Microsoft Word ialah penyunting teks yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Ia sangat popular sehingga banyak versi perisian penyuntingan teks yang telah datang sejak itu telah diilhamkan oleh operasinya. Oleh itu, jika anda tahu cara menggunakan pemproses perkataan ini, anda akan tahu cara menggunakan yang lain. Supaya anda boleh terus memanfaatkannya, kami membawakan anda panduan yang akan anda pelajari caranya konfigurasikan margin dalam Word.
Kefungsian mudah yang anda boleh menambah baik penampilan teks anda dengan ketara dan menjadikannya mempunyai gaya yang lebih profesional. Ambil perhatian yang baik dan, pada akhir artikel ini, anda akan bersedia untuk mencipta dokumen unik.
Apakah margin dokumen?
Margin ialah ruang putih yang mengelilingi teks pada semua tepi kertas. (atau skrin, jika kita menggunakan editor teks). Mereka menyediakan pemisahan visual antara kandungan dokumen dan tepi media.
Pernahkah anda terfikir untuk apa margin? Amalan meninggalkan beberapa ruang teks kosong di sisi dan di bahagian atas dan bawah dokumen telah wujud hampir sejak manusia mula menulis.
Manuskrip kuno pada papirus atau gulungan kertas sudah menunjukkan kehadiran margin, dan dalam dokumen ini kita dapat menghargai makna sebenar mereka. Pada zaman dahulu, jurutulis meninggalkan ruang kosong di tepi untuk mengelakkan dakwat daripada mengalir atau menjadi kotor apabila menggulung papirus atau kertas kulit pada dirinya sendiri. Meninggalkan sebahagian daripada sokongan tanpa teks berjaya mengekalkan kebersihan dan kebolehbacaan dokumen.
Dengan penciptaan mesin cetak, amalan ini (yang sudah biasa) Ia dikekalkan, kerana ia masih mempunyai tujuan untuk memelihara dokumen. Tambahan pula, jidar akan membolehkan teks dipersembahkan dengan lebih teratur dan dengan penampilan yang lebih estetik, menjadikannya lebih mudah dibaca dan difahami. Sebaliknya, margin tidak lama kemudian menjadi ruang yang sangat berguna untuk menambah komen dan nota.
Ringkasnya, sepanjang sejarah, margin telah berkhidmat dan berfungsi untuk:
- Memelihara integriti teks.
- Sediakan ruang untuk memegang dokumen tanpa menyentuh teks.
- Meningkatkan estetika dokumen, memberikannya kehomogenan.
- Benarkan anotasi.
- Mudahkan membaca dan memahami dengan mengasingkan teks secara visual dari tepi kertas.
Bagaimana untuk menetapkan margin dalam Word?
Kami sudah tahu untuk apa margin, dan sudah tiba masanya untuk melihat cara mengkonfigurasinya dalam Word. Apabila kami membuka dokumen baharu dalam editor teks ini, Kami menyemak bahawa ia datang dengan satu siri parameter yang telah ditetapkan, termasuk margin.
Sejak versi Word 2016, Pengguna mempunyai pelbagai jenis margin yang boleh kami masukkan dengan mudah. Walaupun ia mungkin berbeza-beza bergantung pada versi editor teks yang telah anda pasang, yang paling biasa ialah:
- Biasalah.
- Sempit.
- Sederhana.
- Luas.
- Dicerminkan.
Menggunakan margin ini semudah mengikuti langkah berikut:
- Langkah 1. Buka dokumen dalam Word.
- Langkah 2. Di bahagian atas skrin, klik pada tab "Pembentangan". Dalam sesetengah versi anda perlu mengakses tab "Reka Letak".
- Langkah 3. Pilih pilihan "Margins".
- Langkah 4. Pilih daripada pilihan margin yang ditawarkan kepada anda. Jika anda mahu, anda juga boleh menghidupkan semula margin lalai Word dari sini.
Menetapkan margin dalam Word adalah sangat mudah, kerana segala-galanya dalam alat ini telah direka bentuk untuk berfungsi dengan sangat intuitif.
Bagaimana untuk meletakkan margin tersuai dalam Word
Model jidar yang Word tawarkan kepada kami menyesuaikan dengan baik kepada jenis dokumen yang berbeza, tetapi ia mungkin bukan yang anda cari pada masa ini. Jika ya, anda mempunyai pilihan untuk membuat margin tersuai anda sendiri.
Buat margin tersuai dengan tangan
Ia adalah cara yang cepat dan mudah, tetapi tidak terlalu profesional. Kita hanya perlu mengklik dengan tetikus di bahagian atas dokumen (di bawah bar alat) dan gerakkan anak panah yang menentukan titik mula dan akhir teks.
Cipta margin tersuai yang tepat
Kami kembali mengikut laluan itu Kami telah melihat apabila kita bercakap tentang cara mengkonfigurasi margin dalam Word. Apabila melihat pada pilihan yang tersedia, kami juga mendapati pilihan "Jamin tersuai".
Jika kita mengklik padanya, tetingkap pop timbul terbuka di mana kita hanya perlu memasukkan nilai yang kita mahu margin kita miliki. Jika anda memilih pilihan "Gunakannya pada keseluruhan dokumen", anda mengelak daripada membuat pelarasan pada setiap halaman.
Sekiranya anda perlu sentiasa menggunakan margin tersuai untuk kerja atau pengajian, anda boleh mencipta satu dan menetapkannya sebagai tersuai.
Daripada tetingkap pop timbul yang muncul apabila kita pergi ke “Margin tersuai", Kami membuat margin kami dan kemudian klik pada "Tetapkan sebagai lalai". Dengan cara ini, setiap kali kami membuka dokumen dalam Word, margin yang akan digunakan secara lalai ialah ini. Sekiranya anda perlu mengubahnya pada satu ketika, kini anda tahu bagaimana untuk melakukannya.
Mengapa menarik untuk membuat margin tersuai dalam Word?
Menetapkan margin lalai anda boleh memberi manfaat pada pelbagai peringkat:
- Keperluan format. Dalam sesetengah syarikat atau institusi, dokumen perlu menyesuaikan diri dengan format yang sangat khusus, dan menyesuaikan margin boleh membantu anda mencapai hasil yang diinginkan.
- Gaya visual. Jidar yang dikonfigurasikan dengan baik meningkatkan penampilan visual teks, menjadikannya lebih "menarik".
- Pelarasan kandungan. Mengubah saiz jidar boleh bermakna lebih atau kurang teks sesuai dalam dokumen yang sama. Ia juga berguna untuk memastikan bahawa grafik atau imej tidak akan terputus.
- Nota dan komen. Mengembangkan margin memberi anda sedikit ruang tambahan untuk menambah nota jika perlu.
Keperluan percetakan. Perubahan dalam jidar selalunya menjadikan dokumen lebih mudah untuk dicetak.
Jika anda tahu cara menetapkan margin dalam Word, anda boleh menggunakan kedua-dua templat yang dipratentukan dan margin tersuai. Ini memberi anda kawalan yang lebih besar ke atas format dan menawarkan anda fleksibiliti semasa bekerja dan mempersembahkan kerja anda. pasti, Ini adalah fungsi yang ringkas dan mudah untuk dipelajari untuk dikendalikan, tetapi juga sangat berguna.