La hamparan telah menjadi alat penting dan menarik bagi banyak orang. Gone adalah laporan akaun terkenal yang dibuat dengan mesin taip atau dengan Notepad dan ditambah dengan kalkulator Casio.
Itulah air lama yang ditimpa Excel dan fungsinya. Tetapi sayangnya tidak semua orang mengawal atau mengetahui potensi penuh program Microsoft ini dan penjimatan masa yang dapat dihasilkan semasa bekerja dengan program ini.
Dalam kes ini kita telah menggunakan Excel 2013 untuk rujukan. Versi yang sudah banyak dimiliki dan yang juga serasi dengan versi yang akan datang, jadi helah tersebut dapat digunakan di Excel 2013 dan yang lebih baru.
Masukkan Tarikh di Sel.
Dalam Excel 2013 kita boleh masukkan tarikh dengan cepat menggunakan kombinasi kekunci berikut: "CTRL +;". Gabungan kunci ini membolehkan anda memasukkan tarikh yang terdapat dalam sistem dan ia melakukannya secara statik. Kombinasi yang berguna jika kita menggunakan hamparan sebagai laporan atau invois.
Navigasi antara buku dan helaian dengan cepat
Kaedah terbaik untuk mengoptimumkan ruang dan akaun di Excel adalah dengan penggunaan pelbagai helaian dan buku yang boleh kita hasilkan. Ini adalah masalah jika kita ingin berpindah di antara mereka dengan cepat, paling tidak menjadi masalah jika kita membandingkannya dengan memiliki semua data dalam helaian yang sama.
Satu muslihat untuk beralih antara buku adalah dengan menggunakan kekunci "CTRL + TAB" dan jika kita mahu berpindah di antara helaian, kita harus menggunakan kombinasi berikut: CTRL + PAGE DOWN, untuk memajukan halaman dan CTRL + PAGE RE untuk kembali .
Sembunyikan data sel di Excel 2013
Ia menjadi semakin biasa buat borang dan ujian yang bergantung pada apa yang kita tulis, sel tertentu dilengkapkan secara automatik atau diisi dengan data lain. Ini sangat berguna tetapi kadangkala untuk melakukannya kita perlu menyembunyikan formula atau maklumat tertentu.
Sekurang-kurangnya agar pengguna tidak mengubahnya atau hanya untuk estetika. Untuk mendapatkan ini, pertama kita harus memilih sel dengan data yang ingin kita sembunyikan. Kemudian kita klik dengan butang kanan dan kita pergi ke «Format Sel».
Pilih kategori dan jenis tersuai ";;;" Kami menyimpannya dan sekarang tidak ada simbol ralat atau data serupa yang akan muncul, ia hanya akan kelihatan seolah-olah sel tidak mempunyai apa-apa.
Kesimpulan
Terdapat lebih banyak muslihat dalam Excel 2013 untuk menjadikan kita lebih berkesan. Mungkin ada ratusan atau ribuan daripadanya, tetapi bagaimanapun, ketiga-tiganya menarik, sekurang-kurangnya bagi mereka yang bekerja dengan Excel secara profesional. Tidakkah anda berfikir?