आपण सध्या ज्या तंत्रज्ञानाच्या युगात राहतो, त्यामध्ये कागदपत्रांचे व्यवस्थापन आणि वापर प्रामुख्याने अ डिजिटल. त्यामुळे गरज आहे स्कॅनर वापरून दस्तऐवज रूपांतरित करा a संपादन करण्यायोग्य फाइल्स जसे की मायक्रोसॉफ्ट वर्ड. ही प्रक्रिया परवानगी देते भौतिक कागदपत्रे बदलणे जसे की लेखन, मुद्रित दस्तऐवज, रेखाचित्रे किंवा कागदावर असलेले इतर कोणतेही स्वरूप डिजिटल फायलींमध्ये जे तुम्ही तुमच्या काँप्युटर किंवा स्मार्टफोनवरून डिजिटल पद्धतीने संपादित, व्यवस्थापित, शेअर आणि स्टोअर करू शकता. हे असे काही आहे जे बर्याच वर्षांपासून शक्य आहे, परंतु सध्याच्या प्रगतीमुळे हे कार्य खूप सोपे आहे कारण आपण ते आपल्या मोबाईल फोनवरून करू शकतो आणि यास फक्त काही सेकंद लागतील.
जर तुम्हाला सवय असेल तर हे विशेषतः महत्वाचे आहे Word दस्तऐवजांसह कार्य करा किंवा आपण इच्छित असल्यास तुमचे लेखन प्रभावीपणे साठवा कागदावर जेणेकरून तुम्ही त्यांना कधीही गमावू नका. जाणून घ्यायचे असेल तर तुम्ही तुमच्या काँप्युटर किंवा मोबाईलवरून तुमचे कागदी दस्तऐवज कसे वापरण्यास सुरुवात करू शकता तुम्ही नशीबवान आहात, कारण या लेखात आम्ही तुम्हाला मुख्य साधने आणि पद्धती सांगू जे तुम्ही वापरू शकता आणि ही प्रक्रिया सुलभ करेल जेणेकरून तुमच्यासाठी ती अगदी सोपी असेल आणि तुम्ही आत्ताच त्याची अंमलबजावणी सुरू करू शकता.
स्कॅन केलेले दस्तऐवज वर्डमध्ये का बदलायचे?
स्कॅन केलेला दस्तऐवज किंवा लेखन मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये कसे रूपांतरित करायचे या पद्धती आणि तपशीलांबद्दल बोलण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, ही प्रक्रिया का महत्त्वाची आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. सध्या, व्यावहारिकपणे सर्व संबंधित दस्तऐवजांवर डिजिटल स्वरूपात प्रक्रिया केली जाते, प्रश्नातील फील्डची पर्वा न करता. जे लिखित स्वरूपात औपचारिक केले जातात ते देखील नंतर क्लाउडमध्ये संग्रहित करण्यासाठी डिजिटल केले जातात. तथापि, अनेक वेळा जेव्हा आम्ही हे दस्तऐवज स्कॅन करतो तेव्हा ते इमेज फॉरमॅटमध्ये दिसतात आणि आम्ही त्यांच्यावर थेट काम करू शकत नाही किंवा त्यांना सुधारित करू शकत नाही, त्यामुळे ते संपादन करण्यायोग्य Microsoft Word दस्तऐवजांमध्ये कसे रूपांतरित करायचे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे ते आम्हाला देत असलेल्या सर्व फायद्यांचा लाभ घेण्यासाठी, विशेषतः जर ते लिखित दस्तऐवज असतील. छायाचित्रांच्या बाबतीत, हे आम्हाला तितकेसे रुचणार नाही कारण प्रतिमांची गुणवत्ता कमी होईल आणि त्यांना JPEG किंवा PNG सारख्या विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये ठेवणे अधिक तर्कसंगत असेल.
डिजिटल स्वरूपात रूपांतर करण्याच्या पद्धती
आम्ही स्पष्टीकरण देऊन सुरुवात करू पारंपारिक पद्धती लिखित दस्तऐवजांना वर्ड सारख्या डिजिटल फायलींमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी बर्याच काळापासून वापरल्या जात आहेत. ते अशी साधने आहेत जी आपण वापरू शकता जरी त्यांना आवश्यक असेल अधिक वेळ आणि प्रयत्न हे समान कार्य करण्यासाठी विकसित नवीन तंत्रज्ञानापेक्षा.
दस्तऐवज पुन्हा लिहा
ही पद्धत बहुधा आहे अधिक सोपे प्रत्येकाचे. ते सुचवते लिखित दस्तऐवजाची सामग्री नक्कल करा नवीन मध्ये शब्द स्वरूप डिजिटल, थेट कॉपी करत आहे सर्व काही कागदावर लिहिले आहे. निःसंशयपणे ते ए कष्टकरी काम हे काय असू शकते लहान कागदपत्रांसाठी उपयुक्त ज्यामध्ये हे लिप्यंतरण सहजपणे केले जाते. सारखी साधने आहेत आवाज हुकूम que ते तुम्हाला पुन्हा लिहिण्यास मदत करू शकतात दस्तऐवज खूप वेगवान आहे, जरी तुम्हाला सावधगिरी बाळगावी लागेल लिप्यंतरण त्रुटी.
ऑप्टिकल कॅरेक्टर रेकग्निशन (OCR)
El ओसीआर सॉफ्टवेअर साठी वापरली जाते स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांमधील मजकूर ओळखा आणि डिजिटल संपादन करण्यायोग्य स्वरूपात मजकूरात रूपांतरित करा. मध्ये ही साधने आहेत विविध विनामूल्य कार्यक्रम आणि अनुप्रयोग आणि परिणाम आश्चर्यकारकपणे चांगले आहेत, जरी ते स्कॅनच्या गुणवत्तेवर, दस्तऐवजाची मूळ स्थिती, वाचनीयता यावर बरेच काही अवलंबून असेल... तुम्ही नेहमी या साधनांपैकी एक प्रारंभिक पायरी म्हणून वापरून पाहू शकता आणि नंतर, काय संपादित करू शकता गहाळ आहे किंवा OCR बरोबर वाचले नाही.
प्रगत साधने
आजकाल, तंत्रज्ञानातील मोठ्या प्रगतीचा अर्थ ए दस्तऐवज प्रतिलेखन आणि स्कॅनिंगमध्ये मोठा बदल, अर्पण जलद, अधिक अचूक आणि सोपे उपाय वापरकर्त्यांसाठी वापरण्यासाठी. तुमची कागदपत्रे मायक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइल्समध्ये रूपांतरित करण्यासाठी आम्ही येथे काही साधने सादर करत आहोत.
एकात्मिक ओसीआर सॉफ्टवेअर
यापैकी बरेच आधुनिक स्कॅनरमध्ये अंगभूत OCR सॉफ्टवेअर समाविष्ट आहे जे सक्षम करते स्कॅन केलेले कागदी दस्तऐवज बदलणे डिजिटल फायलींसाठी संपादन करण्यायोग्य मजकूर. निःसंशयपणे हा एक चांगला फायदा आहे ते स्कॅन करताना त्याच वेळी रूपांतरण करतात आणि, त्याच्या अचूकतेमुळे, परिणाम सहसा खूप विश्वासार्ह आणि जलद असतात. हे साधन सध्या आहे उत्तम पर्याय जर तुम्हाला हे कार्य हमीसह पार पाडायचे असेल, जरी त्यात ए उच्च आर्थिक खर्च उर्वरित पर्यायांपेक्षा.
मोबाइल अॅप्स
सध्या आपण शोधू शकता ओसीआर सॉफ्टवेअरसह अनेक अनुप्रयोग उपलब्ध आहेत फायली आणि दस्तऐवजांमधून फोटो थेट Word मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी. आम्हाला फक्त गरज असेल कॅमेरा आणि यापैकी कोणतेही अनुप्रयोग डाउनलोड करा. त्यापैकी बहुतेक विनामूल्य आहेत आणि त्याव्यतिरिक्त, आपण हे करू शकता दस्तऐवजांना पीडीएफ सारख्या इतर स्वरूपांमध्ये रूपांतरित करा. निःसंशयपणे, जर आम्हाला एखादा दस्तऐवज पटकन रूपांतरित करायचा असेल तर हा पर्याय अतिशय वैध आहे, जरी स्पष्टपणे काही ट्रान्सक्रिप्शन त्रुटी दिसून येतील.
ऑनलाइन अर्ज आणि वेबसाइट
मोबाईल ऍप्लिकेशन्सप्रमाणे, आम्ही देखील शोधू शकतो विविध ऑनलाइन सेवा ज्यातून आपण करू शकतो स्कॅन केलेल्या फायलींना शब्दात रूपांतरित करा. या प्लॅटफॉर्मवर तुम्ही आधीच स्कॅन केलेल्या फाईल्स अपलोड केल्या पाहिजेत आणि तुम्हाला संपादन करण्यायोग्य मजकूर दस्तऐवज प्राप्त होईल. काही सुप्रसिद्ध वेबसाइट आहेत Google Drive आणि OnlineOCR.
दस्तऐवज रूपांतरित करण्यापूर्वी विचार
जर तुम्हाला दस्तऐवज वर्डमध्ये रूपांतरित आणि स्कॅन करायचे असेल तर ते महत्त्वाचे आहे पैलूंची मालिका विचारात घ्या जेणेकरून हे कार्य पार पाडणे खूप सोपे आहे आणि दिसणाऱ्या त्रुटी कमी आहेत.
स्कॅन गुणवत्ता
दस्तऐवज रूपांतरित करण्यापूर्वी, ते महत्वाचे आहे सर्वोत्तम शक्य गुणवत्तेचा स्कॅनर आहे, विशेषतः जर त्या महत्वाच्या फाइल्स किंवा दस्तऐवज असतील. कागदपत्र जितके स्पष्ट होईल, ओसीआर सॉफ्टवेअरद्वारे वर्ण ओळखणे खूप सोपे होईल. तुम्ही तुमच्या मोबाईलवरून स्कॅन करणार असाल, तर तुमच्याकडे आदर्श प्रकाश आणि प्रतिमा गुणवत्ता असल्याची खात्री करा.
दस्तऐवज स्वरूप
दस्तऐवजात फक्त मजकूर असल्यास, सॉफ्टवेअरला ओळखणे सोपे होईल. तथापि, जेव्हा हे समाविष्ट होते आलेख, प्रतिमा आणि सारण्या कठीण असू शकतात आणि बऱ्याच प्रसंगी आपल्याला रूपांतरण त्रुटी दिसतील. करणे महत्त्वाचे आहेफाईलच्या सामग्रीशी स्वरूप जुळवा.
दोष निराकरणे
नेहमी Word मध्ये लिप्यंतरण केल्यानंतर, तेव्हापासून स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजाचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा त्रुटी दिसू शकतात उदाहरणार्थ फाइलचा एक भाग योग्यरित्या प्रदर्शित झाला नसल्यास.