अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना Excel पिव्होट टेबल्स हे एक प्रगत साधन आहे जे सांख्यिकीय डेटाचा सर्वसमावेशक सारांश सादर करते. डेटाची गणना, सारांश आणि विश्लेषण करताना, तुलना स्थापित करण्यात तसेच ट्रेंड आणि नमुने शोधण्यात सक्षम असताना ते आम्हाला खूप मदत करू शकतात.
त्यांना "पिव्होट टेबल्स" म्हणून ओळखले जाते कारण त्यांची रचना निश्चित नसते. आम्ही शोधत असलेली माहिती शोधण्यासाठी प्रत्येक क्षणी आमच्या गरजेनुसार ते वेगवेगळ्या प्रकारे आयोजित केले जाऊ शकतात. पण त्याआधी, च्या स्प्रेडशीटमध्ये आम्ही या संकल्पनेचा मूळ आणि अर्थ स्पष्ट करणार आहोत एक्सेल.
मुख्य सारणी म्हणजे काय?
पिव्होट टेबलची संकल्पना पूर्णपणे समजून घेण्यासाठी, आपण त्यांची एक प्रकारची कल्पना केली पाहिजे लवचिक अहवाल जे आम्ही सुधारण्यास सक्षम आहोत. उदाहरणार्थ, स्क्रीनवर पंक्ती आणि स्तंभ स्क्रोल करणे, गणनेचा प्रकार निवडणे इ. याव्यतिरिक्त, आम्ही कोणत्याही प्रकारची सूत्रे न वापरता हे सर्व करण्यास सक्षम होऊ.
हे गुण मुख्य सारण्यांना Excel मध्ये उपलब्ध असलेल्या सर्वोत्तम मूलभूत डेटा विश्लेषण साधनांपैकी एक बनवतात. साठी एक पद्धत द्रुत उत्तरे शोधा कोणत्याही प्रकारच्या प्रश्नासाठी जे आम्ही डेटाच्या कोणत्याही मालिकेबद्दल स्वतःला विचारू शकतो.
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या इतिहासात, स्प्रेडशीट प्रोग्रामच्या पाचव्या आवृत्तीसह, एक्सेलचे पिव्होट टेबल्स पहिल्यांदा 1995 मध्ये सादर केले गेले. असे म्हटले पाहिजे की आधीपासून एक उदाहरण होते: एक सॉफ्टवेअर म्हणतात सुधारित जे लोटस कंपनीने 1991 मध्ये विकसित केले होते, ज्यामध्ये निःसंशयपणे, एक्सेलच्या विकासकांना प्रेरणा मिळाली होती.
एक्सेलच्या खालील आवृत्त्या डायनॅमिक टेबल्समध्ये नवीन सुधारणा आणत होत्या आणि अगदी एक्सेल 2000 आवृत्तीमध्येही ते याच्या कार्यास पूरक होते. डायनॅमिक ग्राफिक्स. तेव्हापासून आजपर्यंत, या कल्पनेचे यश निर्विवाद दिसते: मोठ्या प्रमाणात डेटाचे सारांश आणि विश्लेषण करण्यासाठी एक उत्कृष्ट साधन.
Excel मध्ये पिव्होट टेबल कसे तयार करावे
Excel मध्ये पिव्होट टेबल तयार करणे हे तुलनेने सोपे काम आहे. मागील पायरी म्हणून, आपल्याला एक सामान्य टेबल घ्यावा लागेल, जो पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये आयोजित केला जाईल. मग, या चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:
- प्रथम आपल्याला कोणत्याही स्त्रोत डेटा सेलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- मग आम्ही टॅबवर जाऊ "घाला".
- मग आपण गटाकडे जातो "बोर्ड" आणि त्यात आपण बटणावर क्लिक करतो "डायनॅमिक टेबल".
- पुढे, PivotTable तयार करा डायलॉग बॉक्स दिसेल, ज्यामध्ये आम्ही डीफॉल्ट मूल्ये स्वीकारतो.
यानंतर, एक साधी पण रिकामी पिव्होट टेबल आपोआप तयार होईल (वरील प्रतिमा पहा). पुढील कार्य आपले पर्याय कॉन्फिगर करणे आहे.
आता आपण एक्सेल विंडोच्या उजव्या बाजूला जाऊ. तेथे आपल्याला फलक सापडतो "पिव्होट टेबल फील्ड", जे आम्ही आमच्या अहवालासाठी निवडू शकणाऱ्या सर्व फील्डच्या सूचीसह येते. पॅनेलच्या तळाशी दर्शविलेल्या चार क्षेत्रांपैकी एकामध्ये तुम्हाला स्वारस्य असलेल्यांना ड्रॅग करावे लागेल.
फील्ड घातल्यानंतर, लागू केलेल्या गणनेचे परिणाम आमच्या टेबलच्या सेलमध्ये परावर्तित होतील, फंक्शन्सचा परिचय न करता. आम्ही जोडत किंवा काढून टाकत असलेल्या फील्डच्या आधारावर, सेलचा अंतिम परिणाम भिन्न असेल (प्रत्येक वेळी आम्हाला बदल प्रतिबिंबित झालेले पहायचे आहेत, आम्ही बटणावर क्लिक केले पाहिजे. "सर्व अद्यतनित करा").
एक्सेलमधील पिव्होट टेबल्सची हीच खरी "जादू" आहे: त्याची अष्टपैलुत्व आणि सुलभ हाताळणी.
इतर स्त्रोतांकडून मुख्य सारण्या
मागील उदाहरणामध्ये आम्ही आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या डेटा सीरीजमधून पिव्होट टेबल तयार करण्याची प्रक्रिया स्पष्ट केली आहे, परंतु ते देखील केले जाऊ शकते. इतर साइटवरून डेटा घेणे. त्यासाठी, आम्हाला मागील सूचीच्या चरण 2 वर जावे लागेल ("इन्सर्ट" बटण असलेले) आणि एक्सेल आम्हाला देत असलेल्या पर्यायांपैकी निवडा:
- बाह्य डेटा स्त्रोताकडून मिळवा, जी आमच्या संगणकावरील इतर कोणतीही फाइल असू शकते.
- डेटा मॉडेलमधून मिळवा. हा पर्याय वापरला जातो जेव्हा तुम्ही अनेक सारण्यांमधून PivotTable तयार करू इच्छित असाल किंवा जेव्हा तुम्ही खूप मोठ्या डेटा सेटसह काम करत असाल.
- पॉवर BI कडून मिळवा, आमच्या कार्यसंघाकडे क्लाउडमधील डेटाबेसशी कनेक्ट करण्याचा पर्याय असेल तरच उपलब्ध.
शेवटी, आपण च्या पर्यायाच्या अस्तित्वाचा उल्लेख केला पाहिजे "शिफारस केलेले मुख्य सारणी तयार करा", जे, विशिष्ट परिस्थितीत, Excel वापरकर्त्यांसाठी खूप उपयुक्त असू शकते. हा पर्याय वापरण्यासाठी आम्हाला "एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल्स कसे तयार करावे" या विभागातील पायरी क्रमांक तीनवर जावे लागेल, "टेबल्स" गटामध्ये, "शिफारस केलेले पिव्होट टेबल्स" निवडा.
या टप्प्यावर, मूळ सारणीतील माहितीवर आधारित विविध पर्यायांसह हा प्रोग्रामच आम्हाला डायलॉग बॉक्स दाखवतो. आमच्या उद्दिष्टासाठी सर्वात योग्य टेबल किंवा टेबल निवडणे हे आमच्यावर अवलंबून आहे. हा एक व्यापकपणे वापरला जाणारा पर्याय नाही, परंतु काही प्रकरणांमध्ये तो खूप व्यावहारिक असू शकतो.