आपण सर्वोत्तम जाणून घेऊ इच्छिता मायक्रोसॉफ्ट वननोट युक्त्या या अनुप्रयोगाचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी? आज आम्ही तुमच्यासाठी त्यापैकी 10 घेऊन आलो आहोत ज्यांच्या मदतीने तुम्ही टूलचा अधिक कार्यक्षम वापर करू शकता.
नोट्स घेणे सुरू करा आणि सर्वात सोप्या पद्धतीने तुमची प्रभावीता सुधारा. मायक्रोसॉफ्ट ऍप्लिकेशनला सखोलपणे जाणून घ्या आणि सर्वोत्तम युक्त्या शोधा.
मायक्रोसॉफ्ट वननोट म्हणजे काय?
तुम्ही अद्याप ते वापरले नसल्यास, आम्ही हे साधन तुम्हाला ऑफर करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे थोडक्यात पुनरावलोकन करतो. हे सुमारे एएक अनुप्रयोग जो तुम्हाला नोट्स घेण्यास, व्यवस्थापित करण्यास, कॅप्चर करण्यास आणि माहिती सामायिक करण्यास अनुमती देतो. हे सर्व शैक्षणिक किंवा व्यावसायिक क्षेत्रात तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी.
त्याच्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी आपल्याला खालील गोष्टी माहित असणे आवश्यक आहे:
- डिजिटल नोटबुक. हे साधन डिजिटल नोटबुकद्वारे माहिती आयोजित करते जी तुम्ही विशिष्ट उद्देशानुसार वर्गीकृत करू शकता.
- विभाग आणि पृष्ठे. प्रत्येक नोटबुकमध्ये तुम्ही विभाग आणि पेज तयार करू शकता जे तुम्हाला सेगमेंट करण्यात आणि तुम्ही सेव्ह करत असलेली माहिती आणि डेटा व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात.
- नोटपॅड इंटरफेस. त्याचा इंटरफेस आपल्याला क्लासिक नोटपॅडची आठवण करून देतो. तुम्ही हाताने लिहू शकता, प्रतिमा पेस्ट करू शकता, ऑडिओ रेकॉर्ड करू शकता... यामुळे नोट घेण्याचा अनुभव अतिशय अष्टपैलू आणि सानुकूल करता येतो.
- मेघ मध्ये संकालन. हे अन्यथा असू शकत नसल्यामुळे, OneNote आपोआप OneDrive सह सिंक्रोनाइझ होते, त्यामुळे तुमच्याकडे कधीही, कुठेही तुमच्या नोट्स उपलब्ध असतील.
- रिअल-टाइम सहयोग. एकाच नोटबुकसह अनेक लोक एकाच वेळी काम करू शकतात, सहयोगी कार्य सुलभ करतात.
सर्वोत्तम Microsoft OneNote युक्त्या
जर तुम्हाला हे साधन आधीच माहित असेल तर तुमच्यासाठी ही वेळ आहे खऱ्या व्यावसायिकाप्रमाणे त्याचा वापर करायला शिका. आम्ही तुमच्यासाठी संकलित केलेल्या या 10 युक्त्यांसह, तुम्ही एक प्रो वापरकर्ता व्हाल.
विभागांचा एक गट तयार करा
तुमची माहिती गटांमध्ये व्यवस्थित करा एकसंध रचना राखण्यासाठी आणि नेव्हिगेशन सुलभ करण्यासाठी विभाग नोटबुक दरम्यान.
विभागांचा एक गट तयार करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा:
- ॲप आणि नोटबुक उघडा ज्यामध्ये तुम्हाला विभाग आयोजित करायचे आहेत.
- तुम्ही गटबद्ध करू इच्छित सत्रे शोधा.
- त्यापैकी एकावर राईट क्लिक करा आणि निवडा "विभागांचा एक गट तयार करा".
- विभाग गटाला नाव द्या.
या सूत्रासह तुमच्याकडे अधिक सुसंगत आणि सोप्या पद्धतीने मोठ्या प्रमाणात माहिती संरचित केली जाऊ शकते, ज्यामुळे तुम्हाला त्यात प्रवेश करणे आणि सल्ला घेणे सोपे होते.
तुमचे विभाग संरक्षित करा, रंग द्या आणि शेअर करा
तुमची गोपनीयता सुधारण्यासाठी, विशेषत: तुम्ही इतरांसोबत नोटबुक शेअर करत असल्यास, तुम्ही पासवर्डद्वारे तुमचे विभाग सुरक्षित करू शकता. हे हमी देते की केवळ तुम्ही विशिष्ट विभागात प्रवेश करू शकता.
ऑर्डर करण्यासाठी प्रत्येक सत्राची सामग्री अधिक सहजपणे ओळखणे, आपण प्रत्येकाला विशिष्ट रंग देऊ शकता. तुमचा स्वतःचा कोड तयार करा आणि हे तुमच्यासाठी सर्व सेव्ह केलेल्या सामग्रीवर नेव्हिगेट करणे सोपे करेल.
कामाची गती वाढवण्यासाठी, इतर लोकांसह त्यांच्या आवडीची माहिती असलेले विशिष्ट विभाग शेअर करण्यास अजिबात संकोच करू नका.
मजकूरासाठी स्वरूपन साधने वापरा
जेव्हा आपण Word मध्ये एक दस्तऐवज तयार करता मजकूराचे काही भाग हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही अनेकदा फॉरमॅटिंग टूल्स वापरता. उदाहरणार्थ, ठळक, अधोरेखित, तिर्यक किंवा फॉन्ट आकार किंवा रंगात वाढ.
सर्वात उपयुक्त मायक्रोसॉफ्ट वननोट युक्त्यांपैकी एक म्हणजे आपण देखील करू शकता हे जाणून घेणे सामग्री तयार करताना मजकूर स्वरूपन साधने वापरा या साधनात. अशा प्रकारे, जेव्हा तुम्ही तुमच्या नोट्सचे पुनरावलोकन करण्यासाठी जाल तेव्हा ती माहिती शोधणे अधिक जलद होईल जी विशेषतः महत्वाची आहे.
तुमची पृष्ठे व्यवस्थापित करण्यासाठी टिपांमध्ये टॅग वापरा
लेबल्स तुमचे जीवन खूप सोपे बनवणार आहेत. तुमची सामग्री व्यवस्थापित, वर्गीकरण आणि शोधण्याची वेळ. प्रथम, विशिष्ट माहिती किंवा डेटा ओळखण्यासाठी तुमचा स्वतःचा टॅग कोड तयार करा.
त्यानंतर, तुमच्या टॅग कोडच्या आधारे माहितीचे वर्गीकरण करा आणि जेव्हा तुम्हाला विशिष्ट गोष्टीची आवश्यकता असेल, तुम्हाला फक्त त्या टॅगचा शोध घ्यावा लागेल तुम्ही त्यासह हायलाइट केलेली सर्व माहिती पाहण्यासाठी.
पानावर हाताने काढा किंवा लिहा
तुम्ही टच डिव्हाइससह काम करत असल्यास, तुम्ही हस्तलेखन वैशिष्ट्य वापरू शकता किंवा पृष्ठांवर भाष्य करू शकता.
अशा प्रकारे तुम्ही अधिक जलद आणि अतिरिक्त लाभासह कार्य कराल. OneNote का हस्तलेखन ओळखण्यास आणि संपादन करण्यायोग्य मजकुरात रूपांतरित करण्यास सक्षम आहे, जे तुम्हाला नंतर तुमच्या नोट्ससह अधिक चपळ आणि व्यावसायिक मार्गाने कार्य करण्यास अनुमती देईल.
तुमच्या डेस्कटॉपवर OneNote डॉक बनवा
तुमच्या डिव्हाइसवर तुम्ही अनेक ॲप्लिकेशन इन्स्टॉल केलेले असल्यास, तुम्हाला आवश्यक असलेला एक शोधणे तुम्हाला हवे तितके जलद होत नाही. जेणेकरून नोट्स घेताना किंवा पुनरावलोकन करताना ही समस्या उद्भवू नये, तुमच्या डेस्कटॉपवर नेहमी दृश्यमान राहण्यासाठी OneNote सेट करा.
या ॲप्लिकेशनमध्ये थेट प्रवेश केल्याने जेव्हाही तुम्हाला गरज असेल तेव्हा तुमच्या नोट्स तुमच्या हातात असतील.
प्रतिमांमधून मजकूर मिळवा
मायक्रोसॉफ्टचे टूल इमेजमधून मजकूर काढू शकते. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे कागदाच्या स्वरूपात कागदपत्र असल्यास, तुम्ही त्याचा फोटो घेऊ शकता आणि अर्ज करू शकता मजकूर काढा जेणेकरून तुम्ही त्याच्याशी थेट कार्य करू शकता.
ही सर्वात मनोरंजक Microsoft OneNote युक्त्यांपैकी एक आहे, कारण ती तुमचा बराच वेळ वाचवू शकते.
Outlook सह कार्य सूची समाकलित करा
आपण Microsoft ईमेल प्रणाली वापरत असल्यास, तुम्ही OneNote कार्ये सोबत समाकलित करू शकता आउटलुक. हे आपल्यासाठी प्रलंबित असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवणे आपल्यासाठी सोपे करेल.
तुमची स्वतःची ऑटोकरेक्ट सेट करा
आपल्या प्रत्येकाची स्वतःची लिहिण्याची पद्धत आहे आणि आपण नकळतपणे केलेल्या व्याकरणाच्या आणि शुद्धलेखनाच्या चुकांबद्दल आपल्याला माहिती आहे. आपल्या कामाची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी आणि मजकूर दुरुस्तीची गती वाढवा, तुम्ही लिहिताना ज्या चुका कराल त्या चुकांवर आपोआप काम करण्यासाठी सानुकूल ऑटोकरेक्टसाठी OneNote सेट करा.
ईमेलद्वारे पृष्ठाची सामग्री पाठवा
जर असे लोक असतील ज्यांना तुमच्या नोटबुकमध्ये प्रवेश नसेल, तर तुम्ही त्यांना थेट OneNote वरून पृष्ठाची सामग्री पाठवून त्यांच्याशी विशिष्ट माहिती सामायिक करू शकता.
या Microsoft OneNote युक्त्यांसह तुमची कार्यक्षमता आणि उत्पादकता वाढवताना तुम्ही तुमचा अनुभव सुधाराल दिवसेंदिवस. त्यांचा सराव करा आणि थोड्याच वेळात तुमची कार्यक्षमता कशी सुधारते हे तुमच्या लक्षात येऊ लागेल.