एक्सेलमध्ये सशर्त फंक्शन्स कसे लागू करावे

कार्ये एक्सेल मध्ये सशर्त Microsoft स्प्रेडशीट प्रोग्रामसह कार्य करताना ते एक अतिशय व्यावहारिक साधन असू शकतात. हे आम्हाला मदत करू शकते, उदाहरणार्थ, स्प्रेडशीटमधील नमुने किंवा ट्रेंड अतिशय दृश्य पद्धतीने ओळखण्यात.

एक्सेल हे आम्हाला विशिष्ट अटींवर आधारित गणना करण्यास अनुमती देते जी पूर्ण करणे आवश्यक आहे. गणना अधिक लवचिक आणि सानुकूल करण्यायोग्य करण्यासाठी हे एक सुलभ संसाधन आहे. हे सर्व थोडे अ‍ॅबस्ट्रॅक्ट वाटू शकते, परंतु उदाहरणांसह समजावून सांगितल्यास ते चांगले समजते. तेव्हाच आपण सशर्त फंक्शन्सची खरी क्षमता शोधतो.

El एक्सेल सशर्त स्वरूपन डेटाचे व्हिज्युअल विश्लेषण करताना हे अतिशय व्यावहारिक आहे. सेल कलर स्केल, डेटा बार आणि चिन्हांद्वारे हायलाइट केले जातात. परंतु हे सर्व केवळ सौंदर्याचा नाही, स्पष्टपणे, परंतु नमुने, ट्रेंड आणि समस्या ओळखणे सुलभ करण्याचा एक मार्ग आहे.

विषयात येण्यापूर्वी, आम्ही गणना कन्येमध्ये सशर्त स्वरूपन कसे लागू करावे हे थोडक्यात स्पष्ट करतो. सर्वप्रथम, ज्या सेलमध्ये आपल्याला ते स्वरूप लागू करायचे आहे ते सेल निवडायचे आहेत. असे करण्यासाठी, प्रथम चला "प्रारंभ करा", नंतर आम्ही गट निवडा "शैली" आणि तेथे आपण उपलब्ध असलेल्या अनेकांपैकी एक निवडून, सशर्त स्वरूपावर क्लिक करतो.

"IF" फंक्शन

एक्सेल कंडिशनल्स वर आधारित आहेत IF फंक्शन, जे आम्हाला मूल्य आणि परिणाम यांच्यातील तार्किक तुलना करण्यास अनुमती देते. नेहमीप्रमाणे, ए द्वारे कोणतीही एक्सेल संकल्पना समजून घेणे खूप सोपे आहे इमेम्प्लो नेहमीच्या तांत्रिक व्याख्यांपेक्षा. हे देखील प्रकरण आहे. चला खालील तक्ता पाहू:

या उदाहरणात आपण पाहतो एक्सेलच्या IF फंक्शनचा व्यावहारिक अनुप्रयोग: स्तंभ B मध्ये आपण कार्यान्वित करण्यासाठी बजेट केलेल्या रकमेची मालिका पाहतो, उदाहरणार्थ, प्रकल्पांची मालिका. दुसरीकडे, स्तंभ C दाखवतो की या प्रत्येक प्रकल्पावर शेवटी काय खर्च झाला. IF फंक्शन लागू करून आम्ही ठरवू शकतो की वास्तविक रक्कम अंदाजपत्रकातील रकमेपेक्षा जास्त आहे की नाही आणि फरकाचे काय करावे. या फंक्शनची वाक्यरचना अशी आहे:

=SI(C2>B2;»ओलांडलेले बजेट»;»बजेटमध्ये»)

महत्त्वाचे: जेव्हा आम्ही आमच्या सूत्रांमध्ये मजकूर वापरतो, तेव्हा आम्हाला एक्सेलमध्ये आधीच समाविष्ट असलेल्या TRUE किंवा FALSE च्या वापराचा अपवाद वगळता मजकूर कोट्समध्ये लिहावा लागेल.

ज्या सेलमध्ये आपण सूत्र लागू करतो तो D2 आहे, ज्यामध्ये आपल्याला संबंधित परिणाम दिसावा असे वाटते. परंतु जर आम्हाला फरकाची गणना करायची असेल आणि ते टेबलच्या दुसर्या बिंदूमध्ये (उदाहरणार्थ, E2 मध्ये) प्रतिबिंबित झाले असेल, तर आम्ही हे दुसरे कार्य लागू करू:

=SI(C2>B2;C2-B2;0)

हे खालील प्रमाणे वाचते: IF(वास्तविक परिमाण C2 हे B' मध्ये अंदाजपत्रकापेक्षा जास्त आहे; नंतर बजेट केलेले प्रमाण B2 वास्तविक प्रमाण C' मधून वजा करणे आवश्यक आहे; अन्यथा काहीही परत केले जाणार नाही).

हे असेही म्हटले पाहिजे की, जरी एक्सेल आम्हाला काही मनोरंजक सशर्त फंक्शन्स बाय डीफॉल्ट (SUMIF, COUNTIF, इ.) ऑफर करत असले तरी, कोणताही वापरकर्ता IF फंक्शनमधून सशर्त फंक्शन तयार करू शकतो.

हे देखील लक्षात घेतले पाहिजे की एक्सेल आम्हाला अर्ज करण्याची शक्यता देते संयुक्त सशर्तजेथे दोन किंवा अधिक अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत. या प्रकरणांसाठी वाक्यरचना AND फंक्शन वापरून व्यक्त केली जाते. यादृच्छिकपणे घेतलेल्या आकृत्यांसह मागील उदाहरणाचे अनुसरण करून आम्ही ते याप्रमाणे व्यक्त करू:

=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)

एक्सेलमध्ये सशर्त कसे व्यक्त करावे

आम्ही एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये लागू करू शकणाऱ्या विविध प्रकारच्या सशर्त फंक्शन्सचे खाली पुनरावलोकन करतो: सेल हायलाइट करण्यासाठी, वरच्या आणि खालच्या मूल्यांसाठी, डेटा बार, रंग स्केल आणि आयकॉन सेटसाठी.

पेशी हायलाइट करा

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग बटणामध्ये, आम्हाला प्रथम पर्याय सापडतो सेल हायलाइट करण्याचे नियम, ज्यामध्ये आम्ही प्रत्येक केसवर अवलंबून भिन्न रंग, बाह्यरेखा आणि फॉन्ट प्रकार लागू करू शकतो:

• च्या पेक्षा मोठे.
• पेक्षा कमी आहे.
• मध्ये.
• च्या समान आहे.
• त्यात समाविष्ट असलेला मजकूर.
• एक तारीख.
• डुप्लिकेट मूल्ये.

वरची आणि खालची मूल्ये

कंडिशनल फॉरमॅटिंग बटणामध्ये हा दुसरा पर्याय आहे. हे सेलच्या मूल्यांसाठी भिन्न रंग स्थापित करण्यासाठी वापरले जाते जेथे सशर्त कार्याचा परिणाम विशिष्ट श्रेणीनुसार परावर्तित होतो:

• अव्वल 10.
• तळ 10.
• उच्च मूल्यांच्या 10%.
• 10% कमी मूल्ये.
• सरासरीपेक्षा जास्त.
• सरासरीपेक्षा कमी.

डेटा बार आणि रंग स्केल

ते स्थापित करण्यासाठी वापरले जातात पेशी दरम्यान दृश्य तुलना. हा पर्याय आम्हाला वरील इमेजमध्ये दाखवल्याप्रमाणे (उजवीकडे) डेटा बारच्या रंग आणि शैलींसह खेळण्याची परवानगी देतो. हा एक अतिशय प्रभावी उपाय आहे आणि जर आम्ही ते सादरीकरणासाठी वापरणार असाल तर ते आमच्या स्प्रेडशीटमध्ये सौंदर्याचा प्लस देखील जोडते.

आयकॉन सेट

शेवटचा पर्याय ज्यासह तुम्ही मूल्यांच्या तीन ते पाच श्रेणींमध्ये व्यवस्थापित करू शकता, त्या प्रत्येकाला विशिष्ट चिन्ह नियुक्त करू शकता. क्लासिक वर किंवा खाली बाणांच्या व्यतिरिक्त, आमच्याकडे इतर चिन्ह देखील आहेत जे आकार, निर्देशक आणि मूल्यांकन चिन्हे दर्शवतात.