आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये सहज इन्व्हॉइस कसे बनवायचे ते शिकवतो

इनव्हॉइस हे मुख्य पुरावे आणि समर्थन दर्शवतात की उत्पादन किंवा सेवेचा खरेदी किंवा विक्री व्यवहार केला गेला आहे.. या अर्थाने, आम्ही या प्रक्रियेसाठी महत्त्वपूर्ण घटकाबद्दल बोलत आहोत, हे लक्षात घेऊन की पक्षांनी केवळ त्यांच्या आर्थिक नियंत्रण ठेवण्याची गरज नाही, तर कर दायित्वांचे पालन देखील केले पाहिजे. या प्रकारच्या दस्तऐवजासाठी पात्र असलेल्या कोणत्याही क्रियाकलापासाठी तुम्ही स्वत:ला समर्पित केले असल्यास, तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात कारण आम्ही तुम्हाला दाखवणार आहोत की एक्सेलमध्ये सर्वात सोप्या पद्धतीने बीजक कसे बनवायचे. मायक्रोसॉफ्ट स्प्रेडशीट या प्रकारच्या कार्यासाठी एक उत्तम सहयोगी आहे आणि येथे आम्ही तुम्हाला त्याबद्दल माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट शिकवणार आहोत.

एक्सेलमधील इनव्हॉइसची निर्मिती तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार तयार केलेले परिणाम प्राप्त करण्यास अनुमती देईल, त्याव्यतिरिक्त, टेम्पलेट्स वापरण्याची आणि आमच्या आवडीनुसार सानुकूलित करण्याची शक्यता आहे. पुढे आम्ही तुम्हाला सर्व काही सांगतो.

एक्सेलमध्ये इनव्हॉइस कसे बनवायचे?

एक्सेलमध्ये इन्व्हॉइस कसे बनवायचे ते फारच आव्हानात्मक नाही, कारण हा प्रोग्राम वापरण्यास सोपा आहे. याव्यतिरिक्त, हे तथ्य हायलाइट करणे योग्य आहे की दस्तऐवजात जोडला जाणारा डेटा सर्व प्रकरणांसाठी समान आहे, जरी ते देशाच्या आधारावर काहीसे भिन्न असू शकतात किंवा प्रश्नातील क्रियाकलाप इतर करांचा विचार करत असल्यास.

इनव्हॉइसचे घटक

चलन तयार करण्यासाठी थेट एक्सेलमध्ये जाण्यापूर्वी, ते आकार देण्यासाठी आपण कोणते घटक विचारात घेतले पाहिजेत. आम्ही एका दस्तऐवजाबद्दल बोलत आहोत ज्यामध्ये विक्री व्यवहाराची माहिती आहे आणि म्हणून, तयार करताना आम्ही खालील विभाग जोडणे आवश्यक आहे:

• प्रदाता माहिती: म्हणजे, तुमच्या कंपनीचे नाव, वित्तीय पत्ता, संपर्क माहिती आणि कंपनी ओळख क्रमांक.
• खरेदीदार माहिती: येथे मागील बिंदूतील समान डेटा जोडला जाईल, परंतु क्लायंटचा संदर्भ देत आहे.
• बील क्रमांक: केलेल्या व्यवहारांच्या इतिहासावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी पावत्या क्रमांकित केल्या पाहिजेत.
• जारी करण्याची तारीख: दिवस, महिना आणि वर्ष ज्यामध्ये विक्री केली गेली.
• व्यवहाराचे वर्णन: विक्री केलेली उत्पादने किंवा सेवा, प्रमाण, एकक किंमत, उपएकूण आणि एकूण किंमत दर्शवते.
• कर: हा विभाग उत्पादनाच्या विक्रीमध्ये समाविष्ट असलेल्या करांना सूचित करतो, प्रत्येकाच्या रकमेचा तपशील देतो.
• देयक अटी: येथे तुम्ही सवलत, अटी आणि पेमेंटचे प्रकार, वित्तपुरवठा किंवा विक्रीवर लागू होणारे अधिभार जोडू शकता.
• माहिती पूरक: हा विभाग ऐच्छिक आहे आणि तुम्हाला आवश्यक वाटणारे कोणतेही निरीक्षण किंवा नोंद जोडण्यासाठी तुम्ही त्याचा वापर करू शकता.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की, आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, हे घटक प्रत्येक देशाच्या किंवा घटकाच्या स्थानिक कायद्यांनुसार बदलू शकतात.. तथापि, ते योग्य पावत्या तयार करण्यासाठी आणि सर्व आवश्यकतांसह उत्कृष्ट मार्गदर्शकाचे प्रतिनिधित्व करतात.

एक्सेलमध्ये इनव्हॉइस बनवा

आमच्या इनव्हॉइसमध्ये कोणते घटक असावेत हे आम्हाला आधीच माहित आहे, म्हणून आम्ही एक्सेलवर जाण्यासाठी आणि ते जनरेट करण्यास तयार आहोत. या टप्प्यावर आमच्याकडे दोन पर्याय आहेत: सुरवातीपासून एक बीजक तयार करा किंवा टेम्पलेट वापरा. सर्वोत्तम निर्णय आपल्या गरजांवर अवलंबून असेल, म्हणून जर तुम्हाला 100% मूळ काहीतरी हवे असेल तर आम्ही पहिला पर्याय घेऊ. तथापि, आपण जे शोधत आहात ते व्यावसायिक पूर्णतेची हमी असल्यास आणि प्रक्रियेस जास्त वेळ लागत नसल्यास, टेम्पलेट्स हा सर्वोत्तम मार्ग आहे.

तुमचा इनव्हॉइस सुरवातीपासून तयार करणे सुरू करण्यासाठी, एक्सेल उघडा आणि "ब्लँक बुक" पर्यायावर क्लिक करा..

त्याच्या भागासाठी, जर तुम्हाला टेम्पलेट वापरायचे असेल तर, तुम्ही इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शोध बारवर जाऊ शकता, इनव्हॉइस शब्द लिहू शकता आणि एंटर दाबा. पुढे, तुम्हाला मोठ्या संख्येने टेम्पलेट्ससह परिणाम स्क्रीन दिसेल जे तुम्ही निवडू शकता आणि तुम्हाला हवे तसे सानुकूलित करू शकता, मजकूरापासून रंग संयोजनात बदलू शकता.

दरम्यान, सुरवातीपासून एक्सेलमध्ये इनव्हॉइस कसे बनवायचे या प्रक्रियेत, तुम्हाला बॉर्डर, टेबल्स, टायटल आणि उपशीर्षके जोडून दस्तऐवज आकार देणे सुरू करावे लागेल., यासाठी, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही तुमचे तयार करण्यासाठी मार्गदर्शक म्हणून काम करणारे कोणतेही अन्य बीजक शोधा.

सूत्रे जोडा

एक्सेलमध्ये इनव्हॉइस तयार करण्याचा एक उत्तम फायदा म्हणजे त्याच टूलमधून ते भरणे, काही पायऱ्या स्वयंचलित करणे.. या अर्थाने, सूत्रे जोडणे शक्य आहे जेणेकरून, कोणतीही संख्या प्रविष्ट करताना, परिणाम आपोआप व्युत्पन्न होईल. हे तुम्हाला प्रत्येक वेळी फॉर्म्युला वापरू इच्छित असताना ते जोडून त्रुटीचे मार्जिन कमी करण्यास अनुमती देईल.

अशा प्रकारे, आम्ही त्या सेलमध्ये फंक्शन्स आणि सूत्रे जोडण्याची शिफारस करतो जेथे कर, सवलत, सबटोटल आणि बेरीज प्रदर्शित केले जावेत.

इनव्हॉइसची रचना

एक्सेलमध्ये इनव्हॉइस कसे बनवायचे या प्रक्रियेतील शेवटचा स्टॉप त्याच्या सौंदर्यशास्त्र आणि डिझाइनशी संबंधित आहे. ही अशी गोष्ट आहे जी पूर्णपणे आपल्या गरजा आणि अभिरुचींवर अवलंबून असेल. त्या अर्थाने, तुम्‍हाला स्‍वत: रंग लागू करण्‍याची किंवा एक्‍सेलने अंतर्भूत केलेले टेबल फॉरमॅट वापरण्‍याची शक्‍यता असेल आणि ज्‍याच्‍या मदतीने तुम्‍ही ते अधिक व्‍हिज्युअल अपील देऊ शकता.. तथापि, जर तुम्हाला हे प्रकरण शक्य तितके सोपे करायचे असेल, तर गॅलरीमधून टेम्पलेट निवडणे चांगले.

एक्सेलमध्ये असलेले इनव्हॉइस टेम्प्लेट्स चांगले सौंदर्याचा देखावा राखण्यासाठी उत्कृष्ट आहेत. त्यांच्या डिझाइन्स खरोखर रंगीबेरंगी आहेत, योग्य रंग संयोजन आणि सर्वोत्तम, आम्हाला हवे असलेले सर्व बदल करण्याची अमूल्य शक्यता. अशाप्रकारे, टेम्पलेट निवडताना, तुम्ही त्याच्या कोणत्याही विभागात जाऊन तुम्हाला आवश्यक ते बदल करू शकता आणि मूळ आणि व्यावसायिक बीजक तयार करू शकता.

चलन तयार करण्यासाठी एक्सेल का वापरावे?

उत्पादन किंवा सेवेच्या विक्रीसाठी समर्पित असलेल्या कोणत्याही व्यक्ती किंवा कंपनीमध्ये इनव्हॉइस असणे आवश्यक आहे. कदाचित मोठ्या कंपन्यांना 100% व्यावसायिक चलन तयार करणे आणि तयार करणे परवडेल, तथापि, लहान उद्योजक किंवा त्यांचे उपक्रम सुरू करणार्‍यांच्या बाबतीत असे घडत नाही.. फंक्शनल इनव्हॉइस व्युत्पन्न करण्यासाठी टेम्पलेट्सवर अवलंबून राहण्याच्या शक्यतेसह, एक्सेल बचावासाठी येथेच येतो.

एक्सेलमधून इनव्हॉइस तयार केल्याने तुमच्या करिअरच्या सुरुवातीच्या काळात तुम्हाला अनेक अडथळ्यांची बचत होईल, कारण तुम्ही मोठी गुंतवणूक न करता ती ठेवण्यासाठी आणि वितरित करण्याची आवश्यकता पूर्ण करू शकाल. या अर्थाने, जर तुम्हाला इन्व्हॉइसची तातडीने गरज असेल आणि तुम्हाला ते कुठे मिळेल हे माहीत नसेल, तर तुमच्या एक्सेल इंस्टॉलेशनवर एक नजर टाका.