Bagaimana untuk meletakkan kata laluan ke Excel

Mempelajari cara meletakkan kata laluan pada Excel amat berguna, terutamanya apabila anda melakukan sesuatu kerja dan anda tidak mahu ia diciplak. Ia juga sangat berguna dalam kes di mana anda perlu berkongsi fail, tetapi anda tidak mahu beberapa data diubah suai secara tidak sengaja.

Dalam artikel ini kami menunjukkan kepada anda kaedah bagaimana anda boleh mengunci buku kerja Excel atau hanya beberapa helaian fail.

Langkah untuk anda mempelajari cara meletakkan kata laluan pada buku kerja Excel

Mengurus untuk melindungi buku kerja Excel tidaklah begitu rumit, asalkan anda tahu langkah-langkah yang perlu anda ikuti untuk mencapainya. Seterusnya, kami memberi anda langkah-langkah supaya anda boleh mencapainya:

1. Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah buka fail excel yang anda ingin lindungi
2. Sebaik sahaja anda telah membukanya, anda mesti pergi ke menu "arkib” dan kemudian cari bahagian “maklumat".
3. Kemudian dalam bahagian maklumat anda mesti memilih pilihan "Lindungi buku" dan kemudian anda mesti memilih "Sulitkan dengan kata laluan".
4. Apabila anda memilih "enkripsi kata laluan" kotak dipaparkan meminta anda masukkan kata laluan dan kemudian ulangi untuk mengesahkannya.
5. Sebaik sahaja anda telah mengesahkan kata laluan, buku itu akan dilindungi dan apabila anda membukanya semula anda perlu memasukkannya.

Dengan mengikuti 5 langkah ini, anda akan dapat mempelajari cara meletakkan kata laluan pada buku kerja Excel dan dengan itu pastikan maklumat yang anda kerjakan selamat.

Anda perlu mengambil kira bahawa anda mesti mempunyai kata laluan yang ditulis di tempat yang selamat, kerana jika anda tidak berbuat demikian, anda boleh kehilangan maklumat yang telah anda buat dalam buku kerja Excel. Penyulitan sangat kuat sehingga orang di Microsoft tidak dapat mengakses maklumat tanpa kata laluan.

Disarankan juga pilih kata laluan yang tidak mudah diteka oleh pihak ketiga. Jika anda tidak mengambil kira perkara ini, orang lain boleh meneka kata laluan dan oleh itu mempunyai akses kepada data yang anda tidak mahu didedahkan.

Kaedah untuk anda belajar cara meletakkan kata laluan dalam hamparan

Pilihan yang sangat baik ialah mempelajari cara meletakkan kata laluan dalam hamparan, kerana ini boleh membantu anda melindungi data yang anda tidak mahu diubah suai secara tidak sengaja atau sengaja.

Apa yang perlu anda ingat ialah ini adalah kaedah yang tidak mengunci fail sepenuhnya, juga tidak mengehadkan pengguna yang boleh melihat maklumat dalam buku. Untuk dapat menggunakan penyekatan helaian buku kerja Excel ini, anda mesti mengikuti langkah berikut:

1. Mula-mula anda mesti mengenal pasti jika terdapat beberapa lajur yang anda mahu, jika ia boleh diubah suai sebelum menyekat yang lain.
2. Sebaik sahaja anda telah menentukan lajur yang anda tidak mahu dikunci, anda mesti memilihnya dan klik kanan dengan tetikus.
3. Dalam menu baharu anda mesti mencari bahagian “Format sel" dan dalam menu seterusnya anda harus mencari pilihan "Lindungi".
4. Sebaik sahaja dalam pilihan melindungi anda mesti menyahaktifkan pilihan "Blokada” yang sudah disemak.
5. Sekarang anda hanya perlu pergi ke menu "Untuk mengkaji” terletak di bahagian atas buku.
6. Apabila memasuki bahagian ulasan, anda perlu memilih pilihan "Lapisan pelindung".
7. Apabila anda telah memilih helaian perlindungan, tetingkap dipaparkan di mana anda diminta memasukkan kata laluan kunci. Tetapi anda juga boleh memilih aktiviti yang boleh dilakukan pengguna setelah anda mengunci helaian.
8. Dengan memasukkan kunci dan memilih aktiviti yang dibenarkan untuk pengguna, anda hanya perlu tekan terima untuk menetapkan kunci.

Dengan mengikuti 8 langkah ini, anda bukan sahaja telah mempelajari cara meletakkan kata laluan pada helaian Excel, tetapi anda juga melindungi data yang anda tidak mahu diubah suai dalam buku kerja.

Kaedah perlindungan dan keselamatan lain dalam fail Excel

Microsoft telah mencipta kaedah yang berbeza untuk dapat melindungi keselamatan fail Excel, sebagai tambahan kepada kaedah yang telah kita bincangkan. Seterusnya, kita akan membincangkan beberapa kaedah alternatif ini.

• Tandakan fail sebagai muktamad. Ini ialah pilihan yang Excel sediakan apabila anda ingin menandakan fail sebagai versi akhir dan tidak mahu ia menerima pengubahsuaian daripada pihak ketiga.
• Pengurusan hak maklumat (IRM). Ini adalah salah satu pilihan yang boleh anda gunakan untuk menyekat fail, dengan hak pengurusan maklumat anda boleh melindunginya daripada diubah suai atau digunakan oleh orang lain.
• Tandatangan digital. Menggunakan tandatangan digital boleh menjadi pilihan yang baik supaya data anda tidak digunakan atau dicuri oleh pihak ketiga. Untuk kaedah ini, anda mesti mempunyai sijil yang sah daripada pihak berkuasa pensijilan.
• peringkat buku. Ini ialah pilihan kunci untuk struktur buku kerja, iaitu, dengannya anda boleh menghalang pengguna lain daripada dapat mengalih, menambah, memadam, menyembunyikan dan juga menamakan semula lembaran kerja anda.
• Tahap hamparan. Ini ialah perlindungan yang membolehkan anda melindungi elemen lain seperti sel, julat, formula, kawalan ActiveX, borang. Iaitu, ia mengehadkan pilihan pengubahsuaian pengguna dalam helaian Excel.

Kaedah alternatif ini juga boleh menjadi sangat berguna bergantung pada jenis maklumat yang anda gunakan dalam buku kerja Excel anda.

Amaran apabila belajar cara meletakkan kata laluan dalam Excel

Terdapat beberapa kaveat semasa mempelajari cara meletakkan kata laluan Excel. Oleh itu, adalah penting untuk anda mengetahuinya sebelum menggunakan mana-mana kaedah ini.

• Adalah penting pastikan kata laluan anda selamat, kerana jika anda terlupa, Microsoft tidak boleh memasukkan fail untuk memulihkan maklumat anda.
• Fakta bahawa fail itu mempunyai kata laluan tidak bermakna ia benar-benar selamat atau dilindungi. Oleh itu anda harus berhati-hati semasa mengedarkan fail dengan maklumat penting kepada pihak ketiga atau orang yang tidak dikenali.
• Anda tidak digalakkan menyimpan maklumat peribadi seperti nombor kad kredit, keselamatan sosial atau pengenalan pekerja dalam buku kerja Excel. Ingat bahawa fakta bahawa ia disekat tidak bermakna ia benar-benar selamat.
• Perlindungan yang berkaitan dengan tahap helaian bukanlah kaedah keselamatan yang dianggap, kerana ia hanya mengehadkan sel yang telah anda sekat daripada diubah suai.

Adalah sangat penting untuk anda mengambil kira amaran ini, terutamanya jika anda mengendalikan maklumat sulit dalam organisasi anda atau syarikat tempat anda bekerja.