मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स आम्हाला विविध प्रकारची कार्यक्षमता देतात आणि या प्रसंगी आम्ही जोडण्याची किंवा काढून टाकण्याची शक्यता हायलाइट करू इच्छितो. Excel मध्ये वॉटरमार्क.
तुमच्या स्प्रेडशीटला अधिक संरक्षण देण्याचा हा एक सोपा मार्ग आहे आणि या कारणास्तव, तुम्हाला ते माहित असणे महत्त्वाचे आहे. नवीन एक्सेल युक्त्या शोधण्यासाठी वाचा.
एक्सेलमध्ये वॉटरमार्क म्हणजे काय आणि ते कशासाठी आहे?
हे एक वैशिष्ट्य आहे जे ऑफिस प्रोग्राम्समध्ये उपलब्ध आहे ज्यासह आपण करू शकतो दस्तऐवजाच्या पार्श्वभूमीमध्ये प्रतिमा किंवा पारदर्शक मजकूर घाला. या विशिष्ट प्रकरणात, स्प्रेडशीटच्या पार्श्वभूमीवर.
याचे अनेक उद्देश असू शकतात:
- व्हिज्युअल ओळख आणि व्यावसायिकता. या कार्यक्षमतेद्वारे आम्ही कंपनीचे अहवाल आणि सादरीकरणे ओळखण्यासाठी दस्तऐवजात कंपनीचा लोगो घालू शकतो. आम्ही त्याचा वापर प्रकल्पाचे नाव, तारीख किंवा इतर संबंधित माहिती जोडण्यासाठी देखील करू शकतो आणि अशा प्रकारे याला अतिशय व्यावसायिक अंतिम स्पर्श देऊ शकतो.
- संवेदनशील डेटाचे संरक्षण. आम्ही Excel मध्ये “गोपनीय” शब्दासह किंवा इतर चेतावणी संदेशासह वॉटरमार्क वापरत असल्यास, आम्ही ते दस्तऐवज पाहणाऱ्या कोणालाही सावध करतो की सामग्री विशेषतः संरक्षित असणे आवश्यक आहे.
- वैयक्तिकरण कधीकधी ही पारदर्शक रेखाचित्रे किंवा मजकूर स्प्रेडशीटचे सौंदर्याचा देखावा सुधारण्यासाठी वापरला जातो. त्यांना सर्जनशील स्पर्श देण्यासाठी.
- आवृत्त्या किंवा राज्यांमध्ये फरक करा. जेव्हा आम्ही स्प्रेडशीटच्या अनेक आवृत्त्यांसह कार्य करतो, तेव्हा या प्रकारची खूण जोडल्याने आम्हाला हे कळू शकते की आम्ही कोणत्या विशिष्ट आवृत्तीवर काम करत आहोत किंवा तो दस्तऐवज कोणत्या टप्प्यावर आहे.
- लेखकत्व संरक्षण. दस्तऐवजांवर वॉटरमार्किंग वापरण्याचे मुख्य कारण म्हणजे कामाच्या लेखकत्वाचे संरक्षण करणे. त्याच्या निर्मात्याची ओळख न करता डुप्लिकेट होण्यापासून प्रतिबंधित करणे.
Excel मध्ये वॉटरमार्क कसा जोडायचा
वर्डसह जे घडते त्यापेक्षा वेगळे, Excel ची स्वतःची समाकलित कार्यक्षमता नाही जी आम्हाला थेट वॉटरमार्क जोडण्याची परवानगी देते. काहीतरी जिज्ञासू आहे, कारण स्प्रेडशीटमध्ये संकलित केलेली माहिती आणि त्याचे लेखकत्व संरक्षित करणे विशेषतः महत्वाचे असू शकते.
कोणत्याही परिस्थितीत, ते प्रोग्राममध्ये डीफॉल्टनुसार ही कार्यक्षमता नसते याचा अर्थ असा नाही की आपण त्याचा वापर करू शकत नाही. काe आमच्याकडे पृष्ठ शीर्षलेख जोडण्याची शक्यता आहे जे समान कार्य करते.
हे साध्य करण्यासाठी, आम्ही एक्सेल डॉक्युमेंट उघडणार आहोत ज्यासह आम्हाला काम करायचे आहे. आता आपण मेनूवर क्लिक करण्यासाठी स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी जाऊ "घाला" टूलबार वरुन
नंतर “हेडर आणि फूटर” वर क्लिक करा. स्वयंचलितपणे, स्प्रेडशीट सादरीकरण यामध्ये बदलते "डिझाइन दृश्य". च्या भागामध्ये "शीर्षलेख" आम्ही पाणी प्रतिमा म्हणून वापरू इच्छित असलेला मजकूर समाविष्ट करतो. एक विशिष्ट फॉन्ट आणि रंग दोन्ही आवश्यक असल्यास निवडणे. शेवटी, आम्ही शब्द किंवा शब्दांचा आकार समायोजित करतो.
त्यांनी Excel मध्ये वॉटरमार्क म्हणून काम करावे अशी आमची इच्छा असल्याने, आकार बराच मोठा असावा, कारण अंतिम परिणामाने संपूर्ण किंवा जवळजवळ संपूर्ण पृष्ठ व्यापले पाहिजे.
शेवटी, आम्ही शब्दाच्या सुरुवातीला कर्सर ठेवतो आणि एंटर दाबतो स्प्रेडशीटमध्ये मजकूर ज्या उंचीवर दिसला पाहिजे तितक्या वेळा आवश्यक तितक्या वेळा.
जर आपल्याला एक किंवा अधिक शब्दांऐवजी प्रतिमा जोडायची असेल तर आपण ते अगदी सारखे करू शकतो. परंतु, जेव्हा आपण “हेडर आणि फूटर टूल्स” मेनूवर पोहोचतो, तेव्हा आपण “इमेज” चिन्हावर क्लिक करू आमच्या टीममध्ये एक जोडा.
जेव्हा आमच्याकडे इच्छित ठिकाणी मजकूर किंवा प्रतिमा असेल, तेव्हा आम्ही मजकूर बॉक्सच्या बाहेर क्लिक करतो आणि आम्ही तपासतो की आम्ही जोडलेला घटक आपोआप घातला जातो एक्सेलमधील वॉटरमार्कप्रमाणे.
लक्षात ठेवण्यासारखी एक महत्त्वाची वस्तुस्थिती अशी आहे की या प्रकारचे चिन्ह दस्तऐवजाच्या "सामान्य दृश्य" मध्ये प्रदर्शित केले जात नाहीत. त्याच्या उपस्थितीचे कौतुक करण्यासाठी आम्हाला "पृष्ठ लेआउट" किंवा "मुद्रण करण्यापूर्वी पूर्वावलोकन" वर जावे लागेल.
वॉटरमार्क कसा काढायचा
आता तुम्हाला वॉटरमार्क कसा घालायचा हे माहित आहे, तुम्ही कल्पना करू शकता की ते काढणे तितकेच सोपे आहे. हे मुळात समान पावले पार पाडण्याबद्दल आहे परंतु अगदी उलट आहे.
तुम्ही एक्सेल सर्च इंजिन वापरत असल्यास आणि “हेडर” टाइप केल्यास, टी"शीर्षलेख आणि तळटीप" मेनू लगेच दिसेल. क्लिक केल्याने टेक्स्ट बॉक्स किंवा इमेज सक्रिय होईल ज्यामध्ये वॉटरमार्क आहे. त्यावर क्लिक करा आणि थेट सामग्री हटवा. जेव्हा तुम्ही मजकूर बॉक्सच्या बाहेर पुन्हा क्लिक करता, तेव्हा चिन्ह गायब व्हायला हवे होते. तपासण्यासाठी, "मुद्रण करण्यापूर्वी पूर्वावलोकन करा" किंवा "पृष्ठ लेआउट" वर जा आणि स्प्रेडशीटच्या पार्श्वभूमीमध्ये काहीही दिसत नाही हे तपासा.
तुमच्या एक्सेल वर्कबुकला जास्तीत जास्त संरक्षण कसे द्यावे
तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये अतिरिक्त संरक्षण जोडण्याचा Excel मधील वॉटरमार्क हा एक चांगला मार्ग आहे. तथापि, आपण पाहिल्याप्रमाणे, दस्तऐवजात संपादन प्रवेश असलेल्या प्रत्येकासाठी ते काढणे जलद आणि सोपे आहे, आणि यामुळे त्याची प्रभावीता कमी होते.
तुमच्या दस्तऐवजांची सुरक्षा सुधारण्यासाठी आणि तुमच्या परवानगीशिवाय वॉटरमार्क किंवा इतर कोणताही डेटा हाताळला जाऊ शकत नाही, त्यांना पासवर्डसह संरक्षित करणे सर्वोत्तम आहे. ह्या मार्गाने, केवळ अधिकृत लोक सामग्री पाहण्यास आणि सुधारण्यास सक्षम असतील.
आपण या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
- आपण संरक्षित करू इच्छित पुस्तक उघडा.
- मार्गाचे अनुसरण करा “पुनरावलोकन” > “बदल” > “पुस्तक संरक्षित करा”.
- दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये टाइप करा "रचना".
- त्यासाठी विशिष्ट बॉक्समध्ये पासवर्ड जोडा. आपल्यासाठी लक्षात ठेवण्यास सोपे आणि इतरांना शोधणे कठीण असे एक निवडण्याचा प्रयत्न करा.
- "वर क्लिक करास्वीकार करणे" आणि त्याची पुष्टी करण्यासाठी पासवर्ड पुन्हा टाइप करा. पुन्हा निवडा "स्वीकार करणे".
- तुम्ही "पुनरावलोकन" टॅबवर परत गेल्यास, तुम्ही ते चिन्ह पाहू शकता "पुस्तकाचे रक्षण करा" हायलाइट केले आहे. याचा अर्थ असा की सामग्री आता विशेष संरक्षित आहे.
- त्या क्षणापासून, ज्याच्याकडे पासवर्ड नसेल तो स्प्रेडशीटमध्ये प्रवेश करू शकणार नाही किंवा त्याची सामग्री किंवा कार्यपुस्तिकेची रचना सुधारू शकणार नाही.
एक्सेलमधील वॉटरमार्क अतिशय उपयुक्त आणि टाकण्यास सोपा आहे. तुमच्या स्प्रेडशीटला अधिक व्यावसायिक स्पर्श देण्यासाठी ते वापरण्यास अजिबात संकोच करू नका.