Microsoft word Ia adalah salah satu alat asas Windows dan, tanpa ragu-ragu, salah satu yang paling banyak digunakan untuk mana-mana kerja atau fungsi di mana kita perlu menulis, meringkaskan atau mengumpul maklumat. Ia adalah sebahagian daripada Pakej pejabat bersama-sama dengan alatan hebat lain seperti Excel atau PowerPoint. Walau bagaimanapun, aplikasi ini telah berkembang pesat sejak dilancarkan pada tahun 1983, dengan hampir versi untuk setiap tahun kehidupan di mana ralat yang ditemui diperbetulkan dan penambahbaikan ditambah mengikut panorama teknologi semasa. Salah satu peningkatan ini ialah keupayaan untuk menyertai atau menggabungkan berbilang dokumen Word dengan cara yang mudah dan ringkas, yang membolehkan anda mengumpulkan maklumat daripada beberapa fail menjadi satu daripada perlu menulis semula dalam dokumen, atau melakukannya dengan menyalin dan menampal.
Fungsi ini mudah dilaksanakan, tetapi jika anda tidak tahu cara melakukannya, kami menggalakkan anda untuk kekal bersama kami dalam artikel ini di mana kami akan mengajar anda langkah demi langkah cara menggabungkan dokumen Word dalam beberapa cara berbeza untuk menjimatkan masa apabila anda perlu mengumpul atau menyertai maklumat. Di samping itu, kami akan memberikan anda beberapa petua supaya anda boleh meningkatkan pengalaman anda dengan alat ini dan anda boleh mendapatkan lebih banyak daripada dokumen anda.
Bagaimana untuk memasukkan dokumen dalam Microsoft Word
Terdapat banyak cara untuk sertai dua atau lebih fail dalam dokumen Word yang sama daripada format yang sama ini, tetapi yang akan kami terangkan di bawah sudah pasti adalah yang terpantas dan paling selesa. Ia adalah salah satu daripada banyak fungsi lanjutan yang ada pada Word dan kemungkinan besar anda tidak mengetahuinya, tetapi terima kasih kepadanya, anda boleh melupakan melakukan salinan dan tampal tradisional, menghalang fail anda daripada tersalah letak atau diubah suai, jadi ia pasti akan banyak membantu anda jika anda biasanya menggunakan alat ini. Jika anda berminat dengan ini, kekal bersama kami dalam panduan ini yang akan kami perincikan langkah demi langkah bagaimana untuk melakukannya.
Langkah 1: Buka dokumen Word
Perkara pertama yang harus kita lakukan ialah buka salah satu dokumen yang kita nak bersatu Adalah penting bahawa semua fail yang kita ingin gabungkan berada dalam format yang sama (.doc o .docx), kerana jika kami menggunakan format lain, ada kemungkinan fail yang kami gabungkan tidak sesuai dan kehilangan susunan yang kami inginkan. Juga, jika kita mahu gabungkan PDF untuk menjadikannya fail Word yang boleh diedit, pertama kita harus mengubahnya kepada format seperti ini. Jika anda tidak tahu bagaimana untuk melakukannya anda boleh melawat kami artikel di mana anda boleh belajar dengan mudah.
Sebaik sahaja kami menyediakan dokumen kami, kami perlu meletakkan kursor betul-betul dalam perenggan di mana kami ingin menggabungkan dokumen lain, kerana ia akan ditambah sejurus selepas itu. Anda boleh melakukannya di mana-mana sahaja, sama ada di permulaan fail, di tengah perenggan, atau di penghujung.
Langkah 2: Masukkan dokumen baharu
Sebaik sahaja kami menyediakan dokumen pertama kami dan kami tahu tempat untuk memasukkan dokumen baharu, kami perlu pergi ke Panel menu atas Word dan klik "Sisipkan". Di sini akan terdapat dropdown dengan banyak pilihan di mana anda boleh memasukkan imej, grafik, pautan luaran... dan kami perlu pilih pilihan "Objek"., yang biasanya terletak berhampiran jidar kanan atas (Walaupun ini bergantung pada versi Word yang telah kami pasang).
Kami akan klik pada anak panah lungsur ikon ini, di mana dua pilihan akan muncul: «Objek» dan «Sisipkan teks daripada fail«. Yang terakhir adalah yang perlu kita pilih. Selepas langkah ini, yang Penyemak Imbas Fail untuk kita pilih dokumen yang ingin kami gabungkan dalam Word. Kami boleh memilih beberapa fail pada masa yang sama, tetapi pengesyoran kami ialah ia dalam format yang sama.
Langkah 3: Semak dan pesan dokumen
Jika kami telah memasukkan fail yang kami mahu, yang tinggal hanyalah untuk menyemak sama ada dokumen baharu telah tersilap letak kerana ia berada dalam format yang berbeza, atau, jika kita telah memasukkannya ke tempat yang tidak sepatutnya. Sekiranya ia telah berlaku seperti itu, kita hanya perlu menggunakan anak panah buat asal Word atau gunakan arahan Ctrl + Z.
Gabungkan fail PDF ke dalam dokumen Word
Dengan cara yang sama seperti kita boleh menyertai beberapa fail Word mengikut langkah-langkah yang telah kita ulas sebelum ini, kita boleh melakukan perkara yang sama dengan fail dalam format PDF untuk menyertainya dalam dokumen Word kami. Jika kami menjalankan tindakan ini terus daripada format PDF, program akan memberitahu kami bahawa fail yang diubah mungkin tidak kelihatan sama seperti dalam versi asalnya. Oleh itu, apa yang kami cadangkan ialah sebelum memasukkan fail ini, anda menukarnya kepada format Word yang boleh diedit untuk mengelakkannya daripada tersasar dan diubah suai.
Bagaimana untuk menggabungkan dokumen Word dengan aplikasi lain
Jika anda sedang mencari lebih banyak alternatif untuk menggabungkan dokumen Word anda, terdapat beberapa aplikasi dan halaman web yang membolehkan anda melakukannya, malah terus daripada format lain seperti PDF untuk mengelak daripada membeli versi premium Adobe Acrobat. Di sini kami membentangkan laman web yang paling berguna untuk menjalankan fungsi jenis ini, walaupun saya pasti anda boleh menemui lebih banyak lagi.
iLovePDF
Ini adalah halaman yang telah kami bincangkan beberapa kali di laman web kami, dan ia sangat berguna untuk semua perkara yang berkaitan dengan penukaran format dan dokumen Word dan PDF. Walau bagaimanapun, laman web ini tidak membenarkan anda untuk menyertai dua dokumen Word secara langsung, sebaliknya anda perlu melakukannya bekerja dengan format PDF.
Untuk berbuat demikian, anda perlu memasukkan ini link dan pilih pilihanGabungkan PDF«. Seperti yang telah kami katakan, anda perlu melakukannya tukar fail Word anda kepada PDF. Anda boleh melakukan ini terus dari Word, atau dari halaman yang sama ini dengan mengklik pada fungsi «Perkataan ke PDF«. Setelah ditukar, kami memilih dua fail yang kami ingin gabungkan dan PDF akan dibuat dengan kesatuan. Jika kita kemudiannya ingin menukarnya kepada PDF, dari laman web ini kita boleh melakukannya dalam fungsi «PDF ke Word".
Adobe Acrobat
Daripada aplikasi Adobe sendiri kita boleh menggabungkan dua fail PDF dan, seterusnya, menukarnya kepada dokumen Word. Iaitu, seperti yang telah kami lakukan di laman web sebelumnya, kerana tidak mungkin untuk menggabungkan dua dokumen Word secara langsung. Walau bagaimanapun, untuk melaksanakan ini anda perlu mempunyai Versi Adobe Premium. Langkah-langkah yang perlu diikuti adalah sama:
- Tukar fail kepada PDF
- Gabungkan PDF dalam Adobe
- Tukar PDF yang terhasil kepada dokumen Word, sekiranya kita mahu mengubah suainya kemudian