visas cilnes", tad izvēlamies "Sākums" un visbeidzot mēs izvēlamies iespēju "Balss".
Konfigurējiet rīku
Pēc rīka aktivizēšanas un pirms tā lietošanas sākuma ir jānoklikšķina uz ikonas Iestatījumi mazajā Microsoft Dictate rīkjoslā. Šeit mēs varēsim pārbaudiet mikrofonu lai pārliecinātos, ka tas darbojas labi, un tāpēc mūsu balss un tās vēstījumi tiks pareizi interpretēti.
Vēl viens nepieciešams iepriekšējais solis ir aktivizējiet automātisko punktu skaitīšanas funkciju, lai mūsu diktātā automātiski tiktu iekļauti punkti, komatus un citas atzīmes, tās neizrunājot. Tā arī var diktēt tekstu citās valodās no komandas “Runātās valodas”.
Pēc izvēles varat aktivizēt vai deaktivizēt lamuvārdu filtrs. Ja mēs to aktivizēsim, lāsti, lamuvārdi un rupji vārdi tiks automātiski bloķēti. Mēs tos neredzēsim tekstā, jo to vietā būs tikai zvaigznīšu rinda.
Pēc kādu no šīm izmaiņām logā Iestatījumi mums jānoklikšķina uz "Saglabāt".
Sāc diktēt
Kad konfigurācijas opcijas ir izveidotas, mēs varam sākt lietot rīku. Runājot, mēs redzēsim, kā tas, ko mēs sakām, ir ierakstīts Word lapā. Lai rezultāts būtu pareizs, mums jāpievērš uzmanība dažiem aspektiem:
Vajadzētu būt arī diktēt pieturzīmes un citas norādes (punkts, komats, kols, jauna rinda, jauna rindkopa utt.). Priekš dzēst vārdu vai teksta daļu, jums ir jāsaka "dzēst", "dzēst" vai "atsaukt".
Visbeidzot, jums jāzina, ka diktāta rezultāts ne vienmēr būs simtprocentīgs. Tāpēc ir svarīgi detalizēti pārskatiet iegūto tekstu kad pabeigsim. Tādā veidā varam atklāt un izlabot iespējamās pareizrakstības vai gramatikas kļūdas.
Priekšrocības un trūkumi
Šis lieliskais rīks var sniegt mums lielas priekšrocības mūsu ikdienas dzīvē, lai gan, to lietojot, mums ir jāņem vērā arī daži iespējamie trūkumi. Lai gan tie ir salīdzinoši mazsvarīgi, nav slikti tos atcerēties:
Par labu
- Mēs ietaupām dārgo laiku, jo runāšana vienmēr ir mazāk darbietilpīga un ātrāka nekā rakstīšana.
- Mēs iegūstam komfortu, jo mēs neesam spiesti ieņemt stāju ekrāna priekšā. Mēs varam diktēt, sēžot uz dīvāna, ejot vai darot jebko citu.
- Mēs uzlabojam teksta kvalitāti, gandrīz neviļus. Skaļi runājot, ir vieglāk saprast, kā galu galā skan mūsu diktētais teksts, un mēs varam to labot.
Pret
- Transkripcija dažreiz ir nepilnīga. Dažreiz nav iespējams ievietot izsaukuma vai jautājuma zīmes, vai arī rodas neskaidrības, diktējot dažas pieturzīmes.
- Nesniedz daudz privātuma. Ja vien mēs neesam vieni mājās vai birojā, ikviens var mūs klausīties un zināt mūsu diktētā teksta saturu.
- Galīgie teksti ir jāpārskata. Diemžēl, neskatoties uz tā augsto precizitātes pakāpi, šis rīks nav brīvs no kļūdu iespējamības. Pēc diktēšanas vienmēr ir laiks pārskatīt diktēto.
Kopumā Word balss diktēšanas rīka galīgais atlikums ir ārkārtīgi pozitīvs. Tas atvieglo dzīvi. Lielisks resurss, kas, laikam ritot un nākot klajā ar nākamajām uzlabotajām versijām, kļūs vēl labāks.