Microsoft Word adalah alat yang kita gunakan setiap hari di komputer kita. Oleh itu, mengetahui semua jenis muslihat yang menjadikan penggunaannya lebih mudah adalah penting. Terdapat banyak trik dan fungsi yang tidak kita ketahui dalam penyunting dokumen, seperti fungsi menyusun teks mengikut abjad. Ini adalah fungsi yang pasti menarik bagi banyak orang.
Walaupun begitu mungkin bagi banyak orang bukan fungsi yang diketahui dalam Word. Oleh itu, di bawah ini kami menunjukkan kepada anda langkah-langkah untuk menggunakannya dalam penyunting dokumen. Kerana bagi mereka yang menggunakannya secara teratur, itu adalah fungsi yang sangat menarik, untuk penggunaannya dengan lebih baik.
Fungsi menyusun teks mengikut abjad ia adalah sesuatu yang diperuntukkan ketika kita menggunakan senarai dalam dokumen. Oleh itu, jika kita mempunyai senarai, yang mana kita menggunakan peluru, kita dapat menggunakan fungsi ini untuk menyusun nama atau kata-kata dari senarai tersebut dengan abjad. Ini boleh membantu dalam banyak keadaan, terutamanya apabila kita mempunyai senarai dalam penyunting dokumen yang terlalu panjang. Ini akan menjimatkan banyak kerja kita.
Susun senarai mengikut abjad di Word
Oleh itu, perkara pertama yang harus kita lakukan ada di Microsoft Word adalah senarai di mana terdapat semua jenis kata atau kandungan. Apabila kita sudah mengatakan senarai sudah selesai, apa yang kita mahukan adalah dapat menyusun kata-kata ini mengikut abjad. Untuk ini menjadi mungkin, dalam penyunting dokumen kita dapati pilihan, yang memudahkan untuk menyusunnya. Oleh itu, kita tidak akan mengambil masa yang terlalu lama untuk melakukannya.
Apabila kami telah membuat senarai dan ingin memesannya, kami pergi ke menu permulaan dalam Word, yang terletak di bahagian atas skrin. Di sini kita harus mencari ikon tertentu, yang akan membantu kita menyusun senarai mengikut abjad. Ianya mengenai ikon yang mempunyai huruf AZ dan anak panah ke bawah, yang akan kita dapati di bahagian atas skrin. Ini adalah ikon yang harus kita klik dalam kes ini. Oleh kerana inilah yang akan membolehkan kita memesan senarai yang dimaksudkan.
Setelah kami menemui ikon ini, klik padanya. Tetingkap baru kemudian akan terbuka di skrin, di mana kita akan diberi kemungkinan untuk mengkonfigurasi cara di mana kita ingin memesan senarai tersebut. Terdapat beberapa kaedah di dalamnya, jadi kami memilih kaedah yang kelihatan paling selesa dalam hal ini. Kita boleh memilih antara kaedah dan susunan (menaik atau menurun). Oleh itu, apabila kita telah memilih semuanya, kita hanya perlu klik terima. Senarai ini akan disusun mengikut cara yang kami mahukan dalam dokumen Word ini. Jadi secara automatik senarai ini akan dipaparkan mengikut urutan yang kita mahukan.
Oleh itu, kami telah menggunakan fungsi dalam dokumen. Tidak kira berapa lama atau pendeknya senarai di Word, kita akan selalu dapat menggunakan fungsi ini di dalamnya. Tidak dinafikan, sekiranya senarai sangat panjang, ia akan menjadi pertolongan yang baik, kerana dengan beberapa klik, kita akan mempunyai senarai yang tersusun dengan sempurna, tanpa perlu melakukan sesuatu untuknya. Oleh itu, dalam kes-kes ini, ia disajikan sebagai fungsi yang menarik bagi pengguna dalam penyunting dokumen.
Ini adalah muslihat yang selesa, sederhana dan pantas, itulah yang menarik minat kita dalam banyak keadaan ketika kita menggunakan editor. Oleh itu, jangan teragak-agak untuk menggunakannya dalam akaun anda di Word, kerana ada baiknya menjimatkan masa menggunakan cara memesan senarai di dalamnya. Sekiranya anda tidak tahu bagaimana mungkin untuk melakukannya, tentunya muslihat mudah ini menarik bagi anda dalam kes ini. Adakah anda pernah menggunakan fungsi ini?