उत्पादकता ही एक समस्या आहे जी आपल्या सर्वांसाठी, व्यावसायिक आणि शैक्षणिक दोन्ही दृष्ट्या चिंतित आहे आणि असे दिसते की सर्व प्रलंबित कार्ये हाताळण्यासाठी कधीही पुरेसा वेळ नसतो. सुदैवाने, तंत्रज्ञान आपल्याला मदत करते आणि उत्पादकतेला गती देण्यासाठी डिझाइन केलेल्या अनेक साधनांपैकी हे वेगळे आहे मायक्रोसॉफ्ट करा.
आम्ही काही सोप्या युक्त्या पाहणार आहोत ज्याद्वारे तुम्ही या अॅप्लिकेशनमधून आणखी काही मिळवू शकाल. जर तुम्ही ते आचरणात आणले, तर तुमच्या लक्षात येईल की तुमच्या कामाचा किंवा अभ्यासाचा वेळ अधिक अर्थपूर्ण होऊ लागतो.
मायक्रोसॉफ्टने काय करावे?
जर तुम्हाला ते अद्याप माहित नसेल तर, हा एक विशेष अनुप्रयोग आहे कार्यांचे व्यवस्थापन आणि करायच्या गोष्टींची यादी. होयत्‍याचा उद्देश आम्हाला आमच्‍या दैनंदिन जबाबदाऱ्‍या व्यवस्थित करण्यात आणि त्‍यांचा मागोवा ठेवण्‍यात मदत करण्यासाठी आहे, ज्यासाठी स्मरणपत्रे आणि कार्य सूची आहेत.
त्याच्या सर्वात लक्षणीय वैशिष्ट्यांपैकी खालील गोष्टी आहेत:
- सानुकूल सूची. प्रलंबित कार्यांसह तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या याद्या तयार करू शकता. थीम, प्रकल्प किंवा क्षेत्रांद्वारे आयोजित.
- दृश्ये आणि फिल्टरिंग. हे तुम्हाला तुमची प्रलंबित कार्ये वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित पाहण्याची परवानगी देते जसे की देय तारीख किंवा प्राधान्य.
- स्मरणपत्रे. क्रॅकमध्ये काहीही पडणार नाही याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही तुमचे स्वतःचे स्मरणपत्र तयार करू शकता आणि तुमच्या कार्यांसाठी देय तारखा सेट करू शकता.
- मायक्रोसॉफ्ट 365 सह एकत्रीकरण. हे साधन इतर Microsoft365 अनुप्रयोग आणि सेवा जसे की Outlook किंवा Planner सह समाकलित करते. अशा प्रकारे तुम्ही तुमची प्रलंबित कार्ये विविध प्लॅटफॉर्म आणि उपकरणांदरम्यान अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करू शकता.
- सहयोग. हे तुम्हाला इतर लोकांसह सूची सामायिक करण्यास, टीमवर्क सुव्यवस्थित करण्यास अनुमती देते.
- अंतर्ज्ञानी इंटरफेस. हे वापरण्यास अतिशय सोपे आहे. एकदा तुम्ही हे साधन काही वेळा वापरल्यानंतर, तुम्ही त्याचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी तयार असाल.
आणि आता आम्हाला हा अॅप्लिकेशन थोडं चांगलं माहीत असल्‍याने, आमच्‍या उत्‍पादनात वाढ करण्यासाठी काही सोप्या युक्त्यांचे पुनरावलोकन करण्याची वेळ आली आहे.
कार्ये आणि चरणांची प्रणाली वापरा
कार्याद्वारे "एक कार्य जोडा" तुम्ही तुमच्या कामाच्या याद्या कॉन्फिगर करत आहात. पोहोचण्यासाठी अधिक उत्पादक व्हा आणि कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम व्हा जेव्हा ते करण्याची वेळ येते, तेव्हा तुम्ही प्रत्येक कार्यामध्ये पायऱ्या जोडू शकता.
हे मुख्य कार्यामध्ये सबटास्क तयार करण्याबद्दल आहे. तुम्ही ते पूर्ण केल्यावर तुम्ही त्यांना ओलांडू शकता आणि अशा प्रकारे तुमची प्रगती नियंत्रित करू शकता.
उदाहरणार्थ, जर तुम्ही पत्रकार असाल आणि तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट विषयावर लेख लिहायचा असेल, तर पायऱ्या पुढीलप्रमाणे असू शकतात:
- मजकूरासाठी शीर्षक पर्याय शोधा.
- दस्तऐवजीकरण स्रोत शोधा.
- स्पर्धेने त्या समस्येकडे लक्ष दिले आहे का ते तपासा.
- मजकूरासाठी प्रतिमा शोधा.
- मसुदा लिहा.
- मसुदा दुरुस्त करा.
- प्रकाशन प्लॅटफॉर्मवर अंतिम मजकूर अपलोड करा.
रंग कोड वापरा
मायक्रोसॉफ्ट टू डू मध्ये तुम्ही करू शकता एकाधिक कार्यांच्या सूची तयार करा जे एकाच प्रकल्पात एकत्रित केले आहेत.
तुमच्याकडे अनेक याद्या असताना माहितीचा शोध वेगवान करण्यासाठी, प्रत्येकासाठी रंग कोड स्थापित करण्यापेक्षा काहीही सोपे नाही. हे करण्यासाठी, इच्छित सूचीवर क्लिक करा आणि तुम्हाला दिसणार्‍या पॉप-अप मेनूमध्ये, पर्याय निवडा.विषय बदला.” एक रंग नियुक्त करा, आणि आपण पूर्ण केले.
अशा प्रकारे तुम्ही तुमच्या जीवनातील विविध क्षेत्रांशी संबंधित प्रकल्प किंवा सूची यांच्यात त्वरीत फरक करू शकता.
Outlook वरून To Do वर ईमेल पाठवा
आम्ही आधी म्हटल्याप्रमाणे, हा अनुप्रयोग इतर Microsoft अनुप्रयोगांसह समक्रमित केला जाऊ शकतो आणि त्यापैकी आहे आउटलुक ईमेल.
तुम्हाला प्रगतीपथावर असलेल्या कार्याशी संबंधित ईमेल प्राप्त झाल्यास, त्याची सामग्री विचारात घेण्यासाठी तुम्ही टू डू वर पाठवू शकता जेव्हा त्या कामाला सामोरे जाण्याची वेळ येते.
हे साध्य करण्यासाठी, प्रश्नातील ईमेल प्रविष्ट करा आणि शीर्षस्थानी मेनूमध्ये क्लिक करा "टिक". ते विभागातील टू डू मध्ये थेट दिसेल "ईमेल ध्वजांकित केले."
सामायिक केलेल्या सूचीसाठी Microsoft वापरा
एकापेक्षा जास्त लोकांचा समावेश असलेल्या कामाचे व्यवस्थापन करताना सहयोगी सूची ही एक चांगली कल्पना आहे. हे सूची तयार करण्याइतके सोपे आहे, कार्ये नियुक्त करा आणि स्वारस्य असलेल्या पक्षांसह सामायिक करा.
तुम्ही शेअर केलेली यादी शक्य तितकी खाजगी ठेवायची असल्यास, तुम्ही पर्याय सक्रिय करू शकता "वर्तमान सदस्यांपर्यंत प्रवेश मर्यादित करा". अशा प्रकारे, सहयोगी सूचीमध्ये कोणते सहभागी जोडले जावे हे ठरविण्याची क्षमता असलेले तुम्ही एकमेव व्यक्ती असाल.
घटक ड्रॅग आणि ड्रॉप करा
तुम्ही तुमच्या मोबाईल किंवा कॉम्प्युटरवर मायक्रोसॉफ्ट टू डू वापरत असलात तरीही, तुम्ही घटक एका विंडोमधून दुसऱ्या खिडकीवर ड्रॅग करू शकता आणि त्यावर आधारित कार्ये तयार करा. हे याद्या तयार करण्यास मोठ्या प्रमाणात गती देते.
ही कार्यक्षमता वापरण्यासाठी तुम्हाला स्प्लिट स्क्रीन मोड वापरावा लागेल, तुम्हाला स्वारस्य असलेला मजकूर ड्रॅग करा आणि एका ठिकाणाहून दुसऱ्या ठिकाणी घेऊन जा.
कार्यांवर चिन्ह ठेवण्यासाठी इमोजी वापरा
हे साधन आम्हाला कार्य सूचींमध्ये इमोटिकॉन वापरण्याची परवानगी देते, जसे की त्यांना त्वरीत ओळखण्याचा मार्ग. जरी यात कार्यांबाबत समान प्रणाली नसली तरी याचा अर्थ असा नाही की आम्ही ते वापरू शकत नाही.
तुम्ही तयार केलेल्या कार्यांचे नाव संपादित करा आणि कीबोर्ड वापरून इमोटिकॉन जोडा. या प्रणालीचा अतिरिक्त फायदा म्हणजे तुम्ही केवळ इमोजीपुरते मर्यादित नाही जे टू डू डीफॉल्टनुसार समाविष्ट करते, तुम्ही तुम्हाला सर्वात जास्त आवडेल ते वापरू शकता.
htag प्रणाली वापरा
कार्यांचे स्थान वेगवान करण्यासाठी, आपण हॅशटॅग वापरू शकता. अशा प्रकारे, जेव्हा तुम्ही वापरलेला शब्द शोधता, तुम्ही चिन्हांकित केलेली सर्व सामग्री दिसेल त्या लेबलसह.
तुम्ही तुमची स्वतःची हॅशटॅग प्रणाली तयार करू शकता आणि मायक्रोसॉफ्ट टू डू ऑफर केलेल्या श्रेणींचा अवलंब करण्याऐवजी तुमची कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरू शकता.
देय तारखेच्या सूचना आणि स्मरणपत्रे तयार करा
तुम्हाला माहीत नसेल तर तुमची सर्व कामे व्यवस्थित करून घेण्याचा तुम्हाला फारसा उपयोग नाही जेव्हा त्यांना प्रत्येक पूर्ण केले पाहिजे. विलंब टाळण्यासाठी, हा अनुप्रयोग तुम्हाला ऑफर करत असलेल्या स्मरणपत्र आणि देय तारीख प्रणालीचा पुरेपूर वापर करा.
प्रत्येक वेळी तुम्ही एखादे कार्य तयार कराल तेव्हा सेट करा कालबाह्यता तारीख सेट करा आणि स्मरणपत्र जोडा मी तुम्हाला काही दिवसांपूर्वी चेतावणी देतो.
मायक्रोसॉफ्ट टू डू सह अधिक उत्पादक असणे थोडे सोपे आहे. या साधनामध्ये स्वतःला मग्न करा आणि प्रत्येक प्रलंबित कार्य हाताळण्यासाठी वेळेचे व्यवस्थापन करण्यात तुम्ही काही वेळात तज्ञ व्हाल.