मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये फोल्डर कसे तयार करावे

इतर अनेक व्यावहारिक फंक्शन्समध्ये, आउटलुक आम्हाला फोल्डर तयार करण्यास अनुमती देते ज्यामध्ये एकाच विषयावरील संबंधित घटकांची मालिका गटबद्ध करायची आहे. उदाहरणार्थ, मेलसाठी फोल्डर, कॅलेंडरसाठी दुसरे, संपर्कांसाठी दुसरे आणि टास्कसाठी एक फोल्डर तयार करणे शक्य आहे. या पोस्टमध्ये आम्ही स्पष्ट करतो मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये फोल्डर कसे तयार करावे आणि अशा प्रकारे या साधनाचे अधिक बुद्धिमान व्यवस्थापन साध्य करा.

हे महत्त्वाचे आहे, कारण अजूनही बरेच वापरकर्ते आहेत जे त्यांची खाती व्यवस्थापित करतात ईमेल अनियमित आणि अप्रभावीपणे. Outlook सारखे व्यावहारिक साधन असणे आणि त्यातून जास्तीत जास्त फायदा न मिळणे ही लाजिरवाणी गोष्ट आहे, बरोबर? येथे आपण ते कसे करायचे ते पाहणार आहोत, आपण ते डेस्कटॉप संगणकावर किंवा मोबाईल उपकरणावर वापरतो.

माझ्या ईमेल खात्यात फोल्डर का तयार करायचे?

कालांतराने, जसजसे आपण संदेश आणि संपर्क जमा करतो, तसतसे आपल्या ईमेल खात्याचे योग्य व्यवस्थापन अव्यवस्थित होते. तरी शोध इंजिनची अमूल्य मदत, पुष्कळ वेळा आम्ही एक महत्त्वाचा ईमेल शोधण्यात तास घालवू शकतो जो आम्हाला पुनर्प्राप्त करण्यासाठी आवश्यक आहे.

त्याऐवजी, जेव्हा आम्ही आमचे संदेश फोल्डरमध्ये व्यवस्थापित करतो तेव्हा सर्व काही अगदी सोपे असते. आम्ही वैयक्तिक खाते व्यवस्थापित केल्यास, आम्ही आमच्या जीवनातील प्रत्येक पैलूसाठी फोल्डर तयार करू शकतो: मित्र, कुटुंब, काम, विश्रांती...

जेव्हा आपण बोलतो तेव्हा हे काम अधिक महत्त्वाचे आहे व्यावसायिक ईमेल खाती, म्हणजे, ज्यांचा आपण काम करण्यासाठी वापरतो. फोल्डरमधील सामग्रीच्या संभाव्य वर्गीकरणामध्ये क्लायंट, पुरवठादार, पावत्या, तक्रारी, सूचना, इतर दस्तऐवज इत्यादी श्रेण्यांमध्ये ईमेलचे गटबद्धता असू शकते. दुसऱ्या शब्दांत: अराजकता सुव्यवस्था आणा.

संघटना आणखी मोठ्या प्रमाणात साध्य करण्यासाठी, शक्यता आहे सबफोल्डर तयार करा. मागील उदाहरणाकडे परत जाताना, क्लायंट फोल्डरमध्ये आम्ही आमच्या प्रत्येक क्लायंटसाठी एक सबफोल्डरची मालिका जोडू शकतो. वर्गीकरणात अचूकता जितकी जास्त असेल तितके आमचे कार्य अधिक चपळ असेल.

Outlook मध्ये फोल्डर तयार करण्यासाठी अनुसरण करण्यासाठी चरण

आता आम्हाला फोल्डरमध्ये आमचे ईमेल व्यवस्थापित करण्यात सक्षम होण्याचे सर्व फायदे माहित आहेत, चला मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये स्वतःचे आयोजन कसे करावे ते पाहूया. नवीन फोल्डर कसे तयार करावे हे आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे. साहजिकच, सर्व प्रथम आपण करणे आवश्यक आहे आमच्या डिव्हाइसवर Outlook अनुप्रयोग उघडा आणि "मेल" निवडा. त्यानंतर, या चरणांचे अनुसरण करा:

नवीन फोल्डर वर क्लिक करा

"मेल" मध्ये, आम्ही पर्यायावर क्लिक करतो "नवीन फोल्डर" (नवीन फोल्डर आपण इंग्रजी आवृत्ती वापरत असल्यास). ही क्रिया नवीन फोल्डर तयार करेल.

तुम्ही ठरलेले नाव ठेवा

पुढची पायरी म्हणजे नव्याने तयार केलेल्या फोल्डरला नाव देणे. हे करण्यासाठी, आम्ही फील्डमध्ये लिहू "नाव". हे नाव स्पष्ट आणि तंतोतंत असणे महत्वाचे आहे, जेणेकरून त्यात कोणत्या प्रकारचे ईमेल संग्रहित केले जातील याबद्दल शंका नाही.

वर क्लिक केल्यानंतर "स्वीकार करणे", नवीन फोल्डर, तयार केलेले आणि नाव दिलेले, आउटलुक ईमेलच्या डाव्या पॅनेलमध्ये उपलब्ध असेल, जे आम्हाला हवे तसे वापरण्यासाठी तयार आहे.

तयार केलेल्या फोल्डरमध्ये ईमेल हलवा

एकदा नवीन फोल्डर तयार झाल्यानंतर, आपल्याला फक्त तेच करावे लागेल तेथे संबंधित संदेश संग्रहित करा. हे थोडे जड काम आहे, विशेषत: आमच्याकडे वर्गीकरण प्रलंबित असलेले बरेच ईमेल असल्यास. तथापि, आम्ही पूर्ण केल्यावर आमच्या ईमेल खात्याच्या व्यवस्थापन आणि क्रमाच्या बाबतीत आम्ही खूप सुधारणा केली असेल.

सबफोल्डर तयार करा

उच्च पातळीचे वर्गीकरण असणे, हे शक्य आहे आधीच तयार केलेल्या फोल्डर्समध्ये सबफोल्डर्स तयार करा. हे करणे खूप सोपे आहे, आपल्याला फक्त करावे लागेल फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा. पर्यायांची मालिका प्रदर्शित केली जाईल, जसे की "रिक्त फोल्डर" किंवा "सर्व संदेश वाचले म्हणून चिन्हांकित करा." आपल्याला तार्किकदृष्ट्या, "सबफोल्डर तयार करा" निवडायचे आहे.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये फोल्डर असण्याचे फायदे

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये फोल्डरसह काम करण्याची सवय लावणे ही अशी गोष्ट आहे जी आम्हाला अनेक फायदे मिळवून देऊ शकते. येथे काही उदाहरणे आहेत:

• सर्व माहिती व्यवस्थित ठेवा. या सर्वांचा हा पहिला उद्देश आहे. आम्ही ईमेल शोधत असल्यास, आम्ही आमच्या स्वतःच्या निकषांनुसार तयार केलेली फोल्डर रचना आम्हाला ते कुठे शोधायचे हे जाणून घेण्यासाठी मार्गदर्शन करेल.
• संदेश एका फोल्डरमधून दुसऱ्या फोल्डरमध्ये हलवा, आम्हाला संबंधित ईमेल अधिक सहजपणे शोधण्याची परवानगी देते. फोल्डरमध्ये ईमेल हलवण्यासाठी, त्यांना फक्त एका वेळी एक किंवा एका वेळी अनेक ड्रॅग करा.
• रिकामे फोल्डर, माऊसच्या उजव्या क्लिकवर फोल्डरवर क्लिक करून आम्ही प्रवेश करू शकतो. ही एक अशी क्रिया आहे जी आम्हाला यापुढे कशाचीही आवश्यकता नसलेल्या मोठ्या प्रमाणात ईमेल हटवताना आमचा बराच वेळ आणि मेहनत वाचवू शकते.

रंगांनी संघटना

फोल्डर्स व्यतिरिक्त, Microsoft Outlook आम्हाला आमच्या ईमेल संदेशांचे वर्गीकरण आणि व्यवस्थापित करण्याची क्षमता देखील देते रंगीत लेबले. त्यापैकी प्रत्येक श्रेणी नियुक्त करते आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही त्यांना अधिक सोप्या पद्धतीने पाहू शकतो.

लेबलांचे रंग आणि नावे दोन्ही आमच्या स्वतःच्या आवडीनुसार आणि गरजांनुसार सानुकूलित केले जाऊ शकतात. हे सर्व मधून व्यवस्थापित केले जाऊ शकते सेटअप मेनूटॅबवर जात आहे "सामान्य" आणि तेथे पर्याय निवडणे "श्रेणी".