Invois mewakili bukti dan sokongan utama bahawa transaksi pembelian atau penjualan produk atau perkhidmatan telah dijalankan.. Dalam pengertian ini, kita bercakap tentang elemen penting untuk proses ini, memandangkan pihak-pihak bukan sahaja perlu mengekalkan kawalan kewangan mereka, tetapi juga mematuhi kewajipan cukai. Jika anda mengabdikan diri anda untuk sebarang aktiviti yang layak menerima dokumen jenis ini, anda telah datang ke tempat yang betul kerana kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat invois dalam Excel dengan cara yang paling mudah. Hamparan Microsoft ialah sekutu yang hebat untuk jenis tugasan ini dan di sini kami akan mengajar anda semua yang anda perlu tahu mengenainya.
Penjanaan invois daripada Excel akan membolehkan anda memperoleh hasil yang disesuaikan dengan keperluan anda, di samping itu, terdapat kemungkinan untuk menggunakan templat dan menyesuaikannya mengikut keinginan kami. Seterusnya kami memberitahu anda segala-galanya.
Bagaimana untuk membuat invois dalam Excel?
Cara membuat invois dalam Excel bukanlah sesuatu yang mewakili terlalu banyak cabaran, memandangkan program ini agak mudah digunakan. Selain itu, adalah wajar untuk menyerlahkan fakta bahawa data yang akan ditambahkan pada dokumen adalah serupa untuk semua kes, walaupun ia mungkin agak berbeza bergantung pada negara atau jika aktiviti yang dipersoalkan merangkumi cukai lain.
Elemen invois
Sebelum pergi terus ke Excel untuk membuat invois, adalah perlu kita mengambil kira apakah elemen yang perlu kita pertimbangkan untuk membentuknya. Kami bercakap tentang dokumen yang mengandungi maklumat transaksi jualan dan oleh itu, apabila menjana satu, kami mesti menambah bahagian berikut:
- Maklumat Pembekal: iaitu nama syarikat anda, alamat fiskal, maklumat hubungan dan nombor pengenalan syarikat anda.
- Maklumat Pembeli: di sini data yang sama dari titik sebelumnya akan ditambah, tetapi merujuk kepada pelanggan.
- Nombor invois: invois mesti dinomborkan untuk mengekalkan kawalan sejarah transaksi yang dijalankan.
- Tarikh terbitan: hari, bulan dan tahun di mana jualan dibuat.
- Penerangan mengenai urus niaga: menunjukkan produk atau perkhidmatan yang telah dijual, kuantiti, harga seunit, jumlah kecil dan jumlah harga.
- Cukai: bahagian ini menunjukkan cukai yang terlibat dalam penjualan produk, memperincikan amaun setiap satu.
- Terminos de pago: di sini anda boleh menambah diskaun, terma dan bentuk pembayaran, pembiayaan atau surcaj yang dikenakan untuk jualan.
- Maklumat tambahan: Bahagian ini adalah pilihan dan anda boleh menggunakannya untuk menambah sebarang pemerhatian atau nota yang anda anggap perlu.
Perlu diingat bahawa, seperti yang kami nyatakan di atas, unsur-unsur ini mungkin berbeza mengikut undang-undang tempatan setiap negara atau entiti.. Walau bagaimanapun, mereka mewakili panduan yang sangat baik untuk menjana invois yang betul dan dengan semua keperluan.
Buat invois dalam Excel
Kami sudah mengetahui elemen yang harus terkandung dalam invois kami, jadi kami bersedia untuk pergi ke Excel dan mula menjananya. Pada ketika ini, kami mempunyai beberapa pilihan: buat invois dari awal atau gunakan templat. Keputusan terbaik akan bergantung pada keperluan anda, jadi jika anda inginkan sesuatu 100% asli, maka kami mengambil alternatif pertama. Walau bagaimanapun, jika apa yang anda cari ialah jaminan kemasan profesional dan proses itu tidak mengambil masa terlalu lama, templat adalah cara terbaik.
Untuk mula menjana invois anda dari awal, buka Excel dan klik pada pilihan "Buku Kosong"..
Bagi pihaknya, jika anda mahu menggunakan templat, anda boleh pergi ke bar carian di bahagian atas antara muka, tulis perkataan invois dan tekan Enter. Seterusnya, anda akan melihat skrin hasil dengan sejumlah besar templat yang boleh anda pilih dan sesuaikan seperti yang anda mahu, menukar daripada teks kepada kombinasi warna.
Sementara itu, dalam proses cara membuat invois dalam Excel dari awal, anda perlu mula membentuk dokumen dengan menambah sempadan, jadual, tajuk dan subtajuk., untuk ini, kami mengesyorkan anda mencari sebarang invois lain yang berfungsi sebagai panduan untuk membina invois anda.
tambah formula
Salah satu kelebihan terbaik untuk mencipta invois dalam Excel ialah hakikat bahawa mengisinya daripada alat yang sama, mengautomasikan beberapa langkah. Dalam pengertian ini, adalah mungkin untuk menambah formula supaya, apabila memasukkan sebarang nombor, hasilnya dijana secara automatik. Ini akan membolehkan anda mengurangkan margin ralat dengan menambah formula setiap kali anda mahu menggunakannya.
Oleh itu, kami mengesyorkan agar anda menambahkan fungsi dan formula pada sel tersebut yang mana cukai, diskaun, subjumlah dan jumlah harus dipaparkan.
Reka bentuk invois
Perhentian terakhir dalam proses cara membuat invois dalam Excel adalah mengenai estetika dan reka bentuknya. Ini adalah sesuatu yang bergantung sepenuhnya pada keperluan dan citarasa anda. Dalam erti kata itu, Anda akan mempunyai kemungkinan untuk menggunakan warna sendiri atau menggunakan format jadual yang digabungkan dengan Excel dan dengan itu anda boleh memberikannya daya tarikan visual yang lebih besar. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuat perkara ini semudah mungkin, maka sebaiknya pilih templat daripada galeri.
Templat invois yang dimiliki oleh Excel sangat baik untuk mengekalkan penampilan estetik yang baik. Reka bentuk mereka benar-benar berwarna-warni, dengan kombinasi warna yang betul dan yang terbaik, kemungkinan yang tidak ternilai untuk membuat semua perubahan yang kita inginkan. Dengan cara ini, apabila memilih templat, anda boleh pergi ke mana-mana bahagiannya untuk membuat pengubahsuaian yang anda perlukan dan menjana invois yang asli dan profesional.
Mengapa menggunakan Excel untuk membuat invois?
Mempunyai invois adalah satu keperluan yang ada dalam mana-mana orang atau syarikat yang berdedikasi untuk penjualan produk atau perkhidmatan. Mungkin syarikat besar mampu membuat reka bentuk dan penciptaan invois profesional 100%, bagaimanapun, perkara yang sama tidak berlaku dengan usahawan kecil atau mereka yang memulakan usaha mereka.. Di sinilah Excel datang untuk menyelamatkan, dengan kemungkinan bergantung pada templat untuk menjana invois berfungsi.
Mencipta invois daripada Excel akan menjimatkan banyak halangan pada awal kerjaya anda, kerana anda akan dapat memenuhi keperluan untuk memiliki dan menghantarnya tanpa membuat pelaburan yang besar. Dalam pengertian ini, jika anda memerlukan invois dengan segera dan anda tidak tahu di mana untuk mendapatkannya, lihat pemasangan Excel anda.