एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे आणि काढायचे?

एक्सेल शीटमधील डेटा हाताळताना आपल्याला सामोरे जावे लागते ती सर्वात सामान्य परिस्थितींपैकी एक म्हणजे डुप्लिकेट आयटम असणे.. ही अशी गोष्ट आहे जी, आम्ही करत असलेल्या कामावर अवलंबून, डेटा संकलन आणि विश्लेषण प्रक्रियेत अडथळा आणू शकते, म्हणून आम्ही ते काढून टाकण्याचे काम नेहमीच केले पाहिजे. हे असे काहीतरी आहे जे प्रश्नातील शीटमध्ये समाविष्ट असलेल्या डेटाच्या प्रमाणाइतके सोपे किंवा कठीण असू शकते. त्या अर्थाने, जेव्हा तुमच्या शीटमध्ये व्यापलेल्या सेलची संख्या मॅन्युअली करण्यासाठी खूप जास्त असेल तेव्हा Excel मध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आणि काढून टाकण्यासाठी तुम्ही काय करू शकता हे आम्ही तुम्हाला दाखवणार आहोत.

एक्सेलमध्ये अशा साधनांनी भरलेले आहे जे आम्हाला तासांचे काम दोन मिनिटांपर्यंत कमी करण्यास अनुमती देतात आणि मग ते कसे करायचे ते आम्ही तुम्हाला शिकवणार आहोत जेणेकरून तुमचा तुमच्या कामातील वेळ वाचेल.

Excel मध्ये डुप्लिकेट डेटा शोधण्यासाठी आणि काढण्यासाठी पायऱ्या

एक्सेलच्या जगात हजारो रेकॉर्ड असलेले दस्तऐवज शोधणे असामान्य नाही, जेथे आम्ही त्यांचे पुनरावलोकन आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी प्रोग्रामद्वारे ऑफर केलेल्या साधनांचा वापर करणे आवश्यक आहे.. उदाहरणार्थ, या प्रकारच्या शीटमध्‍ये नाव शोधणे हे ते शोधण्‍यासाठी त्‍या असलेल्‍या स्‍तंभाकडे पाहण्‍यासारखे सोपे नाही. याउलट, आम्हाला शोधण्यासाठी काही फंक्शन किंवा एक्सेल ऑफर केलेला शोध पर्याय वापरावा लागेल.

जेव्हा आपण डुप्लिकेट डेटा शीट साफ करू इच्छितो तेव्हा असेच घडते. जर ते रेकॉर्डने लोड केले असेल, तर एक एक करून पुनरावृत्ती दूर करण्यासाठी दस्तऐवजाची पडताळणी करणे खरोखरच कंटाळवाणे काम असेल.. चांगली बातमी अशी आहे की "डेटा" टॅबमधून आमच्याकडे "डुप्लिकेट काढा" पर्याय आहे जो आम्हाला स्ट्रोकवर डुप्लिकेट रेकॉर्ड काढण्याची परवानगी देईल.

या कार्यासह प्रारंभ करण्यासाठी, आपण प्रथम गोष्ट करणे आवश्यक आहे ते सेलच्या श्रेणीसह स्तंभ निवडा जेथे डुप्लिकेट आढळले आहेत, हेडरसह प्रारंभ करा. पुढे, टॅबवर क्लिक करा «डेटा»आणि नंतर«डुप्लिकेट काढा", जे निवडलेला स्तंभ ओळखणारी पॉपअप विंडो प्रदर्शित करेल. " वर क्लिक करास्वीकार» आणि एक्सेल ताबडतोब एक संदेश जारी करेल ज्यामध्ये डुप्लिकेट सापडलेल्यांची संख्या दर्शवेल आणि त्यांच्या काढण्याची पुष्टी करेल.

एकाधिक स्तंभांसह डुप्लिकेट काढा

वरील उदाहरण Excel मधील डेटा डुप्लिकेट करण्याच्या सर्वात मूलभूत प्रकरणासह होते, कारण अधिक जटिल कार्यपुस्तके सहसा काम आणि शैक्षणिक वातावरणात हाताळली जातात. या अर्थाने, एकापेक्षा जास्त डेटा आणि रेकॉर्डच्या बनलेल्या मोठ्या याद्या असणे सामान्य आहे, जे डुप्लिकेटचे उच्चाटन आणखी गुंतागुंतीचे करते. तथापि, एक्सेल हे प्रक्रिया सुलभ करणारे साधन आहे आणि या प्रकरणांसाठी, «डुप्लिकेट काढा» हे हाताळण्याचा एक अतिशय सोपा मार्ग आहे.

ही बहु-स्तंभ हटविण्याची प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, आम्हाला कार्यपुस्तिकेमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व सारण्या निवडण्याची आवश्यकता आहे. पुढे, टॅबवर क्लिक करा «डेटा»आणि नंतर«डुप्लिकेट काढा", जे एक पॉप-अप विंडो प्रदर्शित करेल जिथे तुम्हाला तुमच्या टेबलच्या वेगवेगळ्या स्तंभांचे शीर्षलेख दिसतील. आता, तुम्हाला फक्त ते स्तंभ निवडावे लागतील जिथे तुम्हाला डुप्लिकेटचे पुनरावलोकन करायचे आहे आणि « वर क्लिक करा.स्वीकार" त्यानंतर लगेचच, तुम्हाला एक्सेल वरून सापडलेला डुप्लिकेट डेटा आणि काढून टाकलेल्या मूल्यांची संख्या दर्शवणारा संदेश दिसेल.

असे केल्याने, एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधताना आणि काढून टाकताना तुमचा बराच वेळ वाचण्याची शक्यता असेल. तसेच, ही एक सोपी प्रक्रिया असल्याने, ती तुम्हाला तुमच्याकडे असलेल्या सर्व एक्सेल वर्कबुकचा डुप्लिकेट डेटा साफ करण्याची शक्यता देईल. डुप्लिकेटशिवाय स्वच्छ डेटा सेटवरून आकडेवारी आणि अहवाल तयार करण्यासाठी हे तुम्हाला अधिक विश्वासार्ह सूची तयार करण्याची अनुमती देईल.

निष्कर्ष

सर्वसाधारणपणे सांगायचे तर, Excel मध्ये डुप्लिकेट रेकॉर्ड शोधणे आणि काढून टाकणे ही एक प्रक्रिया आहे जी डेटासह काम करणार्‍या प्रत्येकाने केली पाहिजे.. वारंवार माहितीच्या उपस्थितीमुळे चुकीचे आणि चुकीचे परिणाम होऊ शकतात, म्हणून डेटा अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी ते शोधणे आणि काढणे महत्वाचे आहे. या अर्थाने, प्रभावी माहिती व्यवस्थापन आणि योग्य निर्णय घेण्यासाठी डुप्लिकेट्सचे उच्चाटन हे एक महत्त्वाचे कार्य बनते.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की, डुप्लिकेट रेकॉर्ड शोधण्यापूर्वी आणि काढून टाकण्यापूर्वी, पर्यावरणाच्या विशिष्ट गरजा आणि उद्दिष्टांवर आधारित डुप्लिकेट काय मानले जाते हे योग्यरित्या परिभाषित करणे आवश्यक आहे.. याशिवाय, त्रुटी आणि गोंधळ टाळण्यासाठी माहिती एक्सेल शीटमध्ये व्यवस्थित आणि सुसंगत आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे.

शेवटी, Excel मध्ये डुप्लिकेट शोधणे आणि काढणे वेळेची बचत करू शकते आणि त्रुटी टाळू शकते, ज्यामुळे डेटा गुणवत्ता आणि विश्वासार्हता सुधारते. योग्य साधने आणि तंत्रांसह, कोणताही वापरकर्ता या कार्यात प्रभुत्व मिळवू शकतो आणि त्यांच्या माहितीची अचूकता आणि पूर्णता सुनिश्चित करू शकतो.