डिजिटल प्रमाणपत्रासह पीडीएफवर स्वाक्षरी कशी करावी?

डिजिटल प्रमाणपत्रासह पीडीएफवर स्वाक्षरी कशी करायची हे शोधत तुम्ही इथपर्यंत आला असाल तर, कारण कागदपत्रावर आपली स्वाक्षरी ठेवण्याची वेळ आली आहे जे या प्रकारच्या फॉरमॅटमध्ये आहे. कायदेशीर रहदारीमध्ये वाढत्या प्रमाणात सामान्य होत असलेली क्रिया.

जेव्हा तुम्ही तुमच्या डिव्‍हाइसवर तुमची डिजिटल स्वाक्षरी आधीच सक्षम केलेली असते, या प्रकारची प्रक्रिया करणे खूप सोपे होते. परंतु, तुम्हाला शंका नसावी म्हणून आम्ही तुम्हाला ते कसे करायचे ते समजावून सांगणार आहोत.

पीडीएफ दस्तऐवजांमध्ये डिजिटल प्रमाणपत्रासह स्वाक्षरी करण्याचे मूलभूत ऑपरेशन

डिजिटल प्रमाणपत्रासह पीडीएफवर स्वाक्षरी करणे म्हणजे आम्ही दस्तऐवजात इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जोडतो que आपली ओळख सिद्ध करते.

सारांश, ए डिजिटल प्रमाणपत्र ही प्रमाणित घटकाद्वारे जारी केलेली इलेक्ट्रॉनिक फाइल आहे (स्पेनच्या बाबतीत, नॅशनल मिंट आणि स्टॅम्प फॅक्टरी) आणि जे मालकाची ओळख निर्विवादपणे मान्यता देते.

हे डिजिटल क्रेडेन्शियलसारखे काहीतरी आहे. दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यात स्वारस्य असलेल्या इतर पक्षाप्रमाणे तुम्ही त्याच भौतिक स्थानावर नसले तरीही, याची खात्री करण्याचा एक मार्ग, त्यावर दिसणारी सही तुमची आहे.

जेव्हा आम्ही डिजिटल प्रमाणपत्राद्वारे पीडीएफवर स्वाक्षरी करतो, तेव्हा एलसॉफ्टवेअर काय करते ते एक अद्वितीय स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी प्रमाणपत्राची खाजगी की वापरते. ही स्वाक्षरी दस्तऐवज डेटा आणि स्वाक्षरीकर्त्याच्या ओळखीचे एनक्रिप्टेड प्रतिनिधित्व आहे.

हे सर्व थोडे क्लिष्ट असले तरी, आपल्याला फक्त त्या कल्पनेसह चिकटून राहण्याची आवश्यकता आहे पीडीएफ दस्तऐवजात तुमची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जर तुम्ही त्या दस्तऐवजावर प्रत्यक्ष स्वरुपात आणि व्यक्तिशः स्वाक्षरी केली असेल तशीच वैधता आहे. तुमच्या ओळखीबाबत इतर पक्षाला समान सुरक्षा आहे.

डिजिटल प्रमाणपत्रासह PDF वर स्वाक्षरी कशी करायची हे जाणून घेणे उपयुक्त का आहे?

कारण ही एक अशी क्रिया आहे जी तुम्हाला लवकरच किंवा नंतर पार पाडावी लागणार आहे, कारण सर्व प्रकारच्या प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर अधिकाधिक सामान्य होत चालला आहे.अगदी सार्वजनिक प्रशासनासह.

या प्रणालीचे काही अतिरिक्त फायदे खालीलप्रमाणे आहेत:

स्वाक्षरी प्रमाणीकरण

जसे आपण आधी पाहिले आहे डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये उच्च पातळीची सुरक्षा असते आणि हे सुनिश्चित करते की जो कोणी दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतो तो खरोखरच आहे असे ते म्हणतात.

दस्तऐवज अखंडता

डिजिटल प्रमाणपत्रासह पीडीएफवर स्वाक्षरी करून, दस्तऐवजाची अखंडता मान्यताप्राप्त आहे. त्यामुळे त्याची सामग्री यापुढे फेरफार किंवा बदलता येणार नाही स्वाक्षरी नोंदवल्यानंतर.

मी नकार देत नाही

याचा अर्थ असा होतो की, ज्याने त्यांच्या डिजिटल प्रमाणपत्रासह कागदपत्रावर स्वाक्षरी केली आहे, तो नंतर असे केल्याचे नाकारू शकत नाही. जेव्हा आम्ही करारावर किंवा इतर प्रकारच्या बंधनकारक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याबद्दल बोलत असतो तेव्हा हे खूप महत्वाचे आहे.

कायदेशीर पालन

स्पेनमध्ये, डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर कायदेशीर फ्रेमवर्कद्वारे समर्थित आहे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची वैधता ओळखते, डिजिटल सर्टिफिकेट द्वारे तयार केलेल्या समावेशासह. म्हणून, सुरक्षितपणे आणि कायदेशीररित्या प्रक्रिया पूर्ण करण्याचा हा एक मार्ग आहे.

प्रक्रिया प्रवेग

तुम्हाला यापुढे मुद्रित करण्याची, हाताने सही करण्याची गरज नाही, स्कॅन करा आणि कागदपत्रे पुन्हा पाठवा. PDF दस्तऐवजांमधील डिजिटल स्वाक्षरी करार प्रक्रियेस गती देते आणि वेळ आणि भौतिक संसाधने वाचवते.

चरण-दर-चरण डिजिटल प्रमाणपत्रासह पीडीएफवर स्वाक्षरी कशी करावी

आता आम्हाला माहित आहे की ते किती व्यावहारिक असू शकते, पीडीएफवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी आम्हाला काय करावे लागेल हे जाणून घेण्याची वेळ आली आहे.

सर्वप्रथम आपण वापरणार आहोत त्या संगणकावर अॅक्रोबॅट रीडर डीसी डाउनलोड करणे आवश्यक आहे. तुमच्याकडे नसेल तर, आपण ते येथे डाउनलोड करू शकता. शिवाय, हे आवश्यक आहे व्यवस्थापन पार पाडण्यासाठी आम्ही वापरत असलेल्या उपकरणांवर आमचे डिजिटल प्रमाणपत्र देखील स्थापित केले आहे.

मग आम्ही अॅक्रोबॅटमध्ये ज्या दस्तऐवजावर काम करू इच्छितो ते उघडतो आणि “टूल्स” वर क्लिक करतो. असे करत असताना, आम्हाला स्वारस्य असलेल्या “प्रमाणपत्रे” चिन्हासह अनेक चिन्ह आम्हाला दाखवले जातील. तुम्ही ते पटकन ओळखू शकता कारण त्यामध्ये पंखाची प्रतिमा आहे आणि ते अधिकृत पदक किंवा ओळखीसारखे दिसते.

पुढील स्क्रीनवर आम्ही पर्याय निवडतो "डिजिटल स्वाक्षरी करा." एक पॉप-अप विंडो आपल्याला सांगते की आपल्याला ज्या भागात स्वाक्षरी दिसायची आहे ते क्षेत्र निवडायचे आहे. आम्ही निवडा आणि "स्वीकारा" वर क्लिक करा.

पुढील चरणात आम्ही इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र निवडतो जे आम्हाला स्वाक्षरीसाठी वापरायचे आहे आणि "सुरू ठेवा" वर क्लिक करा. आम्ही "साइन" वर क्लिक करतो आणि आता आम्ही स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज जतन करू शकतो. तथापि, प्रमाणपत्र पिन कोडसह संरक्षित असल्यास, प्रक्रिया पूर्ण करण्यापूर्वी आम्हाला आमची ओळख सत्यापित करण्यासाठी हा कोड सूचित करावा लागेल.

जर तुम्ही संपूर्ण प्रक्रिया चांगली केली असेल, दस्तऐवज घातलेली डिजिटल स्वाक्षरी दर्शवेल, या सारख्या स्वरूपासह:

XXX XXX XXX – 0000000000A ने डिजिटल स्वाक्षरी केली
दिनांक 2023.01.01
12:35:15 +02’00’

म्हणजेच, दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केल्याची नोंद तर असेलच, पण तुम्ही ती नेमकी कोणत्या क्षणी केली हे देखील असेल. हे पुढे जाण्यासाठी विशेषतः महत्वाचे असू शकते. जर तुम्हाला हे सिद्ध करायचे असेल की तुम्हाला त्या दस्तऐवजाची सामग्री विशिष्ट वेळी माहित आहे किंवा माहित नाही.

Acrobat Reader DC सह डिजिटल स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजाची स्वाक्षरी सत्यापित करा

जर तुम्हाला स्वाक्षरी प्रमाणित करायची असेल तर, तुम्ही आधीच स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज उघडा आणि "स्वाक्षरी पॅनेल" वर क्लिक करा, हा पर्याय तुम्हाला स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या भागात दिसेल.

हे तुम्हाला दस्तऐवजात दिसणार्‍या वेगवेगळ्या स्वाक्षऱ्यांमध्ये प्रवेश देईल. तुम्ही प्रमाणित करू इच्छित असलेल्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "स्वाक्षरी प्रमाणित करा" पर्याय निवडा. सर्वकाही बरोबर असल्यास, स्वाक्षरी हिरव्या "v" किंवा तत्सम चिन्हाने चिन्हांकित दिसेल.

स्वाक्षरीवर कर्सर फिरवल्याने तुम्हाला कळेल की ते वैध आहे, ज्या प्रमाणपत्राने त्यावर स्वाक्षरी केली आहे आणि ते दस्तऐवजावर स्वाक्षरी झाल्यापासून त्यात कोणतेही बदल झालेले नाहीत. शेवटी, आपण निर्दिष्ट कराल की दस्तऐवजावर वर्तमान वापरकर्त्याने स्वाक्षरी केली आहे.

जेव्हा डिजिटल प्रमाणपत्रासह पीडीएफवर स्वाक्षरी कशी करायची याचा विचार केला जातो, तेव्हा ही प्रक्रिया अगदी सोपी आहे आणि ती खूप अंतर्ज्ञानी आहे हे तुम्ही आधीच पाहिले आहे. तर आम्ही तुम्हाला या प्रकारच्या डिजिटल स्वाक्षरीची भीती गमावण्यास प्रोत्साहित करतो, कारण आपण आधीच पाहिले आहे की ते खूप उपयुक्त, सुरक्षित आहेत आणि ते भविष्य आहेत.