Jika anda seorang pengguna Windows, kemungkinan besar anda telah menggunakan aplikasi tersebut PowerPoint untuk membuat pembentangan, dan iaitu, PowerPoint ialah salah satu alat yang paling menonjol dan terkenal daripada Microsoft. Walaupun pada mulanya ia hanya tersedia untuk sistem pengendalian Windows, kini anda boleh menemuinya pada yang lain seperti MacOS dan juga Android. Adalah aplikasi sangat berguna untuk mempersembahkan slaidSama ada untuk kerja kelas, penyelidikan atau sekadar berbual, dengan PowerPoint anda akan dapat menyusun maklumat dengan cara yang sangat visual dan praktikal untuk menyampaikan mesej dan perkara yang ingin anda sampaikan dengan lebih baik. Jika anda masih tidak mempunyai alat ini, anda boleh mendapatkannya di sini web.
Perbezaan besar aplikasi ini dengan aplikasi lain yang serupa ialah pelbagai pilihan dan temanya untuk memanfaatkan setiap slaid. Ia mempunyai pelbagai reka bentuk, animasi, tema dan alatan untuk memasukkan grafik, imej dan semua yang anda boleh fikirkan. Pendek kata, sebilangan besar pilihan dan gabungan untuk mencipta dan mereka bentuk persembahan semua jenis. Jika anda ingin mengetahui cara membuat pembentangan lanjutan, kami mengesyorkan agar anda terus membaca artikel ini di mana kami akan memberikan anda maklumat berharga tentang petua dan nasihat yang boleh anda gunakan untuk memanfaatkan sepenuhnya PowerPoint dan persembahan kualiti reka bentuk dengan mudah. dan cara mudah. .
Bagaimana untuk membuat persembahan PowerPoint langkah demi langkah
Di bawah ini kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara mereka bentuk persembahan PowerPoint supaya anda boleh belajar dengan cepat dari awal jika anda baru menggunakan alat ini, tetapi ia juga akan membantu anda jika anda tahu cara menggunakannya kerana kami akan memberi anda nasihat berharga supaya anda boleh memanfaatkan aplikasi yang luar biasa ini.
Langkah 1: Buat pembentangan
Langkah pertama apabila kita membuka aplikasi ialah buat fail, memilih pilihan «baru" pada menu. Di sini kita boleh memilih sama ada kita mahukan persembahan asas atau gunakan tema dan reka letak yang telah ditetapkan yang boleh kami muat turun untuk digunakan kemudian dalam pembentangan kami. Jika anda akan membuat pembentangan mengenai topik tertentu atau dengan organisasi yang sangat khusus, contohnya buat kalendar atau carta organisasi, anda boleh mencari reka letak ini dalam menu untuk menjadikan pengeditan anda lebih mudah. Jika anda memilih tema kosong, anda kemudian boleh mengubah suainya bersama-sama dengan pembolehubah lain yang akan kita bincangkan kemudian. Setelah dibuat, setiap kali kami ingin mengakses pembentangan untuk mengeditnya atau hanya menggunakannya, kami perlu pergi ke pilihan «Membuka» dan pilih fail yang kami mahu.
Langkah 2: Pilih reka bentuk
Sebaik sahaja kami telah mencipta fail kami kita perlu memilih reka bentuk slaid supaya pembentangan kita jauh lebih baik dan kita boleh menarik perhatian lebih ramai lagi. Reka bentuk slaid termasuk fon, walaupun anda juga boleh menukarnya kemudian, dan latar belakang slaid, serta organisasi kotak teks dan butiran bingkai. Tidak dinafikan, ia adalah alat yang sangat berguna untuk tidak menggunakan latar belakang putih kerana ia menawarkan banyak kemungkinan supaya anda boleh memilih yang paling anda sukai dan yang menyesuaikan dengan tema pembentangan anda.
Juga Ia mempunyai fungsi pereka bentuk, di mana anda boleh menyesuaikan reka bentuk anda sendiri bermula dari awal atau menggunakan satu lagi yang tersedia dalam aplikasi. Anda akan dapat mengkonfigurasi saiz slaid dan menukar latar belakang untuk mengeditnya mengikut keinginan anda, kedua-dua warna dan tahap pengisian.
Untuk memilih reka bentuk anda perlu memilih drop-down «Design«, terletak di menu atas aplikasi. Apabila kita menekan pilihan ini, menu lungsur turun akan dibuka di mana kita boleh pilih reka bentuk yang paling kita suka, atau edit dan buat sendiri. Ingat bahawa anda sentiasa boleh mengubah suainya kemudian jika anda tidak yakin.
Langkah 3: Tambah slaid
Langkah seterusnya terdiri daripada tambahkan slaid dan maklumat untuk melengkapkan PowerPoint kami. Anda boleh menambah seberapa banyak slaid yang anda perlukan, menduplikasinya dan juga mengalihkannya dari satu tempat ke tempat lain untuk menukar susunan. selain itu, anda boleh mengubah suainya bila-bila masa anda mahu jika anda ingin menambah maklumat tambahan atau membuat perubahan pada slaid dan reka bentuknya.
Untuk menambah slaid anda boleh memilih pilihan «Masukkan» dalam menu, di mana pilihan «Slaid baru«. Di sini membolehkan anda pilih kotak teks mengikut yang telah anda tentukan sebelum ini supaya anda tidak perlu mengubah suainya semasa memasukkan teks. Anda juga boleh menambah slaid dengan mengklik kanan dan memilih pilihan yang sama ini pada menu di sebelah kiri di mana yang telah anda buat muncul.
Mengenai teks, syor kami ialah anda menggunakan slaid secara skema, cuba untuk tidak menggunakan ayat yang panjang kerana ia boleh menjadi sukar untuk dibaca dan digunakan gambar rajah, anak panah dan elemen lain yang boleh memudahkan pemahaman oleh pembaca menggunakan perkataan dan frasa pendek yang merangkumi dan meringkaskan semua maklumat. Ingat bahawa persembahan PowerPoint haruslah sesuatu visual.
Langkah 4: Tambah animasi dan peralihan
Setelah kami melakukan semua langkah di atas dan menambahkan semua slaid dan maklumat pada pembentangan kami, tiba masanya untuk mula menggunakan fungsi lanjutan yang akan memberikan sentuhan yang lebih semula jadi, animasi dan visual kepada PowerPoint kami. Dalam bahagian ini kita akan bercakap tentang cara menggunakan peralihan antara slaid, serta animasi mereka sendiri.
PowerPoint menawarkan keupayaan untuk menambah peralihan animasi apabila bergerak dari satu slaid ke slaid yang lain semasa pembentangan. Anda akan dapat memilih antara berbilang pilihan, serta anda boleh mengkonfigurasi tempoh peralihan dan bunyi yang anda ingin tambahkan padanya. Akhir sekali, anda juga mempunyai kemungkinan untuk memilih sama ada anda menambah peralihan pada semua slaid, atau hanya pada beberapa slaid tertentu. Untuk memilih yang paling anda suka, cuma klik pada butang «Peralihan» dan anda boleh melihat pratonton.
Bagi animasi teks, anda perlu memilih pilihan «Animasi» dan klik pada kotak teks untuk memaparkan kemungkinan yang berbeza. Seperti peralihan, anda juga akan dapat memilih masa dan bunyi yang anda mahukan.
Langkah 5: Serahkan
Langkah terakhir apabila kita telah menyelesaikan semua slaid dan menambah peralihan dan animasi yang kita inginkan ialah mempersembahkan PowerPoint kami. Syor kami ialah sebelum melakukannya di hadapan orang ramai, anda semak sendiri bagaimana ia ternyata untuk melihat sama ada sesuatu perlu diubah atau diperbetulkan.
Untuk membentangkan PowerPoint kami, kami boleh melakukannya dengan menekan kekunci F5, atau dari menu atas dengan mengklik pada pilihan «hadir dengan slaid«. Di sini kita boleh memilih jika kita ingin memulakan pembentangan dari awal, dari slaid semasa atau buat persembahan tersuai, serta mengkonfigurasi aspek lain yang lebih maju.