Microsoft Word adalah alat yang kami gunakan hampir setiap hari. Sama ada untuk kerja atau kajian, kita biasanya membuat dokumen dengan editor ini. Walaupun terdapat beberapa fungsi yang sering menjadi masalah bagi banyak pengguna. Salah satunya ialah pembuatan indeks, yang selalu menjadi masalah. Tetapi kita mempunyai cara untuk membuat indeks secara sederhana dan automatik dalam penyunting dokumen.
Di sini kami menunjukkan cara anda kita boleh membuat indeks dalam Microsoft Word. Dengan cara ini, jika dalam dokumen tertentu anda harus membuatnya, itu tidak akan menjadi rumit. Langkah-langkah yang harus kita ikuti dalam kes ini sangat mudah.
Tajuk dalam dokumen
Salah satu aspek yang harus kita pertimbangkan ketika kita akan membuat indeks di Word adalah format judul. Perkara biasa adalah bahawa dokumen itu dibahagikan kepada bahagian yang berbeza, yang biasanya bermula dengan tajuk. Penting agar tajuk atau bahagian di dalamnya, mempunyai format yang betul. Jika tidak, mereka tidak akan dipaparkan dengan betul dalam indeks yang akan kita buat.
Ini bermaksud bahawa jika anda mempunyai tajuk atau bab, tajuk digunakan dalam format yang betul dalam dokumen, dalam kes ini Tajuk 1. Dalam foto kita dapat melihat cara format atau gaya ini diterapkan. Ini penting semasa menggunakan indeks di Word, kerana ini membolehkan indeks ditampilkan dengan sempurna, dengan semua bahagian yang ada di dalamnya. Ini akan menjimatkan banyak masa semasa mengkonfigurasinya. Oleh itu, kita mesti melakukan ini sebelum kita memulakannya. Jadi, kami bersedia untuk langkah ini.
Buat indeks di Word
Maka sudah tiba masanya untuk membuat indeks di Word. Sebelum melakukannya, adalah penting untuk meletakkan kursor pada awal dokumen. Oleh kerana indeks akan diperkenalkan di mana kita memiliki kursor, jadi jika berada di tengah-tengah dokumen, indeks dibuat di sana. Oleh itu, kami meletakkan tetikus di awal segalanya dan kami sudah bersedia untuk pergi.
Perkara pertama yang harus kita lakukan ialah klik pada bahagian rujukan, di menu di bahagian atas skrin. Kemudian kami tekan dalam pilihan yang dipanggil Jadual kandungan. Ketika melakukan ini, menu kontekstual akan muncul di layar, di mana kita dapat memilih jenis indeks yang ingin kita gunakan dalam dokumen. Terdapat beberapa jenis yang ada, jadi perlu memilih yang paling sesuai untuk dokumen yang telah anda sediakan.
Setelah dipilih, anda akan melihat bahawa indeks dimasukkan terus dalam dokumen. Oleh kerana kita telah menggunakan tajuk dengan betul, indeks akan dipaparkan dengan sempurna, jadi kita tidak perlu membuat perubahan dalam hal ini. Oleh kerana kami memperkenalkan tajuk tambahan dalam dokumen ini di Word, maka judul-judul tersebut juga akan ditambahkan dalam indeks ini tanpa kami perlu melakukan apa-apa untuk melakukannya. Oleh itu, sangat selesa dalam hal ini untuk menggunakan indeks ini. Ini membolehkan kita memiliki dokumen yang dapat kita gunakan secara langsung untuk membentangkan atau mengirimnya.
Word menawarkan beberapa format indeks. Walaupun pengguna mempunyai kemampuan untuk menyesuaikannya. Sekiranya anda kembali ke bahagian isi kandungan, di menu kontekstual ada ada pilihan yang disebut customize. Bahagian ini menawarkan serangkaian pilihan tambahan, untuk menyesuaikan indeks ini. Beberapa pilihan ditambahkan sebagai pratonton atau jika kita mahu nombor halaman ditunjukkan, misalnya. Ini sudah menjadi sesuatu yang mesti dipilih oleh setiap pengguna berdasarkan citarasa mereka atau apa yang mereka anggap paling sesuai dengan dokumen mereka. Oleh itu, kami sudah mempunyai indeks dalam dokumen kami.