Ada kemungkinan bahawa pada satu ketika anda telah membuka dokumen Excel dan anda telah mendapati bahawa senarai juntai bawah dibuka dalam beberapa selnya. Ini adalah ciri hamparan Microsoft yang sangat berguna yang boleh anda gunakan juga. Dalam post ini kami terangkan cara membuat senarai drop down dalam excel
Ini adalah fungsi yang sangat berguna, terutamanya apabila kami bekerja dengan helaian dan templat di mana pilihan yang sama diulang. Tetapi sebagai tambahan kepada praktikal, ia juga merupakan sumber yang sangat visual yang memberikan rupa yang lebih profesional kepada mana-mana dokumen.
Senarai juntai bawah (dalam bahasa Inggeris, senarai jatuh bawah) membenarkan pengguna bagi Excel pilih item daripada senarai yang telah ditetapkan. Ia adalah sumber yang sangat sesuai untuk dibuat bentuk, kerana terima kasih kepadanya kemasukan data lebih cepat dan juga lebih tepat.
Bagaimanakah senarai ini berfungsi? Apabila kita memilih sel yang mengandungi senarai, kita akan melihat di sebelahnya ikon anak panah kecil. Apabila mengklik padanya, senarai ini dipaparkan dengan satu siri pilihan yang mana kita perlu memilih satu.
Idea asas untuk mencipta senarai lungsur turun dalam Excel adalah untuk menyediakan pengguna dengan bilangan pilihan yang terhad. Selain itu, pengenalan data dengan ralat atau salah ejaan dielakkan.
Buat senarai juntai bawah dalam Excel langkah demi langkah
Ini ialah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk membuat senarai juntai bawah dalam Excel:
Langkah 1: Pilih sel
Jika kita sudah mempunyai helaian Excel yang lebih atau kurang teratur dan tersusun dan kita mempertimbangkan persoalan untuk memasukkan satu atau lebih senarai juntai bawah di dalamnya, perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah pilih dengan penuding tetikus sel atau sel di mana kami mahu senarai dibuka apabila kami mengklik padanya.
Langkah 2: Pengesahan data
Seterusnya, kami klik pada tab "Data". Setelah dibuka, kami pergi ke kumpulan "Alat Data" di mana kami mesti mencari dan menekan pilihan "Pengesahan data". Bergantung pada versi Excel yang telah kami pasang, ikon mungkin berbeza-beza, walaupun secara umum ia biasanya kelihatan seperti dua sel, satu disahkan dan satu lagi tidak.
Langkah 3: Pilih dan konfigurasikan senarai
Selepas pengesahan, senarai juntai bawah dibuka, di mana kami memilih pilihan "Sedia". Di sana kami juga mempunyai pilihan lain di mana kami akan dapat mengehadkan kandungan sel kepada format tertentu (nombor, tarikh, jam, dll.). Kemudian, kita boleh meneruskan dengan dua cara yang berbeza:
- menulis unsur-unsur yang kami ingin tawarkan sebagai pilihan dalam senarai (ia mesti dipisahkan dengan koma, tanpa ruang).
- Pilih julat sel yang mengandungi pilihan tersebut dan mengesahkannya dengan mengklik pada ikon anak panah di sebelah sel tempat senarai juntai bawah akan dibuka.
Setelah proses selesai, kami akan melihat bagaimana mengklik pada sel yang dipilih akan memaparkan senarai yang telah kami konfigurasikan. Jika kita ingin mengulangi operasi dalam sel lain dokumen, ia sudah cukup untuk menyalinnya ke papan keratan dan menampalnya dalam sel baharu.
Buat senarai lungsur turun dinamik dalam Excel
Jika kami merancang untuk kerap menukar item dalam senarai lungsur turun kami dalam Excel, mungkin lebih sesuai untuk memilih untuk membuat a senarai dropdown dinamik. Ini adalah varian daripada apa yang telah kita lihat dalam bahagian sebelumnya, dengan keistimewaan bahawa, dalam kes ini, setiap kali kita membuat perubahan dalam sel atau dalam senarai sumber, senarai juntai bawah akan dikemas kini secara automatik.
Terdapat dua cara untuk membuat senarai jenis ini: dengan kaedah yang sama yang telah kami jelaskan sebelum ini atau menggunakan julat bernama biasa dan merujuknya dengan Formula OFFSET. Kami menerangkan cara ia dilakukan di bawah:
- Mula-mula kita perlu menulis item menu lungsur dalam sel berasingan.
- Kemudian kami mencipta formula bernama (untuk melakukan ini, gunakan kombinasi kekunci Control + F3 untuk membuka dialog).
- Setelah nama baharu ditulis dalam kotak "Nama", kami memperkenalkan formula berikut:
=OFFSET(Helaian!$A$2, 0, 0, COUNTA(Helaian3!$A:$A), 1) *
Helaian: nama helaian.
A : Lajur yang menempatkan item lungsur turun.
$A$2: Sel yang mengandungi item pertama.
Apabila kita sudah mempunyai formula yang ditakrifkan, kita hanya perlu mencipta menu lungsur berdasarkan julat sel, seperti yang telah kita lihat dalam bahagian sebelumnya. Proses persediaan adalah sedikit lebih susah, tetapi ia akan berbaloi jika kita perlu bekerja dengan senarai sel sumber yang sentiasa berubah.
(*) Seperti yang dapat dilihat, formula ini terdiri daripada dua fungsi: OFFSET dan COUNTA. Yang kedua ialah mengira semua sel bukan kosong dalam lajur yang dirujuk. Kiraan ini digunakan secara bergilir oleh fungsi OFFSET.