एक्सेलमध्ये इतकी कार्यक्षमता आहे की त्या सर्व व्यवस्थापित करणे जवळजवळ अशक्य वाटते. तथापि, जोपर्यंत तुम्ही खरे विशेषज्ञ बनत नाही तोपर्यंत तुम्ही काही सर्वात सामान्य आणि व्यावहारिक कार्ये शिकू शकता. या प्रकरणात, आम्ही आपल्याशी बोलू इच्छितो एक्सेलमध्ये सेल कसे विभाजित करावे.
भरपूर माहिती असलेल्या स्प्रेडशीटसह काम करताना खूप उपयुक्त ठरू शकते. जरी तुम्ही एक्सेल व्यतिरिक्त प्रोग्राम वापरत असलात तरीही, आम्ही पाहणार आहोत त्या पायऱ्या तुमच्यासाठी कार्य करतील.
एक्सेलमध्ये सेलचे विभाजन कसे करावे हे जाणून घेणे उपयुक्त का आहे?
ही क्षमता असल्‍याने तुम्हाला खूप मदत होऊ शकते स्प्रेडशीटसह जलद आणि कार्यक्षमतेने कार्य करा. ही क्रिया कशी पार पाडावी हे जाणून घेणे आपल्यासाठी उपयुक्त का ठरेल याकडे लक्ष द्या:
सादरीकरण सुधारा. पेशींचे विभाजन करताना pआपण सर्वात महत्वाची माहिती हायलाइट आणि विभागू शकता, काहीतरी जे तुमच्या स्प्रेडशीटचे सादरीकरण सुधारेल आणि डेटा अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकेल.
- डेटा हाताळणी सुलभ करा. जर तुम्हाला मजकूर स्ट्रिंग लहान भागांमध्ये मोडायची असेल, तर तुम्ही ते या कार्यक्षमतेसह करू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सेलमध्ये वेगवेगळ्या लोकांची नावं आणि आडनावे टाकली असतील, तर तुम्ही माहितीचे विभाजन करू शकता आणि एका सेलमध्ये पहिली नावे आणि दुसऱ्या सेलमध्ये आडनावे ठेवू शकता.
- डेटाचे विश्लेषण. सेलचे विभाजन करून तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार माहिती व्यवस्थित करता आणि त्यामुळे विश्लेषणाचे काम सोपे होते.
- बाह्य डेटाची आयात. तुम्ही एक्सेलमध्ये बाह्य स्रोताकडून मिळवलेला डेटा आयात करत असल्यास, ती माहिती तुमच्या गरजा पूर्ण करणार नाही. तथापि, सेल विभाजित करून, तुम्ही योग्य वाटेल तसे ते व्यवस्थापित करू शकता.
- वर्गीकरण आणि फिल्टरिंग सुलभ करा. जेव्हा तुम्ही मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करता, तेव्हा सेल विभाजित केल्याने माहितीची अधिक प्रभावी संघटना प्राप्त होते आणि ती अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य भागांमध्ये विभागली जाते.
- ग्राफिक्स व्युत्पन्न करा. विभागणी कृती वापरून तुम्ही आलेख तयार करू शकता जे तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या डेटाचे साधे व्हिज्युअलायझेशन करण्यास अनुमती देतात.
- आधुनिक वैशिष्टे. तुम्ही इतर प्रगत Excel वैशिष्ट्ये वापरत असल्यास, सेल विभाजित करणे सानुकूल लेबले तयार करण्यासाठी किंवा सशर्त स्वरूपन लागू करण्यासाठी आणि माहितीचे काही भाग हायलाइट करण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतात.
एक्सेलमधील सेल स्टेप बाय स्टेप कसे विभाजित करावे
हे स्पष्ट आहे की प्रारंभिक स्प्रेडशीट वापरकर्त्यांसाठी आणि अधिक तज्ञ वापरकर्त्यांसाठी ही एक अतिशय मनोरंजक कार्यक्षमता आहे. म्हणून, खाली आम्ही ही विभागणी जलद आणि सहजतेने कशी करायची याचे चरण-दर-चरण तपशील देतो.
Excel मध्ये पूर्वी सामील झालेले सेल विभाजित करा
काही प्रकरणांमध्ये आम्ही माहिती गटात सेल एकत्र करण्याचा पर्याय वापरतो. तुम्ही ज्या सेलसोबत काम करत आहात तो मागील युनियनचा परिणाम असल्यास, त्यांना वेगळे करणे खूप सोपे आहे.
एकत्रित सेलवर क्लिक करा आणि नंतर जा "प्रारंभ" शीर्षस्थानी टूलबारमध्ये. तिथून जा "संरेखन" आणि सेल कॉम्बिनेशन आयकॉनवर क्लिक करा. एक ड्रॉप-डाउन मेनू उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला पर्याय दिसेल "वेगळे पेशी". हे तुम्ही आधी सामील झालेल्या सेलचे विभाजन करते आणि त्यांना त्यांच्या मूळ स्थितीत पुनर्संचयित करते.
सेलला अनेक स्तंभांमध्ये विभाजित करा
चला कल्पना करूया की आम्ही आमच्या कंपनीतील प्रत्येक व्यक्तीचे नाव आणि स्थान असलेला डेटाबेस तयार केला आहे, जेणेकरून प्रत्येक व्यक्तीची माहिती एका सेलमध्ये रेकॉर्ड केली जाईल. पण आता आम्हाला ती माहिती विभाजित करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून नावे एका बाजूला असतील आणि स्थान वेगळ्या सेलमध्ये असेल. या प्रकरणात आपल्याला सेलचे अनेक स्तंभांमध्ये विभाजन करणे आवश्यक आहे.
हे साध्य करण्यासाठी, आम्ही एक छोटी युक्ती वापरणार आहोत: कॉलम टेक्स्ट लेआउट टूल. आम्ही ज्या सेलसोबत काम करू इच्छितो तो सेल निवडतो आणि टूलबारवरील "डेटा" टॅबवर जातो आणि तेथून उपसमूहावर जातो. "डेटा टूल्स". त्यानंतर एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्याचा उद्देश मजकूर कॉलममध्ये रूपांतरित करण्यात मदत करणे हा आहे.
विभाजक म्हणून आम्ही निवडणार आहोत "स्पेस". "टेब्युलेशन" पर्याय, जो डीफॉल्टनुसार चेक केलेला दिसतो, तो आहे तसा सोडला जाऊ शकतो किंवा अनचेक केला जाऊ शकतो, कारण त्याचा अंतिम निकालावर परिणाम होणार नाही.
पूर्वावलोकन विंडोमध्ये तुम्हाला कसे ते दिसेल एक्सेल हे पेशी विभाजित करेल. तुम्हाला हवे तसे नसल्यास, नवीन विभाजकांना चिन्हांकित करा जोपर्यंत माहिती पूर्णपणे तुम्हाला हवी तशी विभागली जात नाही. ते तयार झाल्यावर त्यावर क्लिक करा "अंतिम करणे" आणि तुम्ही पूर्ण केले, तुमची माहिती आता सलग स्तंभांमध्ये अनेक सेलमध्ये विभागली गेली आहे.
Excel मधील सेल एक किंवा अधिक पंक्तींमध्ये विभाजित करा
समजा तुम्हाला सेलमधील मजकूर सलग स्तंभांमध्ये विभागायचा नसून पंक्तींमध्ये विभागायचा आहे. हे साध्य करण्यासाठी, आपण पंक्ती आणि स्तंभ बदलण्याची कार्यक्षमता वापरू शकतो.
आम्ही मागील विभागात पाहिलेल्या त्याच चरणांचे अनुसरण करतो, जेणेकरून सेलची सामग्री सलग स्तंभांमध्ये गोळा केलेल्या अनेक सेलमध्ये विभागली जाईल. एकदा आमच्याकडे हे तयार झाले की, आम्ही स्तंभांना पंक्तीमध्ये रूपांतरित करणार आहोत.
आम्ही काम करू इच्‍छित डेटाची श्रेणी निवडतो आणि "कॉपी" वर क्लिक करतो. आता आपण पहिल्या सेलवर जातो ज्यामध्ये आपल्याला डेटा हस्तांतरित करायचा आहे, आम्ही तो निवडतो आणि त्यावर क्लिक करतो "पेस्ट करा" > "हस्तांतरित करा", आणि आमच्याकडे ते तयार आहे.
एक्सेलमधील सेल विभाजित करताना आणि त्यांना वेगवेगळ्या कॉलम्स किंवा पंक्तींमध्ये रूपांतरित करताना एक महत्त्वाची समस्या: आम्ही वापरणार आहोत त्या नवीन सेलमध्ये कोणतीही माहिती लिहिलेली नाही याची आम्हाला खात्री करावी लागेल, कारण ते अधिलिखित केले जाईल आणि आम्ही त्या पेशींची मूळ सामग्री गमावू.
आम्ही पाहिलेल्या या छोट्या समायोजनांसह, तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटमधील माहिती अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थित करू शकता. ते अधिक दृश्यमान आणि समजण्यास आणि कार्य करण्यास सोपे बनवा.
एक्सेलमध्ये सेल विभाजित करणे क्लिष्ट नाही, आपण आधीच पाहिले आहे की प्रक्रिया खूप अंतर्ज्ञानी आहे. आम्ही घेतलेल्या चरणांचे अनुसरण करा आणि, तुम्ही ते दोन वेळा पूर्ण केल्यावर, आम्हाला खात्री आहे की या कार्यक्षमतेमध्ये तुमच्यासाठी कोणतेही रहस्य राहणार नाही.