Semasa menyemak dokumen, bergantung pada panjangnya, tugas itu akan menjadi lebih rumit jika kita telah memutuskan untuk mengganti satu kata dengan yang lain, baik kerana salah eja, mempunyai kesalahan ejaan atau sebab laino.
Word membolehkan kita mencari dan mengganti kata dengan cara yang sangat selesa dan sederhana, kerana secara automatik mengurus mencari kata-kata (ia diterima untuk membezakan antara huruf besar dan huruf kecil). Fungsi ini membolehkan kita ubah satu demi satu atau semua perkataan bersama-sama tanpa pengawasan kami.
Fungsi Ganti yang ditawarkan oleh Word adalah pada reben Mula, tepat di hujungnya. Apabila mengklik pilihan ini, gambar yang mengepalai artikel ini dipaparkan. Sekiranya kita mahu mengakses semua pilihan yang ditawarkan oleh fungsi ini, kita mesti klik pada butang Lagi.
Dengan mengklik butang ini, kita akan dapat menentukan sama ada kita mahu huruf besar dan kecil sesuai, hanya perkataan lengkap, semua bentuk perkataan ... dengan cara ini kita dapat mempersempit pencarian dan penggantian kata sebanyak mungkin.
Untuk mencari perkataan untuk menggantikannya kemudian, kita mesti menulis di kotak carian perkataan yang perlu dicari (bernilai redundansi) dan di dalam kotak Gantikan dengan kata-kata yang ingin kita ganti dengan yang kita cari.
Di bahagian bawah, kita dapat menunjukkan butang menggantikan y ganti semua, membolehkan kami mengganti semua perkataan secara automatik tanpa pengawasan kami.
Pilihan ini paling tidak digemari kaji semua perubahan yang dibuat pada dokumen. Sekiranya kita ingin meninjau semua perubahan yang telah kita buat dalam dokumen, kita dapat menggunakan kontrol perubahan yang ditawarkan oleh Word kepada kita, fungsi yang tersedia di pita Ulasan melalui butang Tukar kawalan.