Sekiranya anda telah menerima fail melalui e-mel, tanpa mengira asalnya, dengan fail Word yang merangkumi makro, Word menunjukkan kepada anda amaran di mana ia membolehkan kami menyahaktifkan makro yang terdapat dalam dokumen, kerana boleh merangkumi virus, perisian hasad, perisian intip dan elemen berbahaya lain untuk pasukan kami.
Apa ini? Ini disebabkan oleh sifat makro intrinsik. Makro adalah sekumpulan operasi yang memungkinkan kita mengotomatisasi tugas dalam dokumen, baik itu pembuatan tabel, pemformatan teks, menambahkan gambar ... Meringkaskan: Makro adalah serangkaian perintah dan arahan yang dikumpulkan bersama dalam acara untuk menyelesaikan tugas secara automatik.
Makro membolehkan kita menjimatkan masa ketika melakukan tugas berulang yang sering kita lakukan. Secara semula jadi, Word tidak termasuk sebarang jenis makro, jadi pengguna sendiri yang harus membuatnya untuk menyesuaikannya dengan keperluan kita.
Bagaimana membuat makro?
Sebelum membuat makro, kita mesti jelas mengenai set operasi yang ingin kita sertakan. Setelah kami jelaskan, kami pergi ke bahagian Tape dari Tape, dan klik Makro> Rakam Makro.
Kemudian kami menulis nama makro untuk dapat mengenalinya semasa kita mahu menjalankannya dan menetapkan tempat di mana kita mahu menyimpannya (secara semula jadi ia disimpan dalam normal.dotm supaya semua dokumen dapat menggunakannya).
Akhirnya, kita mesti lakukan langkah yang ingin kita lakukan secara automatik setiap kali kita menjalankan makro, untuk memformat teks, membuat jadual, memasukkan gambar, mengubah margin ... Kursor Windows akan disertakan dengan pita kaset, yang memberitahu kita bahawa mereka merakam langkah.
Setelah kita selesai dengan langkah-langkah yang ingin kita simpan dalam makro, kita klik lagi Lihat> Makro> Hentikan Rakaman. Ini akan muncul secara automatik dalam senarai makro yang kita ada di komputer.
Makro dalam Word telah tersedia sekurang-kurangnya 15 tahunOleh itu, versi lama aplikasi yang merupakan sebahagian daripada Office juga termasuk pilihan untuk membuat makro untuk mengotomatisasi tugas.